Η Microsoft εισήγαγε τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης στη σουίτα του Office πριν από αρκετά χρόνια για να διορθώσει τυπογραφικά λάθη, ορθογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης για να εισαγάγετε σύμβολα, αυτόματο κείμενο και πολλές άλλες μορφές κειμένου. Η Αυτόματη Διόρθωση έχει ρυθμιστεί από προεπιλογή με μια λίστα με τυπικά ορθογραφικά λάθη και σύμβολα, αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε τη λίστα που χρησιμοποιεί η Αυτόματη Διόρθωση και να την προσαρμόσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.
Σήμερα θα σας μάθουμε πώς να επεξεργάζεστε τη λίστα και τις ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης για να κάνετε την εμπειρία επεξεργασίας κειμένου πιο ρευστή. Θα καλύψουμε τα Word 2003, 2007 και 2013.
Τι μπορεί να κάνει το εργαλείο
Προτού προχωρήσουμε στην πραγματική προσαρμογή και επεξεργασία του εργαλείου Αυτόματης Διόρθωσης, θα πρέπει να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η λίστα Αυτόματης Διόρθωσης. Υπάρχουν τρία βασικά πράγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης.
Διορθώσεις
Πρώτον, το εργαλείο θα εντοπίσει και θα διορθώσει αυτόματα τυπογραφικά και ορθογραφικά λάθη. Εάν, για παράδειγμα, πληκτρολογήσετε "taht", το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης θα το διορθώσει αυτόματα και θα το αντικαταστήσει με "αυτό". Εάν θα διορθωθούν επίσης τυπογραφικά λάθη όπως "Μου αρέσει αυτό το tcar." το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης θα το αντικαταστήσει επίσης με "Μου αρέσει αυτό το αυτοκίνητο".
Εισαγωγή συμβόλου
Τα σύμβολα είναι μια εξαιρετική δυνατότητα που περιλαμβάνεται στα προϊόντα του Microsoft Office. Το πιο εύκολο παράδειγμα για το πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης για την εύκολη εισαγωγή συμβόλων είναι το σύμβολο Πνευματικά δικαιώματα. Απλώς πληκτρολογήστε "(c)" και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα παρατηρήσετε ότι αλλάζει αυτόματα σε " ©" Εάν η λίστα Αυτόματης Διόρθωσης δεν περιέχει τα σύμβολα που θέλετε να εισαγάγετε, απλώς προσθέστε τη χρησιμοποιώντας τις συμβουλές που περιγράφονται παρακάτω.
Εισαγωγή προκαθορισμένου κειμένου
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αυτόματης Διόρθωσης για να εισαγάγετε γρήγορα οποιοδήποτε κείμενο με βάση τις προκαθορισμένες ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης. Εάν χρησιμοποιείτε συχνά ορισμένες φράσεις, είναι χρήσιμο να προσθέσετε προσαρμοσμένες καταχωρήσεις στη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια καταχώριση που θα αντικαταστήσει αυτόματα το " eposs " με το " ηλεκτρονικό σύστημα σημείων πώλησης."
Κατανόηση του Εργαλείου Αυτόματης Διόρθωσης
Όταν ανοίγετε το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης, θα δείτε δύο λίστες λέξεων. Το παράθυρο στα αριστερά υποδεικνύει όλες τις λέξεις που θα αντικατασταθούν, ενώ το παράθυρο στα αριστερά είναι όπου αναφέρονται όλες οι διορθώσεις. Σημειώστε ότι αυτή η λίστα θα μεταφερθεί σε όλα τα άλλα προγράμματα του Microsoft Office Suite που υποστηρίζουν αυτήν τη δυνατότητα.
Μπορείτε να προσθέσετε όσες συμμετοχές θέλετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Μπορείτε να προσθέσετε πράγματα όπως σύμβολα, λέξεις, διευθύνσεις, προτάσεις, ακόμη και πλήρεις παραγράφους και έγγραφα.
Word 2003
Το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2003 είναι εξαιρετικό για τη διόρθωση σφαλμάτων και με τη σωστή προσαρμογή μπορείτε να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητά σας στην επεξεργασία κειμένου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Κάντε κλικ στο Εργαλεία
- Επιλέξτε Επιλογές AutoCorrect για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης
- Από αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ακόλουθες επιλογές επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου.
- Εμφάνιση κουμπιών επιλογών αυτόματης διόρθωσης
- Διορθώστε δύο αρχικά κεφαλαία
- Γράψτε κεφαλαία το πρώτο γράμμα της πρότασης
- Χρησιμοποιήστε κεφαλαία το πρώτο γράμμα των κελιών του πίνακα
- Με κεφαλαία ονόματα ημερών
- Σωστή κατά λάθος χρήση του κλειδιού Caps Lock
- Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης εισάγοντας τις διορθώσεις που επιθυμείτε στα πεδία κειμένου Αντικατάσταση και Με κάτω από τη λίστα που εμφανίζεται παραπάνω. Το Replace υποδεικνύει το κείμενο που πρόκειται να αντικατασταθεί και το With υποδεικνύει το κείμενο με το οποίο θα αντικατασταθεί. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο Add για να το προσθέσετε στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο OK όταν ολοκληρώσετε την εφαρμογή των αλλαγών.
Word 2007
Το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2007 είναι εξαιρετικό για τη διόρθωση σφαλμάτων και με τη σωστή προσαρμογή μπορείτε να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα επεξεργασίας κειμένου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου
- Κάντε κλικ στο Επιλογές Word στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου
- Κάντε κλικ στο Proofing και μετά στο Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου
- Κάντε κλικ στην καρτέλα AutoCorrect
- Από αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ακόλουθες επιλογές επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου.
- Εμφάνιση κουμπιών επιλογών αυτόματης διόρθωσης
- Διορθώστε δύο αρχικά κεφαλαία
- Γράψτε κεφαλαία το πρώτο γράμμα της πρότασης
- Χρησιμοποιήστε κεφαλαία το πρώτο γράμμα των κελιών του πίνακα
- Με κεφαλαία ονόματα ημερών
- Σωστή κατά λάθος χρήση του κλειδιού Caps Lock
- Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης εισάγοντας τις διορθώσεις που επιθυμείτε στα πεδία κειμένου Αντικατάσταση και Με κάτω από τη λίστα που εμφανίζεται παραπάνω. Το Replace υποδεικνύει το κείμενο που πρόκειται να αντικατασταθεί και το With υποδεικνύει το κείμενο με το οποίο θα αντικατασταθεί. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο Add για να το προσθέσετε στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο OK όταν ολοκληρώσετε την εφαρμογή των αλλαγών.
Word 2013
Το εργαλείο Αυτόματης Διόρθωσης στο Word 2013 είναι εξαιρετικό για τη διόρθωση σφαλμάτων και με τη σωστή προσαρμογή μπορείτε να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητά σας στην επεξεργασία κειμένου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου
- Κάντε κλικ στο Επιλογές στο κάτω μέρος του αριστερού παραθύρου
- Κάντε κλικ στο Proofing και μετά στο Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου
- Κάντε κλικ στην καρτέλα AutoCorrect
- Από αυτό το πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ακόλουθες επιλογές επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου.
- Εμφάνιση κουμπιών επιλογών αυτόματης διόρθωσης
- Διορθώστε δύο αρχικά κεφαλαία
- Γράψτε κεφαλαία το πρώτο γράμμα της πρότασης
- Χρησιμοποιήστε κεφαλαία το πρώτο γράμμα των κελιών του πίνακα
- Με κεφαλαία ονόματα ημερών
- Σωστή κατά λάθος χρήση του κλειδιού Caps Lock
- Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τη λίστα Αυτόματης Διόρθωσης εισάγοντας τις διορθώσεις που επιθυμείτε στα πεδία κειμένου Αντικατάσταση και Με κάτω από τη λίστα που εμφανίζεται παραπάνω. Το Replace υποδεικνύει το κείμενο που πρόκειται να αντικατασταθεί και το With υποδεικνύει το κείμενο με το οποίο θα αντικατασταθεί. Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο Add για να το προσθέσετε στη λίστα.
- Κάντε κλικ στο OK όταν ολοκληρώσετε την εφαρμογή των αλλαγών.
