Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε μια βάση δεδομένων και επιλέξτε έναν πίνακα για τη φόρμα σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία > Δημιουργία Φόρμα.
- Χρησιμοποιήστε Προβολή διάταξης και την καρτέλα Μορφή για να προσαρμόσετε τη φόρμα σας. Μπορείτε να βρείτε επιλογές διάταξης στην καρτέλα Arrange.
- Μετάβαση σε Προβολή φόρμας για να χρησιμοποιήσετε τη νέα σας φόρμα. Χρησιμοποιήστε τα εικονίδια Record για πλοήγηση.
Αν και η Access παρέχει μια βολική προβολή φύλλου δεδομένων σε στυλ υπολογιστικού φύλλου για την εισαγωγή δεδομένων, δεν είναι πάντα το κατάλληλο εργαλείο για κάθε κατάσταση εισαγωγής δεδομένων. Εάν εργάζεστε με χρήστες που δεν θέλετε να εκθέσετε στις εσωτερικές λειτουργίες της Access, χρησιμοποιήστε φόρμες της Access για να δημιουργήσετε μια φιλική προς το χρήστη εμπειρία. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για την Access 2007. Για την πιο πρόσφατη έκδοση, ανατρέξτε στον οδηγό μας για την Access 2013.
Άνοιγμα της βάσης δεδομένων πρόσβασης
Πρώτον, θα πρέπει να ξεκινήσετε τη Microsoft Access και να ανοίξετε τη βάση δεδομένων που θα φιλοξενήσει τη νέα σας φόρμα.
Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε μια απλή βάση δεδομένων που έχουμε αναπτύξει για την παρακολούθηση της τρέχουσας δραστηριότητας. Περιέχει δύο πίνακες: έναν που παρακολουθεί τις διαδρομές που τρέχει συνήθως ένα άτομο και έναν άλλο που παρακολουθεί κάθε διαδρομή. Θα δημιουργήσουμε μια νέα φόρμα που επιτρέπει την εισαγωγή νέων σειρών και την τροποποίηση των υπαρχουσών εκτελέσεων.
Επιλέξτε τον πίνακα για τη φόρμα σας
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας φόρμας, είναι πιο εύκολο να προεπιλέξετε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να βασίσετε τη φόρμα σας. Χρησιμοποιώντας το παράθυρο Όλοι οι πίνακες στην αριστερή πλευρά της οθόνης, εντοπίστε τον κατάλληλο πίνακα και κάντε διπλό κλικ πάνω του. Στο παράδειγμά μας, θα δημιουργήσουμε μια φόρμα με βάση τον πίνακα Runs, οπότε την επιλέγουμε, όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα.
Επιλέξτε Δημιουργία φόρμας από την κορδέλα πρόσβασης
Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία στην κορδέλα μενού και επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία φόρμας, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
Προβολή της βασικής φόρμας
Το Η Access θα σας παρουσιάσει τώρα μια βασική φόρμα που βασίζεται στον πίνακα που επιλέξατε. Αν ψάχνετε για μια γρήγορη και βρώμικη φόρμα, αυτό μπορεί να είναι αρκετά καλό για εσάς. Εάν συμβαίνει αυτό, προχωρήστε και μεταβείτε στο τελευταίο βήμα αυτού του σεμιναρίου σχετικά με τη χρήση της φόρμας σας. Διαφορετικά, διαβάστε καθώς εξερευνούμε την αλλαγή της διάταξης και της μορφοποίησης της φόρμας.
Ταξινομήστε τη διάταξη της φόρμας σας
Μετά τη δημιουργία της φόρμας σας, θα τοποθετηθείτε αμέσως στην Προβολή διάταξης, όπου μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη της φόρμας σας. Εάν, για κάποιο λόγο, δεν βρίσκεστε στην Προβολή διάταξης, επιλέξτε το από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο κάτω από το κουμπί Office. Από αυτήν την προβολή, θα έχετε πρόσβαση στην ενότητα Εργαλεία διάταξης φόρμας της κορδέλας. Επιλέξτε την καρτέλα Format και θα δείτε τα εικονίδια που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα.
Ενώ βρίσκεστε στην Προβολή διάταξης, μπορείτε να αναδιατάξετε τα πεδία στη φόρμα σας, σύροντάς τα και αποθέτοντάς τα στην επιθυμητή θέση τους. Εάν θέλετε να καταργήσετε εντελώς ένα πεδίο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε το στοιχείο μενού Delete.
Εξερευνήστε τα εικονίδια στην καρτέλα Arrange και πειραματιστείτε με τις διάφορες επιλογές διάταξης. Όταν τελειώσετε, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Μορφοποίηση της φόρμας σας
Τώρα που τακτοποιήσατε την τοποθέτηση του πεδίου στη φόρμα της Microsoft Access, ήρθε η ώρα να βελτιώσετε λίγο τα πράγματα εφαρμόζοντας προσαρμοσμένη μορφοποίηση.
Θα πρέπει να βρίσκεστε ακόμα στην Προβολή διάταξης σε αυτό το σημείο της διαδικασίας. Προχωρήστε και κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή στην κορδέλα και θα δείτε τα εικονίδια που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εικονίδια για να αλλάξετε το χρώμα και τη γραμματοσειρά του κειμένου, το στυλ των γραμμών πλέγματος γύρω από τα πεδία σας, να συμπεριλάβετε ένα λογότυπο και πολλές άλλες εργασίες μορφοποίησης.
Εξερευνήστε όλες αυτές τις επιλογές. Τρελαθείτε και προσαρμόστε τη φόρμα σας ανάλογα με την καρδιά σας. Όταν τελειώσετε, προχωρήστε στο επόμενο βήμα αυτού του μαθήματος.
Χρησιμοποιήστε τη φόρμα σας
Έχετε αφιερώσει πολύ χρόνο και ενέργεια για να κάνετε τη φόρμα σας να ταιριάζει με τις ανάγκες σας. Τώρα ήρθε η ώρα για την ανταμοιβή σας! Ας εξερευνήσουμε χρησιμοποιώντας τη φόρμα σας.
Για να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα σας, πρέπει πρώτα να μεταβείτε στην Προβολή φόρμας. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην ενότητα Views της κορδέλας, όπως φαίνεται στο παραπάνω σχήμα. Επιλέξτε Προβολή φόρμας και θα είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα σας!
Μόλις βρίσκεστε στην προβολή φόρμας, μπορείτε να πλοηγηθείτε στις εγγραφές στον πίνακά σας χρησιμοποιώντας τα εικονίδια βέλους Record στο κάτω μέρος της οθόνης ή εισάγοντας έναν αριθμό στο 1 από x πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε να επεξεργαστείτε δεδομένα όπως τα προβάλλετε, αν θέλετε. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή είτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο στο κάτω μέρος της οθόνης με ένα τρίγωνο και ένα αστέρι είτε απλά χρησιμοποιώντας το εικονίδιο της επόμενης εγγραφής για να πλοηγηθείτε πέρα από την τελευταία εγγραφή στον πίνακα.
