Πώς να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων στο Microsoft Word

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων στο Microsoft Word
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο διευθύνσεων στο Microsoft Word
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης > Περισσότερες εντολές > Επιλέξτε εντολές από 264334Όχι στην κορδέλα > Βιβλίο διευθύνσεων > Προσθήκη > OK.
  • Το εικονίδιο του Βιβλίου διευθύνσεων εμφανίζεται τώρα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Σε ένα έγγραφο του Word, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε τα στοιχεία επικοινωνίας.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή διεύθυνσης, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Βιβλίο διευθύνσεων και επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων και το όνομα επαφής.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εισαγάγετε στοιχεία επικοινωνίας σε ένα έγγραφο από το βιβλίο διευθύνσεών σας στο Microsoft Word. Οι οδηγίες καλύπτουν το Word 2019-2010 και το Word για Microsoft 365.

Προσθήκη κουμπιού βιβλίου διευθύνσεων στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Η προσθήκη του κουμπιού Εισαγωγή διεύθυνσης στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (QAT) στην κορδέλα παρέχει γρήγορη πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας του Outlook.

  1. Μεταβείτε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

    Image
    Image
  2. Επιλέξτε Περισσότερες εντολές.

    Image
    Image
  3. Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές Word, επιλέξτε το Επιλογή εντολών από το αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Εντολές Όχι στην κορδέλα.

    Image
    Image
  4. Στη λίστα εντολών, επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων.

    Image
    Image
  5. Επιλέξτε Προσθήκη για να μετακινήσετε την εντολή Βιβλίου διευθύνσεων στη λίστα της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

    Image
    Image
  6. Επιλέξτε OK για να προσθέσετε το κουμπί Βιβλίο διευθύνσεων στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Εισαγάγετε μια επαφή από το βιβλίο διευθύνσεών σας

Το εικονίδιο του Βιβλίου διευθύνσεων εμφανίζεται τώρα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Χρησιμοποιήστε το για να αποκτήσετε πρόσβαση στο βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Outlook.

Το κουμπί ονομάζεται Εισαγωγή διεύθυνσης στην επεξήγηση εργαλείου.

  1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στη θέση όπου θέλετε να εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας.
  2. Επιλέξτε Εισαγωγή διεύθυνσης.

    Image
    Image
  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή ονόματος, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Βιβλίο διευθύνσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Τα ονόματα επαφών από αυτό το βιβλίο εμφανίζονται στη λίστα.

    Image
    Image
  4. Επιλέξτε όνομα επαφής.

    Image
    Image
  5. Επιλέξτε OK για να εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας στο έγγραφο.

Συνιστάται: