Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μεταφόρτωση: Στο Google Drive επιλέξτε Νέο > Μεταφόρτωση αρχείων/Φάκελος > επιλέξτε αρχείο ή φάκελο για μεταφόρτωση.
- Κοινή χρήση: Άνοιγμα εγγράφου στο Drive > επιλέξτε Κοινή χρήση > επιλεγμένοι χρήστες > ορίστε δικαιώματα > Λήψη/ Σύνδεσμος > αποστολή συνδέσμου.
- Οι θεατές και οι σχολιαστές μπορούν να διαβάσουν/αντιγράψουν/εκτυπώσουν/λάβουν. Οι συντάκτες μπορούν να μοιράζονται/αλλάζουν δικαιώματα/επεξεργάζονται έγγραφο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να μοιράζεστε έγγραφα και να συνεργάζεστε με άλλους χρήστες με το Google Drive.
Πώς να ανεβάσετε τα έγγραφά σας στο Google Drive
Εάν έχετε έγγραφα στον υπολογιστή σας, είναι εύκολο να τα ανεβάσετε στο Google Drive.
- Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google.
-
Πατήστε το εικονίδιο πολλαπλών πλαισίων στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε Drive από τις υπηρεσίες στη λίστα που εμφανίζεται.
Image Μπορείτε επίσης να μεταβείτε απευθείας στην οθόνη του Google Drive.
-
Ανοίξτε τον υπάρχοντα φάκελο My Drive ή δημιουργήστε έναν νέο φάκελο επιλέγοντας το κουμπί New στο επάνω μέρος του αριστερού πλαισίου.
Image -
Επιλέξτε Μεταφόρτωση αρχείων ή Μεταφόρτωση φακέλου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση του εγγράφου ή του φακέλου στον υπολογιστή σας.
Image Όταν δημιουργείτε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά φύλλα ή τις Παρουσιάσεις, επιλέξτε File > Προσθήκη στο Drive μου για να εμφανιστεί το έγγραφο στο Google Drive. Αφού το έγγραφο βρίσκεται στο Google Drive, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους και να αρχίσετε να συνεργάζεστε.
Πώς να μοιράζεστε έγγραφα στο Google Drive
Αφού έχετε ένα έγγραφο στο Google Drive, μπορείτε να το μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα ή να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για αντιγραφή και αποστολή σε πιθανούς συνεργάτες.
- Μεταβείτε στο Google Drive και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Google.
- Βρείτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε. Περιηγηθείτε στον φάκελο Ο δίσκος μου ή επιλέξτε Πρόσφατα στο αριστερό πλαίσιο για να εμφανίσετε μόνο τα πρόσφατα έγγραφα. Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα έγγραφα χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης στο επάνω μέρος. Αυτή είναι τελικά η Google.
- Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε στο δικό του παράθυρο.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου για να ανοίξετε την οθόνη Κοινή χρήση με άλλους.
Image -
Για κοινή χρήση μέσω συγκεκριμένων διευθύνσεων email, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και επιλέξτε εάν θέλετε το άτομο να είναι Viewer, Σχολιαστής, ή Editor.
Image -
Πατήστε Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) για να προσθέσετε περιορισμούς κοινής χρήσης.
Image -
Έλεγχος Οι συντάκτες μπορούν να αλλάξουν τα δικαιώματα και να μοιραστούν για να επιτρέψουν στους συνεργάτες να έχουν περισσότερο έλεγχο. Επιλέξτε Οι θεατές και οι σχολιαστές μπορούν να δουν την επιλογή λήψης, εκτύπωσης και αντιγραφής για να επιτρέψουν αυτές τις άδειες.
Image -
Εάν προτιμάτε να στείλετε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο στους συνεργάτες, στην περιοχή Λήψη συνδέσμου, κλιπ Αντιγραφή συνδέσμου για να αντιγράψετε το σύνδεσμος προς το email προς άλλους.
Image -
Για να ορίσετε δικαιώματα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος παρακάτω και επιλέξτε Viewer, Σχολιαστής ή Editor.
Image -
Ή, επιλέξτε Περιορισμένο, ώστε μόνο τα άτομα που προσθέτετε να έχουν πρόσβαση στον σύνδεσμο.
Image - Επικολλήστε τον σύνδεσμο σε ένα email και στείλτε τον στους πιθανούς συνεργάτες σας.
Για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που κάνουν οι συνεργάτες σας, επιλέξτε μια σειρά κειμένου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Εμφάνιση συντακτών. Θα δείτε τους συν-συντάκτες σας μαζί με τις αλλαγές τους με χρονικές σημάνσεις.
Συμβουλές
- Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας πριν το μοιραστείτε για να έχετε ένα αντίγραφο αναφοράς ή σε περίπτωση που χρειαστεί να αντιστρέψετε μερικές αλλαγές.
- Να θυμάστε ότι τα άτομα με πρόσβαση κοινής χρήσης έχουν τη δυνατότητα να προσκαλούν άλλους να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο, εκτός εάν ορίσετε διαφορετικά.
- Εάν κάποιος εκτός του τομέα σας μοιράζεται ένα ύποπτο έγγραφο ή αρχείο μαζί σας, μπορείτε να τον αποκλείσετε κάνοντας δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου από την κύρια οθόνη του Drive και επιλέγοντας Αποκλεισμός [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]. Κάντε κλικ στο Block στο παράθυρο επιβεβαίωσης για να ολοκληρώσετε τον αποκλεισμό.
