Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Συνδεθείτε στην πύλη Office.com. Ανοίξτε το Office Applications Launcher. Επιλέξτε Άτομα.
- Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου Άτομα για να βρείτε μια συγκεκριμένη επαφή.
- Εναλλακτική μέθοδος: Πατήστε Ctrl+ Shift+ 3 στο Outlook.com για άνοιγμα Επαφές ατόμων.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πού μπορείτε να βρείτε τη δυνατότητα του βιβλίου διευθύνσεων στο Outlook.com και περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook.com και το Outlook Online.
Άνοιγμα του βιβλίου διευθύνσεων του Outlook.com (Άτομα)
Δεν θα βρείτε βιβλίο διευθύνσεων στο Outlook.com. Αντίθετα, αναζητήστε Άτομα όταν θέλετε να βρείτε τις επαφές, τις ομάδες και τις λίστες σας. Θα χρησιμοποιήσετε επίσης Άτομα για να επεξεργαστείτε, να προσθέσετε και να αφαιρέσετε καταχωρίσεις. Μπορείτε να ανοίξετε το Outlook.com Άτομα χρησιμοποιώντας είτε το ποντίκι είτε μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Για να προβάλετε τις επαφές σας στο Outlook.com:
- Συνδεθείτε στην πύλη Office.com.
-
Ανοίξτε το Office Applications Launcher.
Image - Επιλέξτε Άτομα.
Χρήση αλληλογραφίας αναζήτησης και ατόμων στο Outlook Mail
Ένας γρήγορος τρόπος για να βρείτε μια επαφή από την οποία έχετε λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή έχετε προσθέσει στη λίστα επαφών με άτομα είναι να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο Αναζήτηση στο επάνω μέρος του παραθύρου Άτομα.
Για να βρείτε μια επαφή, πληκτρολογήστε ένα όνομα και το Outlook ανακτά αντιστοιχίσεις από το email σας και τις επαφές σας με τα άτομα. Επιλέξτε την επαφή και, στη συνέχεια, αναζητήστε περαιτέρω ανά φάκελο και ημερομηνία για να ανακτήσετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν την επαφή.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το άνοιγμα του βιβλίου διευθύνσεων ατόμων
Ανάλογα με τις προτιμήσεις σας, ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook και μετά μεταβείτε στο General > Προσβασιμότητα.
Μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε διαφορετικά σύνολα συντομεύσεων, συμπεριλαμβανομένων των Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail και Outlook. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου, επιλέξτε Απενεργοποίηση συντομεύσεων πληκτρολογίου.
Για να ανοίξετε τις επαφές σας με άτομα με ενεργοποιημένες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Outlook.com, πατήστε Ctrl+Shift+3 στο email του Outlook.com. Εάν οι συντομεύσεις Gmail είναι ενεργοποιημένες, πατήστε GC.
Αυτές οι συντομεύσεις έχουν αλλάξει από προηγούμενες εκδόσεις και ενδέχεται να αλλάξουν στο μέλλον.
Προβολή και ταξινόμηση του βιβλίου διευθύνσεων των ανθρώπων σας στο Outlook.com
Για να δείτε τις επαφές σας και να τις ταξινομήσετε με διάφορους τρόπους:
- Προβολή λίστας επαφών: Στο παράθυρο Φάκελος, επιλέξτε τη λίστα επαφών που θέλετε να προβάλετε. Δείτε όλες τις επαφές σας, τις λίστες επαφών σας ή τις επαφές που έχετε οργανώσει σε φακέλους.
- Αλλαγή της σειράς ταξινόμησης: Στην κορυφή της λίστας επαφών, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε μια ταξινόμηση κατά σειρά. Επιλέξτε να ταξινομήσετε τη λίστα κατά όνομα, εταιρεία, πόλη ή προστέθηκε πρόσφατα.
Προσθήκη και διαχείριση επαφών
Outlook.com παρέχει εργαλεία για τη διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεών σας.
-
Για να προσθέσετε μια επαφή, μεταβείτε στο μενού Outlook.com και επιλέξτε Νέα επαφή. Εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας και επιλέξτε Δημιουργία.
Image - Για εισαγωγή ή εξαγωγή μιας λίστας επαφών, μεταβείτε στο μενού Manage.
- Για να προσθέσετε μια επαφή στη λίστα αγαπημένων, επιλέξτε την επαφή και επιλέξτε Προσθήκη στα αγαπημένα.
Χρησιμοποιήστε άτομα για να προσεγγίσετε τις επαφές σας
Όταν επιλέγετε μια επαφή, θα βρείτε γρήγορους συνδέσμους για να ξεκινήσετε ένα νέο email, να προβάλετε αρχεία που έχετε μοιραστεί με την επαφή, να ξεκινήσετε μια συνομιλία στο Skype, να δείτε το προφίλ του στο LinkedIn και άλλους συνδέσμους που ενδέχεται να οριστούν επάνω.
