Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Αντιγράψτε τα κελιά ή το γράφημα από τα Φύλλα που θέλετε να εισαγάγετε.
- Επικολλήστε το στις Παρουσιάσεις και επιλέξτε Σύνδεσμος σε υπολογιστικό φύλλο.
- Επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο για να αλλάξετε τα δεδομένα στη διαφάνεια.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να συνδέσετε ένα έγγραφο Φύλλων Google από τις Παρουσιάσεις Google, ώστε τα δεδομένα να είναι πάντα ενημερωμένα και μόνο οι πληροφορίες που θέλετε να παρουσιάσετε θα εμφανίζονται στη διαφάνεια. Περιγράφει επίσης τα πλεονεκτήματα της ενσωμάτωσης δεδομένων φύλλου εργασίας σε μια παρουσίαση Διαφανειών.
Πώς να προσθέσετε Φύλλα Google στις Παρουσιάσεις Google
Τα βήματα για τη σύνδεση των Φύλλων Google και των Παρουσιάσεων Google είναι εύκολο να ακολουθηθούν.
Σύνδεσμος σε μια σειρά δεδομένων
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα εάν χρειάζεστε συγκεκριμένες σειρές και στήλες για να εμφανίζονται στις Παρουσιάσεις ως πίνακας.
-
Επιλέξτε και αντιγράψτε το εύρος από το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να εμφανίζεται στην παρουσίαση. Κάντε αυτό επισημαίνοντας την επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Copy.
Image Επισκεφτείτε την αρχική σελίδα των Φύλλων Google και χρησιμοποιήστε το εικονίδιο φακέλου για να ανεβάσετε το υπολογιστικό φύλλο σας, εάν βρίσκεται στον υπολογιστή σας.
-
Ανοίξτε το έγγραφο των Παρουσιάσεων στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και μεταβείτε στο Επεξεργασία > Επικόλληση.
Εάν πρόκειται για μια νέα παρουσίαση στην οποία δεν έχετε κάνει ακόμη αλλαγές, πιθανότατα θα έχει μερικά πρότυπα στοιχεία που μπορεί να μην θέλετε στην ίδια διαφάνεια με τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σας. Αφιερώστε λίγα λεπτά πριν ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, καθαρίζοντας τη διαφάνεια ώστε να μην είναι γεμάτη.
-
Επιλέξτε Σύνδεσμος στο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, PASTE στην προτροπή.
Image -
Οι ακριβείς στήλες και σειρές που αντιγράψατε από τα Φύλλα Google εμφανίζονται τώρα στις Παρουσιάσεις Google.
Image Χρησιμοποιήστε τις άκρες του τραπεζιού για να το μετακινήσετε όπου θέλετε. Μπορείτε ακόμη και να αποκόψετε/επικολλήσετε τον πίνακα σε άλλη διαφάνεια εάν είναι απαραίτητο και θα εξακολουθεί να συνδέεται με το ίδιο υπολογιστικό φύλλο.
Σύνδεσμος προς ένα γράφημα
Μπορείτε να συνδέσετε ένα γράφημα με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να κάνετε κελιά δεδομένων, με αντιγραφή και επικόλληση. Αλλά υπάρχει μια άλλη μέθοδος που σας επιτρέπει να τα κάνετε όλα μέσα από τις Παρουσιάσεις Google.
-
Μετάβαση στο Insert > Γράφημα > Από Φύλλα.
Image - Επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει το γράφημα που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Select.
- Επιλέξτε το γράφημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στις Παρουσιάσεις Google και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον έλεγχο δίπλα στο Σύνδεσμος στο υπολογιστικό φύλλο.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή.
Image
Επεξεργασία συνδεδεμένου υπολογιστικού φύλλου στις Παρουσιάσεις Google
Εάν κάνετε αλλαγές στα δεδομένα, το μενού του πίνακα στις Παρουσιάσεις αλλάζει σε ένα κουμπί UPDATE στο οποίο πρέπει να κάνετε κλικ για να εμφανιστούν οι αλλαγές στη διαφάνεια (ανανεώστε τις Παρουσιάσεις εάν δεν βλέπετε αυτό το κουμπί).
Τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου στις Παρουσιάσεις Google μπορεί να φαίνονται επεξεργάσιμα (και ορισμένα από αυτά είναι τεχνικά), αλλά αντί να αλλάξετε τα δεδομένα ακριβώς εκεί στην παρουσίαση, επισκεφτείτε ξανά το υπολογιστικό φύλλο και κάντε τις αλλαγές σας εκεί.
Είναι εύκολο να το κάνετε αυτό: απλώς κάντε κλικ στον πίνακα ή το γράφημα μία φορά για να εμφανιστεί ένα μικρό μενού στην κορυφή. Επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε Open source για να ανοίξετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στον πίνακα στις Παρουσιάσεις χωρίς να επισκεφτείτε τα Φύλλα, αλλά αυτές οι αλλαγές δεν ισχύουν ξανά στο υπολογιστικό φύλλο. Εάν κάνετε μια αλλαγή στις Παρουσιάσεις και στη συνέχεια κάνετε μια διαφορά στο υπολογιστικό φύλλο, αυτή η επεξεργασία θα αντικαταστήσει όλα όσα επεξεργαστήκατε από την προβολή διαφανειών.
Αν πρόκειται για έναν πίνακα με τον οποίο ασχολείστε, επίσης σε αυτό το μενού υπάρχει η αυτονόητη επιλογή για Αλλαγή εύρους. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε πόσο από το υπολογιστικό φύλλο εμφανίζεται στις Παρουσιάσεις, χωρίς να χρειάζεται να διαγράψετε την εισαγωγή και να ξεκινήσετε από την αρχή.
Οφέλη από την τοποθέτηση ενός υπολογιστικού φύλλου Google στις Παρουσιάσεις Google
Η εισαγωγή δεδομένων υπολογιστικού φύλλου σε μια παρουσίαση εξαλείφει την ανάγκη να αντιγράψετε όλες αυτές τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο. Επίσης, καθώς οι Διαφάνειες κάνουν εξαιρετική δουλειά στη μορφοποίησή τους, δεν χρειάζεται καν να φτιάξετε τον πίνακα ή το γράφημα μόνοι σας. όλα γίνονται αυτόματα σε δευτερόλεπτα και μοιάζουν ακριβώς όπως στα Φύλλα.
Δεδομένου ότι τα υπολογιστικά φύλλα δημιουργήθηκαν στα Φύλλα Google ζωντανά στο διαδίκτυο, η ενημέρωση όσων βλέπετε στην παρουσίαση είναι τόσο εύκολη όσο η ενημέρωση του υπολογιστικού φύλλου. Όταν συνδέετε αυτό το είδος εγγράφου, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε αντικατοπτρίζονται οπουδήποτε αλλού από όπου γίνεται πρόσβαση, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων Διαφανειών σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε ακόμα να επωφεληθείτε από τη δομημένη μορφή, τους χρήσιμους τύπους κ.λπ., που παρέχονται από τα Φύλλα, παρόλο που η πρόσβαση σε αυτά γίνεται στην προβολή διαφανειών σας.
Αυτή η ενσωμάτωση είναι χρήσιμη ακόμα κι αν δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου Φύλλων. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης με κάποιον χωρίς να κάνετε κοινή χρήση του υπολογιστικού φύλλου. μόνο το τμήμα του αρχείου που αντιγράψατε (π.χ. το γράφημα) είναι ορατό από όποιον βλέπει την παρουσίαση.
Όποιος βλέπει την παρουσίαση θα έχει επίσης πρόσβαση στον σύνδεσμο Φύλλα, αλλά αν δεν έχετε μοιραστεί το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο με αυτά τα άτομα, τότε δεν θα έχουν πρόσβαση (δηλ.π., ο σύνδεσμος δεν θα τους εμφανίσει το πλήρες υπολογιστικό φύλλο). Εάν δεν χρειάζεστε τα δεδομένα να είναι ενημερωμένα με ό,τι υπάρχει στο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να αποφύγετε να είναι ορατός ακόμη και ο σύνδεσμος επιλέγοντας Επικόλληση αποσύνδεσης όταν σας ζητηθεί.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να εισαγάγω ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στις Παρουσιάσεις Google;
Η αντιγραφή και η επικόλληση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel ενδέχεται να μην λειτουργεί τόσο καλά όσο ένα Φύλλο Google. Αφενός, δεν θα μπορείτε να ενημερώσετε αμέσως την αντιγραμμένη έκδοση. Ορισμένες υπηρεσίες τρίτων θα σας επιτρέψουν να συνδέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε Παρουσιάσεις. Ωστόσο, είναι ευκολότερο (και πιθανώς πιο ασφαλές) να επικολλήσετε πρώτα τα δεδομένα του φύλλου Excel σε ένα Φύλλο Google και να συνδέσετε από εκεί.
Πώς χωρώ ένα υπολογιστικό φύλλο σε μία διαφάνεια στις Παρουσιάσεις Google;
Μόλις επικολλήσετε το υπολογιστικό φύλλο στις Διαφάνειες, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του χρησιμοποιώντας τις λαβές στις γωνίες. Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο είναι ακόμα ευανάγνωστο αφού το κάνετε αρκετά μικρό ώστε να χωράει στη διαφάνεια.
