Η συνάρτηση DGET είναι μία από τις συναρτήσεις της βάσης δεδομένων του Excel. Αυτή η ομάδα συναρτήσεων συνοψίζει πληροφορίες από μεγάλους πίνακες δεδομένων επιστρέφοντας συγκεκριμένες πληροφορίες με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση DGET για να επιστρέψετε ένα μόνο πεδίο δεδομένων που ταιριάζει με τις συνθήκες που καθορίζετε.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Excel για Microsoft 365, Excel Online, Excel για Mac, Excel για iPad, Excel για iPhone και Excel για Android.
DGET Σύνταξη και Επιχειρήματα
Η σύνταξη μιας συνάρτησης είναι η δομή που χρησιμοποιεί το Excel για να εκτελέσει το αίτημά σας.
Η σύνταξη και τα ορίσματα για τη συνάρτηση DGET είναι:
Όλες οι συναρτήσεις της βάσης δεδομένων έχουν τα ίδια τρία ορίσματα:
- Βάση δεδομένων (απαιτείται): Καθορίζει το εύρος των αναφορών κελιών που περιέχουν τη βάση δεδομένων. Τα ονόματα των πεδίων πρέπει να περιλαμβάνονται στο εύρος.
- Πεδίο (απαιτείται): Υποδεικνύει ποια στήλη ή πεδίο θα χρησιμοποιηθεί από τη συνάρτηση στους υπολογισμούς της. Εισαγάγετε το όρισμα είτε πληκτρολογώντας το όνομα του πεδίου είτε τον αριθμό της στήλης.
- Κριτήρια (απαιτείται): Παραθέτει το εύρος των κελιών που περιέχουν τις καθορισμένες συνθήκες. Η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα όνομα πεδίου από τη βάση δεδομένων και τουλάχιστον μία άλλη αναφορά κελιού που υποδεικνύει την κατάσταση που πρέπει να αξιολογηθεί από τη συνάρτηση.
Αντιστοιχία κριτηρίου με DGET
Το παράδειγμα που εμφανίζεται σε αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιεί τη συνάρτηση DGET για να βρει τον αριθμό των παραγγελιών πωλήσεων που έγιναν από έναν συγκεκριμένο αντιπρόσωπο πωλήσεων για έναν δεδομένο μήνα.
Για να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό, εισαγάγετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα σε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel.
Επιλέξτε τα κριτήρια
Για να κάνετε το DGET να εξετάζει δεδομένα μόνο για έναν συγκεκριμένο εκπρόσωπο πωλήσεων, εισαγάγετε το όνομα ενός αντιπροσώπου κάτω από το όνομα πεδίου SalesRep στη σειρά 3. Στο κελί E3, πληκτρολογήστε τα κριτήρια Harry.
Όνομα της βάσης δεδομένων
Η χρήση μιας ονομασμένης περιοχής για μεγάλες περιοχές δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, διευκολύνει την εισαγωγή αυτού του ορίσματος στη συνάρτηση και αποτρέπει σφάλματα που προκαλούνται από την επιλογή λανθασμένου εύρους.
Ονομασμένες περιοχές είναι χρήσιμες όταν το ίδιο εύρος κελιών χρησιμοποιείται συχνά σε υπολογισμούς ή κατά τη δημιουργία γραφημάτων ή γραφημάτων.
- Επισημάνετε τα κελιά D6 έως F12 στο φύλλο εργασίας για να επιλέξετε το εύρος.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο ονόματος.
-
Type SalesData.
Image - Πατήστε Enter για να δημιουργήσετε το εύρος με όνομα.
Εισαγάγετε τη συνάρτηση DGET
Τώρα είστε έτοιμοι να εισαγάγετε τη συνάρτηση DGET και να δημιουργήσετε τον τύπο μαζί με τα ορίσματα συνάρτησης.
- Επιλέξτε το κελί E4. Εδώ θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα της συνάρτησης.
- Επιλέξτε Εισαγωγή συνάρτησης (το σύμβολο fx που βρίσκεται στα αριστερά της γραμμής τύπων) για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Στο Excel για Mac, ανοίγει το Formula Builder.
-
Στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση συνάρτησης, πληκτρολογήστε DGET και επιλέξτε GO.
Image - Επιλέξτε τη συνάρτηση DGET στη λίστα Επιλογή συναρτήσεων και επιλέξτε OK. Εκτός από το Excel για Mac, όπου επιλέγετε Insert Function.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Βάση δεδομένων.
- Εισαγάγετε SalesData.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Πεδίο.
- Εισαγάγετε Παραγγελίες.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Κριτήρια.
-
Επισημάνετε τα κελιά D2 έως F3 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε το εύρος.
Image - Επιλέξτε OK. Απόσπασμα στο Excel για Mac, όπου επιλέγετε Done.
-
Η απάντηση 217 εμφανίζεται στο κελί E4.
Image - Αυτός είναι ο αριθμός των παραγγελιών πωλήσεων που έκανε ο Χάρι.
VALUE σφάλματα παρουσιάζονται όταν τα ονόματα πεδίων δεν περιλαμβάνονται στο όρισμα της βάσης δεδομένων. Για αυτό το σεμινάριο, τα ονόματα πεδίων στα κελιά D6 έως F6 πρέπει να συμπεριληφθούν στην ονομαζόμενη περιοχή SalesData.
