Όταν πρέπει να γνωρίζετε τη χαμηλότερη τιμή σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MIN. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MIN για να βρείτε, για παράδειγμα, τη χαμηλότερη τιμή για ένα προϊόν, τον χαμηλότερο όγκο πωλήσεων, τη χαμηλότερη θερμοκρασία ή τις χαμηλότερες βαθμολογίες δοκιμής.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010. Excel για Mac, Excel για Microsoft 365 και Excel Online.
MIN Επισκόπηση λειτουργίας
Η συνάρτηση MIN βρίσκει τον μικρότερο ή τον ελάχιστο αριθμό σε μια λίστα τιμών, αλλά, ανάλογα με τα δεδομένα και τον τρόπο μορφοποίησης των δεδομένων, βρίσκει επίσης:
- Ο ταχύτερος χρόνος
- Η μικρότερη απόσταση
- Η χαμηλότερη ταχύτητα
- Η παλαιότερη ημερομηνία
- Η χαμηλότερη θερμοκρασία
- Το λιγότερο χρηματικό ποσό
Συχνά είναι εύκολο να διαλέξετε τη μεγαλύτερη τιμή σε ένα μικρό δείγμα ακεραίων, η εργασία γίνεται δύσκολη για μεγάλους όγκους δεδομένων ή εάν αυτά τα δεδομένα τυχαίνει να είναι:
- Αρνητικοί αριθμοί
- Χρόνοι μετρημένοι σε εκατοστά του δευτερολέπτου
- Συναλλαγματικές ισοτιμίες που υπολογίζονται στο δέκατο χιλιοστό του σεντ
- Αριθμοί μορφοποιημένοι ως κλάσματα
Παραδείγματα αυτών των αριθμών βρίσκονται στην παρακάτω εικόνα και δείχνουν πώς η συνάρτηση MIN είναι ένας ευέλικτος τρόπος αντιμετώπισης αριθμών σε διάφορες μορφές.
MIN Συντακτικό και ορίσματα συνάρτησης
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες, τα διαχωριστικά με κόμματα και τα ορίσματα.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση MIN είναι:
=MIN(Αριθμός1, Αριθμός2, …, Αριθμός255)
Απαιτείται
Αριθμός1 και Αριθμός2, …, Αριθμός255 είναι προαιρετικός. Αυτά τα ορίσματα περιέχουν τους αριθμούς προς αναζήτηση για τη μεγαλύτερη τιμή, έως το μέγιστο 255. Τα ορίσματα μπορούν να είναι:
- Αριθμοί
- Ονομασμένα εύρη
- Πίνακες
- Αναφορές κελιών στη θέση των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας
- Οι τιμές Boole πληκτρολογήθηκαν απευθείας στη λίστα ορισμάτων
Εάν τα ορίσματα δεν περιέχουν αριθμούς, η συνάρτηση θα επιστρέψει τιμή μηδέν.
Εάν ένας πίνακας, μια περιοχή με όνομα ή μια αναφορά κελιού που χρησιμοποιείται σε ένα όρισμα περιέχει κενά κελιά, τιμές Boolean ή δεδομένα κειμένου, αυτά τα κελιά αγνοούνται από τη συνάρτηση όπως φαίνεται στο παράδειγμα στη σειρά 7 της εικόνας παραπάνω.
Στη σειρά 7, ο αριθμός 10 στο κελί C7 μορφοποιείται ως κείμενο. Το πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού υποδεικνύει ότι ο αριθμός είναι αποθηκευμένος ως κείμενο. Ως αποτέλεσμα, μαζί με τη Boolean τιμή (TRUE) στο κελί A7 και το κενό κελί B7, αγνοούνται από τη συνάρτηση. Η συνάρτηση στο κελί E7 επιστρέφει μηδέν για μια απάντηση, καθώς το εύρος A7 έως C7 δεν περιέχει αριθμούς.
Παράδειγμα συνάρτησης MIN
Οι παρακάτω πληροφορίες καλύπτουν τα βήματα που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή της συνάρτησης MIN στο κελί E2 στην παρακάτω εικόνα. Όπως φαίνεται, μια περιοχή αναφορών κελιών περιλαμβάνεται ως όρισμα αριθμού για τη συνάρτηση.
Ένα πλεονέκτημα της χρήσης αναφορών κελιών ή ενός ονομασμένου εύρους είναι ότι εάν αλλάξουν τα δεδομένα στο εύρος, τα αποτελέσματα της συνάρτησης ενημερώνονται αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε τον ίδιο τον τύπο.
Εισαγωγή στη συνάρτηση MIN
Για να εισαγάγετε τον τύπο, κάντε ένα από τα εξής:
- Πληκτρολογήστε τον τύπο που περιέχει τη συνάρτηση =MIN (A2:C2) στο κελί E2 και πατήστε το πλήκτρο Enter.
- Εισαγάγετε τα ορίσματα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου MIN Function Ορίσματα.
- Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση λειτουργίας MIN που βρίσκεται στην καρτέλα Home της κορδέλας.
MIN Συντόμευση λειτουργίας
Αυτή η συντόμευση για τη χρήση της συνάρτησης MIN του Excel είναι μία από τις πολλές δημοφιλείς συναρτήσεις του Excel που έχουν συντομεύσεις ομαδοποιημένες κάτω από το εικονίδιο AutoSum στο εικονίδιο Αρχική καρτέλα της κορδέλας.
Για να ακολουθήσετε αυτόν τον οδηγό, ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας του Excel και αντιγράψτε τα δεδομένα εκμάθησης όπως φαίνεται εδώ:
Για να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση λειτουργίας MIN για να εισαγάγετε τη συνάρτηση MIN:
- Επιλέξτε το κελί E2 για να το κάνετε ενεργό κελί.
- Στην κορδέλα, μεταβείτε στην καρτέλα Home.
- Στην ομάδα Επεξεργασία, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Σ AutoSum για να ανοίξετε μια λίστα συναρτήσεων.
-
Επιλέξτε MIN για να εισαγάγετε τη συνάρτηση MIN στο κελί E2.
Image -
Στο φύλλο εργασίας, επισημάνετε τα κελιά A2 έως C2 για να εισαγάγετε αυτό το εύρος ως ορίσματα συνάρτησης.
Image - Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία.
-
Η απάντηση -6, 587, 449 εμφανίζεται στο κελί E2, καθώς είναι ο μικρότερος αρνητικός αριθμός σε αυτήν τη σειρά. Οι αρνητικοί αριθμοί μικραίνουν όσο πιο μακριά είναι από το μηδέν.
Image - Επιλέξτε το κελί E2 για να δείτε την πλήρη συνάρτηση =MIN (A2:C2) στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
