Εάν έχετε ένα σαρωμένο έγγραφο και θέλετε να κάνετε αλλαγές σε αυτό, το Microsoft Word προσφέρει μια εύκολη λύση που μπορεί να χειριστεί αυτήν την εργασία για όποιον δεν θέλει να επενδύσει στο Adobe Acrobat. Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας ενός σαρωμένου εγγράφου στο Word.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Word 2019, 2016 και το Word στο Microsoft 365.
Πώς να επεξεργαστείτε ένα PDF στο Word
Μπορείτε να επεξεργαστείτε σαρωμένα έγγραφα στο Word αρκεί να είναι σε μορφή PDF. Ωστόσο, εάν το έγγραφο σαρώθηκε ως εικόνα, θα πρέπει πρώτα να μετατρέψετε την εικόνα σε PDF. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word για να επεξεργαστείτε το PDF που μετατράπηκε.
-
Σαρώστε το έγγραφό σας και αποθηκεύστε το ως PDF. Κάθε σαρωτής είναι λίγο διαφορετικός, αλλά όλοι οι σαρωτές προσφέρουν αυτήν την επιλογή.
Εάν έχετε ήδη PDF, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα.
-
Ανοίξτε το Word και, στη συνέχεια, εντοπίστε και ανοίξτε το PDF. Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά του πεδίου Όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε PDF Files ώστε το Word να αναζητήσει αρχεία PDF αντί για αρχεία Word.
Image -
Το
Το Word σάς προειδοποιεί ότι πρόκειται να μετατρέψει το έγγραφο PDF σας σε επεξεργάσιμο αρχείο Word. Αυτό ακριβώς θέλετε να κάνει, οπότε επιλέξτε OK.
Image -
Το Word μετατρέπει το έγγραφο, καθιστώντας το επεξεργάσιμο αρχείο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το highlighter, να προσθέσετε σχόλια, να αλλάξετε το κείμενο, να προσθέσετε φωτογραφίες ή πίνακες ή να αλλάξετε τα περιθώρια. Μπορείτε να κάνετε οτιδήποτε σε αυτό το αρχείο που μπορείτε να κάνετε σε οποιοδήποτε αρχείο Word.
Image
Τι τύπους περιεχομένου PDF μπορείτε να επεξεργαστείτε με το Word;
Παρά τις προειδοποιήσεις από το Word ότι το αρχείο μπορεί να μην μοιάζει με το πρωτότυπο, συνήθως κάνει καλή δουλειά στη μετατροπή του κειμένου και της μορφής. Κατανοεί επικεφαλίδες και δημιουργεί εσοχές καρτελών.
Είναι επίσης εκπληκτικά καλό στη μετατροπή περίπλοκων εγγράφων. Μετατρέπει φόρμες σε πίνακες Word που μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε, εισάγει εικόνες και κάνει μια καλή εικασία για χρώματα και άλλα δύσκολα αντικείμενα. Ωστόσο, κατά γενικό κανόνα, όσο πιο περίπλοκο είναι το έγγραφο, τόσο περισσότερη επεξεργασία πρέπει να κάνετε για να εμφανιστεί όπως θέλετε.
Πώς να μετατρέψετε ένα επεξεργασμένο αρχείο PDF πίσω σε PDF με το Word
Εάν το μόνο που θέλατε ήταν να μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα σαρωμένο έγγραφο, τελειώσατε, αλλά το Word μπορεί επίσης να αποθηκεύσει το έγγραφό σας ως PDF. Έτσι, εάν προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ένα PDF - και θέλετε να καταλήξετε σε ένα PDF - αλλά δεν θέλετε να πληρώσετε για την πλήρη έκδοση του Acrobat της Adobe, το Word λειτουργεί άψογα ως stand-in, ειδικά για απλά έγγραφα.
- Πραγματοποιήστε όλες τις απαραίτητες αλλαγές στο έγγραφό σας στο Word. Μπορείτε να προσθέσετε πίνακες, να αλλάξετε γραμματοσειρές, να κάνετε αλλαγές κειμένου, να προσθέσετε εικόνες και να κάνετε οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε σε ένα αρχείο Word.
- Αποθήκευση του εγγράφου του Word.
-
Όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα νέο PDF από αυτό το επεξεργασμένο αρχείο, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση αντιγράφου και αποφασίστε πού να αποθηκεύστε το αρχείο. Στη συνέχεια, επιλέξτε PDF από το αναπτυσσόμενο μενού Τύπος αρχείου και επιλέξτε Αποθήκευση.
Image Μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά για να δημιουργήσει το Word μια έκδοση PDF του επεξεργασμένου αρχείου σας.
Μετατροπή επεξεργασμένου αρχείου PDF σε PDF με παλαιότερες εκδόσεις του Word
Εάν έχετε μια παλιά έκδοση του Word, αυτή η διαδικασία δεν είναι τόσο εύκολη. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογισμικό OCR για να κάνετε τη μετατροπή από PDF σε Κείμενο για εσάς. Ωστόσο, τα αποτελέσματα δεν θα είναι τόσο όμορφα, η διαδικασία δεν θα είναι τόσο απρόσκοπτη και τα αποτελέσματά σας -ειδικά αν η εκτύπωσή σας είναι ακατάστατη ή η γραμματοσειρά σας είναι ασυνήθιστη- δεν θα είναι τόσο ευκρινή και εύκολο στην εργασία.
Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Word, εξετάστε το ενδεχόμενο αναβάθμισης σε μια δοκιμαστική έκδοση του νεότερου λογισμικού για να δείτε εάν ταιριάζει καλύτερα στις τρέχουσες ανάγκες σας.
