Μπορεί να ζούμε σε έναν ψηφιακό κόσμο, αλλά υπάρχουν φορές που χρειάζεται απλώς να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Είτε θέλετε να μοιραστείτε δεδομένα με κάποιον που δεν έχει πρόσβαση σε υπολογιστή είτε χρειάζεστε μια συλλογή από φυλλάδια για το γραφείο, ακολουθήστε αυτόν τον εύκολο οδηγό για να μάθετε πώς να εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο excel ή ένα βιβλίο εργασίας.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010 και Excel για Microsoft 365.
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε ετικέτες μέσα από το Excel, ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας που έχει σχεδιαστεί ειδικά για να σας βοηθήσει με την εργασία.
Επιλογές εκτύπωσης υπολογιστικού φύλλου Excel
Πριν βουτήξετε στο μενού εκτύπωσης του Excel, ας αφιερώσουμε λίγο χρόνο για να κατανοήσουμε μερικές από τις κοινές επιλογές που θα είναι διαθέσιμες, ανεξάρτητα από το αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε υπολογιστή Mac ή Windows για τη διαδικασία.
Επιλογή εκτύπωσης: Όταν εκτυπώνετε το έγγραφο Excel, μπορείτε να επιλέξετε ακριβώς τι θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε όλα τα ενεργά φύλλα, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή να επιλέξετε μια περιοχή εκτύπωσης επισημαίνοντάς την. Για να επισημάνετε μια επιλογή στο βιβλίο εργασίας σας, απλώς επιλέξτε το επάνω δεξιά κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε το υπόλοιπο της επιλογής σας.
Collated: Αυτή η ρύθμιση λέει στον εκτυπωτή με ποια σειρά θα θέλατε να εκτυπωθεί το έγγραφό σας. Εάν εκτυπώνετε πολλά αντίγραφα δεδομένων από το Excel, η ρύθμιση collarated θα εκτυπώσει κάθε σύνολο εγγράφων μαζί, ενώ η ρύθμιση uncollarated θα εκτυπώσει όλα τα οι πρώτες σελίδες μαζί, μετά όλες οι δεύτερες σελίδες μαζί και ούτω καθεξής.
Προσανατολισμός: Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπωθεί το έγγραφό σας είτε σε πορτραίτο (ψηλό) ή οριζόντιο(ευρύς) προσανατολισμός. Εάν η πλειονότητα των δεδομένων σας εκτελείται κατακόρυφα, επιλέξτε την επιλογή κατακόρυφου προσανατολισμού, διαφορετικά σας προτείνουμε να επιλέξετε οριζόντια.
Μέγεθος σελίδας: Αυτό υποδηλώνει το μέγεθος του χαρτιού στον εκτυπωτή σας. Θα πρέπει να γνωρίζετε αυτό το μέγεθος πριν από την εκτύπωση, το μέσο χαρτί είναι συνήθως γνωστό ως χαρτί μεγέθους letter και είναι 8,5 x 11 ίντσες.
Margins: Χρειάζεστε λίγο διάστημα γύρω από το έγγραφό σας όταν εκτυπώνεται; Το Excel θα εκτυπώνει έγγραφα με στενό περιθώριο από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε αυτήν την επιλογή εάν χρειάζεται.
Κλιμάκωση: Το υπολογιστικό σας φύλλο μπορεί να μην χωράει σε ένα μόνο κομμάτι χαρτί, ως αποτέλεσμα, έχετε τέσσερις επιλογές για εκτύπωση: ταιριάζει φύλλο σε μία σελίδα , χωρίς κλιμάκωση - εκτύπωση υπολογιστικού φύλλου στο πραγματικό μέγεθος, ταιριάζουν όλες τις στήλες σε μία σελίδα και fit all σειρές σε όλες τις σελίδες Επιλέξτε την καλύτερη επιλογή με βάση τα δεδομένα σας.
Γραμμές πλέγματος και επικεφαλίδες: Αν και αυτή η συγκεκριμένη ρύθμιση δεν βρίσκεται στο μενού Εκτύπωση, σας επιτρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να εμφανίζονται οι οδηγίες και οι επικεφαλίδες κατά την εκτύπωση - ακολουθήστε το εξής ξεχωριστός οδηγός για να μάθετε περισσότερα.
Δεν είστε σίγουροι πώς μια ρύθμιση θα προσαρμόσει το έγγραφό σας; Έχετε το βλέμμα σας στο παράθυρο προεπισκόπησης εκτύπωσης κατά την προσαρμογή των επιλογών για να δείτε πώς αλλάζει το έγγραφό σας.
Εκτύπωση υπολογιστικού φύλλου Excel (Windows)
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα μόλις είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε το έγγραφό σας από τον υπολογιστή σας με Windows με Microsoft Excel.
-
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μια επιλογή του εγγράφου σας, επισημάνετε το τώρα.
Διαφορετικά, συνεχίστε στο βήμα 2.
- Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση.
-
Προσαρμόστε την εκτύπωση Ρυθμίσεις όπως απαιτείται, χρησιμοποιώντας τον παραπάνω οδηγό για να βοηθήσετε τις επιλογές σας.
Εάν θέλετε, προσαρμόστε τη ρύθμιση Copies στον αριθμό των αντιγράφων που θα χρειαστείτε να εκτυπώσετε.
- Μόλις είστε έτοιμοι για εκτύπωση, επιλέξτε το κουμπί Print για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας.
Εκτύπωση υπολογιστικού φύλλου Excel (Mac)
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα μόλις είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε το έγγραφό σας από το μηχάνημα macOS που εκτελεί το Microsoft Excel.
-
Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μια επιλογή του εγγράφου σας, επισημάνετε το τώρα.
Διαφορετικά, συνεχίστε στο βήμα 2.
- Επιλέξτε το Μενού Αρχείο και μετά επιλέξτε την επιλογή Εκτύπωση.
-
Προσαρμόστε την εκτύπωση Ρυθμίσεις όπως απαιτείται, χρησιμοποιώντας τον παραπάνω οδηγό για να βοηθήσετε τις επιλογές σας.
Εάν θέλετε, προσαρμόστε τη ρύθμιση Copies στον αριθμό των αντιγράφων που θα χρειαστείτε να εκτυπώσετε.
- Μόλις είστε έτοιμοι για εκτύπωση, επιλέξτε το κουμπί Print για να εκτυπώσετε το έγγραφό σας.
Έχετε πρόβλημα με τον εκτυπωτή σας;
Εάν ακολουθείτε τις παραπάνω οδηγίες και ο εκτυπωτής σας δεν φαίνεται να συνεργάζεται, δείτε τον οδηγό μας για την αντιμετώπιση προβλημάτων του εκτυπωτή σας. Είτε έχετε εμπλοκή χαρτιού, προβλήματα σύνδεσης ή χαμηλή στάθμη μελανιού, ο παραπάνω οδηγός μπορεί να σας βοηθήσει να εκτυπώσετε το έγγραφό σας Excel χωρίς προβλήματα.
