Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Προγραμματισμός συνάντησης: Επιλέξτε Νέα συνάντηση > Προγραμματισμός στο Ημερολόγιο Google > ορίστε ημερομηνία και ώρα.
- Γνωρίστε αμέσως: Νέα συνάντηση > Ξεκινήστε μια άμεση συνάντηση.
- Λάβετε έναν σύνδεσμο για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη οποιαδήποτε στιγμή: New Meeting > Δημιουργήστε μια συνάντηση για αργότερα.
Αυτό το άρθρο σας καθοδηγεί στον τρόπο ρύθμισης μιας σύσκεψης χρησιμοποιώντας το Google Meet. Μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση με το Ημερολόγιο Google, να ξεκινήσετε μια συνάντηση αμέσως και να πάρετε έναν σύνδεσμο για να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση αργότερα.
Προγραμματίστε ένα Google Meet στο Ημερολόγιο Google
Οι περισσότερες συναντήσεις προγραμματίζονται εκ των προτέρων για να δώσουν σε όλους την ευκαιρία να προετοιμαστούν και να επισημάνουν ότι είναι απασχολημένοι για τη συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Με το Google Meet, μπορείτε εύκολα να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Ημερολόγιο Google.
-
Μεταβείτε στον ιστότοπο του Google Meet και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Επιλέξτε New Meeting και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προγραμματισμός στο Ημερολόγιο Google.
Image -
Το Ημερολόγιο Google θα ανοίξει με τον λογαριασμό σας σε μια νέα καρτέλα. Προσθέστε όλες τις πληροφορίες της σύσκεψης στην οθόνη λεπτομερειών συμβάντος. Εισαγάγετε έναν τίτλο, επιλέξτε την ημερομηνία και επιλέξτε τις ώρες έναρξης και λήξης για τη συνάντηση.
Image -
Προσθέστε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψή σας χρησιμοποιώντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στην περιοχή Guests στα δεξιά. Μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια για Δικαιώματα επισκέπτη εάν θέλετε να επιτρέψετε οποιαδήποτε για τους συμμετέχοντες σας.
Image -
Προαιρετικά, μπορείτε να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις, να συμπεριλάβετε μια περιγραφή και να επιλέξετε ένα χρώμα για να κωδικοποιήσετε τη σύσκεψη στο Ημερολόγιο σας Google.
Image -
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.
Image -
Θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να στείλετε προσκλήσεις μέσω email στους καλεσμένους σας. Επιλέξτε Επιστροφή στην επεξεργασία για να κάνετε αλλαγές, Μην στείλετε αν σκοπεύετε να μοιραστείτε την πρόσκληση μαζί τους εσείς ή Αποστολήγια να στείλετε τις προσκλήσεις μέσω email.
Image -
Όταν οι συμμετέχοντες σας λάβουν την πρόσκληση, μπορούν να αποδεχτούν ή να απορρίψουν όπως κάθε άλλο συμβάν στο οποίο τους προσκαλείτε με το Ημερολόγιο Google. Επιλέγουν Συμμετοχή με το Google Meet στην εκδήλωση στο Ημερολόγιο Google ή τον σύνδεσμο προς το Google Meet στην πρόσκληση συμμετοχής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σύσκεψη.
Image
Ξεκινήστε μια άμεση συνάντηση με το Google Meet
Με το Google Meet, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε μια συνάντηση εν κινήσει. Αυτό είναι βολικό για γρήγορες συνομιλίες ή εάν ο χρόνος είναι ουσιαστικός.
-
Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Google Meet και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Επιλέξτε New Meeting και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη άμεσης συνάντησης.
Image -
Στη συνέχεια, θα δείτε την ανανέωση της σελίδας του Google Meet, τοποθετώντας σας μπροστά και στο επίκεντρο της συνάντησής σας. Στο αριστερό παράθυρο βρίσκεται ο σύνδεσμος προς τη σύσκεψη που μπορείτε να αντιγράψετε και στη συνέχεια να επικολλήσετε όπου χρειάζεστε για τους συμμετέχοντες σας. Αυτό είναι βολικό για την εμφάνιση του συνδέσμου στο Slack, ένα email ή άλλη εφαρμογή επικοινωνίας.
Image -
Εναλλακτικά, επιλέξτε Προσθήκη άλλων για να στείλετε ένα άμεσο email. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Προσθήκη ατόμων για να επιλέξετε επαφές ή να εισαγάγετε τα ονόματα ή τα email για τους καλεσμένους σας. Μόλις προσθέσετε τους συμμετέχοντες σας, επιλέξτε Αποστολή email.
Image -
Εάν χρησιμοποιείτε την παραπάνω λειτουργία Προσθήκη άλλων, οι καλεσμένοι σας θα λάβουν την πρόσκληση μέσω email με "Συμβαίνει τώρα" στη γραμμή θέματος και στο σώμα του μηνύματος. Επιλέγουν Συμμετοχή στη σύσκεψη ή σύνδεσμο στο email για να παρακολουθήσουν.
Image
Δημιουργία σύσκεψης για αργότερα με το Google Meet
Μια τελευταία επιλογή που έχετε για να πραγματοποιήσετε μια σύσκεψη με το Google Meet είναι να αποκτήσετε έναν σύνδεσμο για μια συνάντηση αργότερα. Αυτό είναι ιδανικό αν θέλετε μια κάπως άμεση συνάντηση αλλά περιμένετε τους καλεσμένους σας να γίνουν διαθέσιμοι.
-
Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Google Meet και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Επιλέξτε New Meeting και επιλέξτε Δημιουργία σύσκεψης για αργότερα.
Image -
Ένα μικρό παράθυρο θα εμφανίσει έναν σύνδεσμο προς τη συνάντησή σας. Κάντε κλικ για να copy τον σύνδεσμο και να τον αποθηκεύσετε επικολλώντας τον σε μια σημείωση, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα μήνυμα συνομιλίας. Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε τον σύνδεσμο με οποιονδήποτε και όποτε θέλετε.
Image - Όταν είστε έτοιμοι να συναντηθείτε, μεταφέρετε τον αποθηκευμένο σύνδεσμο στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας και ξεκινήστε τη συνάντησή σας.
Αν εξακολουθείτε να αναρωτιέστε αν το Zoom είναι ο καλύτερος τρόπος για να πάτε για συσκέψεις, ρίξτε μια ματιά στη χρήσιμη σύγκριση του Google Meet με το Zoom.
Χρονικά Όρια Google Meet
Δωρεάν οι χρήστες του Google Meet μπορούν να φιλοξενούν κλήσεις ένας προς έναν που διαρκούν έως και 24 ώρες και ομαδικές κλήσεις έως και 60 λεπτά. Οι μεμονωμένοι συνδρομητές του Google Workspace μπορούν να φιλοξενούν ομαδικές κλήσεις για έως και 24 ώρες.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορώ να προγραμματίσω ένα Google Meet για κάποιον άλλο;
Ναι. Ρυθμίστε τη συνάντηση με τον εαυτό σας ως οικοδεσπότη. Στη συνέχεια, μεταβείτε στοσας
Ημερολόγιο Google, βρείτε τη σύσκεψη και αλλάξτε τον οικοδεσπότη.
Πώς μπορώ να προγραμματίσω μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη στο Google Meet;
Όταν ορίζετε την ώρα για τη συνάντησή σας, επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα στο Δεν επαναλαμβάνεται. Επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να επαναλαμβάνεται η σύσκεψη.
Πώς μπορώ να προγραμματίσω ένα μάθημα Google Meet;
Με το Google Classroom, μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις τάξης, να μοιράζεστε υλικό στην τάξη και να επικοινωνείτε με μαθητές σε μία πλατφόρμα.
Πώς μπορώ να προγραμματίσω ένα Google Meet στο Outlook;
Μεταβείτε στο Home > Πρόσθετα προγράμματος περιήγησης, αναζητήστε Google Meet και εγκαταστήστε το πρόσθετο Google Meet για το Microsoft Outlook. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Ημερολόγιο > Νέα συνάντηση > τρεις κουκκίδες >Google Meet > Προσθήκη συνάντησης
