Όλες οι εκδόσεις του Microsoft Outlook χρησιμοποιούν αρχεία PST για την αποθήκευση email, επαφών, δεδομένων ημερολογίου και άλλων δεδομένων του Outlook. Με την πάροδο του χρόνου, αυτά τα αρχεία μεγαλώνουν σε μέγεθος και, καθώς αυτά τα αρχεία γίνονται μεγαλύτερα, η απόδοση του Outlook πλήττεται. Διατηρήστε τα μεγέθη αρχείων PST μικρά, είτε διαγράφοντας παλιές πληροφορίες είτε αρχειοθετώντας τα, για να διατηρήσετε το Outlook στην καλύτερη δυνατή απόδοση.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013, το Outlook 2010 και το Outlook για Microsoft 365.
Κατώτατη γραμμή
Το Outlook χρησιμοποιεί μια μορφή αρχείου PST ικανή να αποθηκεύει δεδομένα Unicode, ένα πρότυπο που αντιπροσωπεύει τα περισσότερα αλφάβητα σε υπολογιστές. Αυτά τα αρχεία PST δεν έχουν όριο μεγέθους, αλλά συνιστάται ένα πρακτικό όριο από 20 GB έως 50 GB.
Πώς να αρχειοθετήσετε παλαιότερα στοιχεία PST αυτόματα
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αυτόματης Αρχειοθέτησης του Outlook για να μετακινήσετε αυτόματα στοιχεία σε ένα αρχείο για να διατηρήσετε τους φακέλους και τα εισερχόμενά σας υπό έλεγχο.
- Ξεκινήστε το Outlook.
- Επιλέξτε Αρχείο.
-
Μεταβείτε στο Info και επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Image -
Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων και επιλέξτε Προσθήκη.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου.
Image -
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Αποθήκευση ως τύπου και επιλέξτε Outlook Data File.
Προστατεύστε το αρχείο με κωδικό πρόσβασης. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη προαιρετικού κωδικού πρόσβασης και ακολουθήστε τις οδηγίες.
Image - Επιλέξτε OK.
- Επιλέξτε Κλείσιμο.
Μπορεί ποτέ να μην χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία του αρχείου σας, αλλά δεν είναι δύσκολο να επαναφέρετε ένα αρχείο PST του Outlook.
Πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης για έναν μεμονωμένο φάκελο
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις μεμονωμένων φακέλων ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- Ξεκινήστε το Outlook.
- Στο Πλαίσιο πλοήγησης, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να αλλάξετε.
-
Επιλέξτε Ιδιότητες.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα AutoArchive.
Image - Επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να εφαρμόσετε, όπως Να μην αρχειοθετούνται τα στοιχεία σε αυτόν το φάκελο ή Οριστική διαγραφή παλαιών αντικειμένων.
- Επιλέξτε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο.
