Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Χρήση INDEX: Επιλέξτε το κελί για την έξοδο >, εισάγετε τη συνάρτηση INDEX. Παράδειγμα:=INDEX (A2:D7, 6, 1).
- INDEX με αναφορά: Επιλέξτε το κελί για την έξοδο > εισάγετε τη συνάρτηση INDEX. Παράδειγμα:=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3).
- Τύπος:=INDEX (κελί:κελί, σειρά, στήλη) ή=INDEX ((αναφορά), σειρά, στήλη, περιοχή).
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDEX στο Excel 365. Τα ίδια βήματα ισχύουν για το Excel 2016 και το Excel 2019, αλλά η διεπαφή θα φαίνεται λίγο διαφορετική.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDEX στο Excel
Ο τύπος INDEX είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την εύρεση πληροφοριών από ένα προκαθορισμένο εύρος δεδομένων. Στο παράδειγμά μας, θα χρησιμοποιήσουμε μια λίστα παραγγελιών από έναν φανταστικό λιανοπωλητή που πουλάει λιχουδιές και λιχουδιές για κατοικίδια. Η αναφορά παραγγελίας περιλαμβάνει αριθμούς παραγγελιών, ονόματα προϊόντων, μεμονωμένες τιμές και ποσότητα πωλήσεων.
- Ανοίξτε τη βάση δεδομένων του Excel με την οποία θέλετε να εργαστείτε ή δημιουργήστε ξανά αυτήν που δείξαμε παραπάνω, ώστε να μπορείτε να ακολουθήσετε αυτό το παράδειγμα.
-
Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται η έξοδος INDEX. Στο πρώτο μας παράδειγμα, θέλουμε να βρούμε τον αριθμό παραγγελίας για Δεινοσαύρες. Γνωρίζουμε ότι τα δεδομένα βρίσκονται στο κελί A7, επομένως εισάγουμε αυτές τις πληροφορίες σε μια συνάρτηση INDEX με την ακόλουθη μορφή:
=INDEX (A2:D7, 6, 1)
Image -
Αυτός ο τύπος βρίσκεται εντός του εύρους των κελιών μας A2 έως D7, στην έκτη σειρά αυτού του εύρους (σειρά 7) στο πρώτη στήλη (A) και εξάγει το αποτέλεσμά μας 32321.
Image -
Αν θέλαμε να μάθουμε την ποσότητα των παραγγελιών για Staples, θα εισάγαμε τον ακόλουθο τύπο:
=INDEX (A2:D7, 4, 4)
Που βγάζει 15.
Image
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά κελιά για τις εισόδους Σειρά και Στήλη για να επιτρέψετε δυναμικές εξόδους INDEX, χωρίς να προσαρμόσετε τον αρχικό τύπο σας. Αυτό μπορεί να μοιάζει κάπως έτσι:
Η μόνη διαφορά εδώ, είναι ότι τα δεδομένα Σειρά και Στήλη στον τύπο INDEX εισάγονται ως αναφορές κελιών, σε αυτήν την περίπτωση, F2 και G2. Όταν ρυθμιστούν τα περιεχόμενα αυτών των κελιών, η έξοδος INDEX αλλάζει ανάλογα.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε επώνυμες περιοχές για τον πίνακα σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INDEX με την αναφορά
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τύπο INDEX με αναφορά, αντί για πίνακα. Αυτό σας επιτρέπει να ορίσετε πολλαπλές περιοχές ή πίνακες για να αντλήσετε δεδομένα. Η συνάρτηση εισάγεται σχεδόν πανομοιότυπα, αλλά χρησιμοποιεί μια επιπλέον πληροφορία: τον αριθμό περιοχής. Αυτό μοιάζει με αυτό:
=INDEX ((αναφορά), αριθμός_γραμμής, αριθμός_στήλης, αριθμός_περιοχής)
Θα χρησιμοποιήσουμε το αρχικό παράδειγμα βάσης δεδομένων μας με τον ίδιο τρόπο για να δείξουμε τι μπορεί να κάνει μια συνάρτηση INDEX αναφοράς. Αλλά θα ορίσουμε τρεις ξεχωριστούς πίνακες εντός αυτού του εύρους, περικλείοντάς τους μέσα σε ένα δεύτερο σύνολο αγκύλων.
- Ανοίξτε τη βάση δεδομένων του Excel με την οποία θέλετε να εργαστείτε ή ακολουθήστε τη δική μας εισάγοντας τις ίδιες πληροφορίες σε μια κενή βάση δεδομένων.
-
Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να βρίσκεται η έξοδος INDEX. Στο παράδειγμά μας, θα αναζητήσουμε για άλλη μια φορά τον αριθμό παραγγελίας για λιχουδιές με δεινόσαυρους, αλλά αυτή τη φορά είναι μέρος μιας τρίτης σειράς εντός της εμβέλειάς μας. Έτσι η συνάρτηση θα γραφτεί στην ακόλουθη μορφή:
=INDEX ((A2:D3, A4:D5, A6:D7), 2, 1, 3)
-
Αυτό διαχωρίζει τη βάση δεδομένων μας σε τρεις καθορισμένες περιοχές από δύο σειρές ανά τεμάχιο και αναζητά τη δεύτερη σειρά, τη στήλη μία, του τρίτου πίνακα. Αυτό εξάγει τον αριθμό παραγγελίας για το Dinosaur Treats.
Image
Τι είναι ο τύπος INDEX στο Excel;
Η συνάρτηση INDEX είναι ένας τύπος στο Excel και σε άλλα εργαλεία βάσης δεδομένων που συλλαμβάνει μια τιμή από μια λίστα ή πίνακα με βάση τα δεδομένα τοποθεσίας που εισάγετε στον τύπο. Εμφανίζεται συνήθως σε αυτή τη μορφή:
=INDEX (πίνακας, αριθμός_γραμμής, αριθμός_στήλης)
Αυτό που κάνει είναι να προσδιορίζει τη συνάρτηση INDEX και να της δίνει τις παραμέτρους από τις οποίες τη χρειάζεστε για να αντλήσετε τα δεδομένα. Ξεκινά με το εύρος δεδομένων ή ένα εύρος με όνομα που έχετε ορίσει προηγουμένως. ακολουθούμενο από τον σχετικό αριθμό σειράς του πίνακα και τον σχετικό αριθμό στήλης.
Αυτό σημαίνει ότι εισάγετε τους αριθμούς σειρών και στηλών εντός του καθορισμένου εύρους. Επομένως, εάν θέλετε να σχεδιάσετε κάτι από τη δεύτερη σειρά στο εύρος δεδομένων σας, θα πληκτρολογούσατε 2 για τον αριθμό της σειράς, ακόμα κι αν δεν είναι η δεύτερη σειρά σε ολόκληρη τη βάση δεδομένων. Το ίδιο ισχύει και για την εισαγωγή στήλης.
