Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Άνοιγμα Windows Fax and Scan > ενεργοποιήστε τον σαρωτή > επιλέξτε Νέα σάρωση στη γραμμή εργαλείων > επιλέξτε σαρωτή > προσαρμογή >.
- Μόλις σαρωθεί: Επιλέξτε Προώθηση ως φαξ/Email για αποστολή φαξ/email, επιλέξτε Αποθήκευση ωςγια αποθήκευση στον σκληρό δίσκο.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας έναν αποκλειστικό σαρωτή ή έναν εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών (MFP) μαζί με το ενσωματωμένο λογισμικό Fax and Scan των Windows που βρίσκεται στα Windows 7, 8 και 10.
Άνοιγμα προγράμματος φαξ και σάρωσης των Windows
Ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος για να ανοίξετε το Φαξ και τη σάρωση των Windows είναι να το αναζητήσετε. Πληκτρολογήστε " Windows Fax" στη γραμμή αναζήτησης και επιλέξτε το στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Στα Windows 10, η γραμμή αναζήτησης βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο κουμπί Έναρξη. Σε προηγούμενες εκδόσεις των Windows, η γραμμή αναζήτησης μπορεί να βρίσκεται μέσα στο μενού Έναρξη.
Αν προτιμάτε να μην κάνετε αναζήτηση, το Windows Fax and Scan είναι διαθέσιμο μέσω του μενού Έναρξη σε κάθε έκδοση των Windows:
Windows 10: Έναρξη > Αξεσουάρ
Windows 8: Οθόνη έναρξης > Εφαρμογές
Windows 7: Έναρξη > Όλα τα προγράμματα
Χρήση του προγράμματος φαξ και σάρωσης των Windows
Το Φαξ και η σάρωση των Windows φαίνεται ίδια στα Windows 7, 8 και 10, επειδή η Microsoft δεν έχει ενημερώσει τη διεπαφή του προγράμματος από τότε που το εισήγαγε στα Windows Vista. Ανεξάρτητα από την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να σαρώσετε ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία στο MFP ή στον αυτόνομο σαρωτή:
- Ενεργοποιήστε τον σαρωτή ή το MFP, εάν δεν το έχετε ήδη.
- Επιλέξτε Νέα σάρωση στην μπλε γραμμή εργαλείων. Το παράθυρο Νέα Σάρωση εμφανίζεται μετά από λίγα δευτερόλεπτα.
- Στο παράθυρο Επιλογή συσκευής, επιλέξτε τον σαρωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Επιλέξτε OK.
- Στο παράθυρο Νέα Σάρωση, αλλάξτε οποιαδήποτε από τις επιλογές σαρωτή και σάρωσης (όπως τη μορφή αρχείου στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε) στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Επιλέξτε Προεπισκόπηση για προεπισκόπηση της σάρωσης στο παράθυρο.
- Σάρωση του εγγράφου επιλέγοντας Σάρωση.
Πώς να σαρώσετε χρησιμοποιώντας σαρωμένα έγγραφα
Αφού ο σαρωτής σαρώσει το έγγραφο, εμφανίζεται στο παράθυρο εγγράφων στο παράθυρο Φαξ και Σάρωση των Windows. Κάντε κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω μέσα στο παράθυρο για να προβάλετε ολόκληρο το σαρωμένο έγγραφο.
Τώρα μπορείτε να αποφασίσετε τι μπορείτε να κάνετε με το έγγραφο κάνοντας κλικ σε μία από τις επιλογές από αριστερά προς τα δεξιά στη μπλε γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου:
- Επιλέξτε Προώθηση ως φαξ για να στείλετε φαξ το σαρωμένο έγγραφο σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες εντός του Windows Fax and Scan.
- Επιλέξτε Προώθηση ως E-Mail για να στείλετε το σαρωμένο έγγραφο ως συνημμένο αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να στείλετε σε ένα ή περισσότερα άτομα.
Αφού κάνετε αυτήν την επιλογή, εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο μηνύματος στο πρόγραμμα email που προτιμάτε με το συνημμένο αρχείο, ώστε να μπορείτε να διευθύνετε, να πληκτρολογείτε και να στέλνετε το μήνυμά σας.
Επιλέξτε Αποθήκευση ως για να ανοίξετε το παράθυρο Αποθήκευση ως ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο με άλλο όνομα, σε άλλη μορφή αρχείου γραφικών ή σε άλλο φάκελο.
Ακόμη και αν δεν κάνετε τίποτα με το έγγραφο ή τη φωτογραφία που σαρώσατε, το Windows Fax and Scan αποθηκεύει τη σάρωση αυτόματα ως αρχείο, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε προηγούμενες σαρώσεις ανά πάσα στιγμή όταν ανοίγετε το πρόγραμμα.
Προβολή αρχείου επιλέγοντας το όνομα του εγγράφου ή της φωτογραφίας στη λίστα αρχείων. Το σαρωμένο κείμενο ή φωτογραφία εμφανίζεται στο παράθυρο εγγράφων, ώστε να μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι το αρχείο περιέχει αυτό που περιμένετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτελέσετε οποιεσδήποτε εργασίες αποστολής ή αποθήκευσης που ανέφερα νωρίτερα.
