Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ξεκινήστε ένα νέο email, επιλέξτε Προς και, στη συνέχεια, επισημάνετε όλες τις επαφές που θέλετε να στείλετε μήνυμα στο Επιλογή ονομάτων παράθυρο διαλόγου.
- Επιλέξτε Bcc για να προσθέσετε αυτές τις επαφές στο πεδίο Bcc. Επιλέξτε OK. Προσθέστε τη διεύθυνση email σας στο πεδίο To.
- Συντάξτε το email σας και στείλτε το.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε άτομο στο βιβλίο διευθύνσεών σας στο Outlook. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013, το Outlook 2010 και το Outlook για Microsoft 365.
Πώς να στείλετε ένα email σε όλες τις επαφές σας στο Outlook
Η αποστολή email σε όλους στο βιβλίο διευθύνσεών σας είναι τόσο εύκολη όσο η προσθήκη όλων των επαφών σας στο πεδίο Bcc.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Home και επιλέξτε Νέο email για να ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα.
-
Στο παράθυρο του νέου μηνύματος, επιλέξτε Προς.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογή ονομάτων, επισημάνετε τις επαφές που θέλετε να στείλετε email. Για να επιλέξετε όλες τις επαφές, επιλέξτε την πρώτη επαφή στη λίστα, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τελευταία επαφή. Για να εξαιρέσετε μια επαφή, πατήστε Ctrl και επιλέξτε μια επαφή.
Image -
Επιλέξτε Bcc για να προσθέσετε τις διευθύνσεις στο πεδίο Bcc.
Όταν στέλνετε email σε πολλά άτομα, λάβετε υπόψη το απόρρητό τους. Προσθέστε τις διευθύνσεις τους στο πλαίσιο κειμένου Bcc για να αποκρύψετε κάθε διεύθυνση από κάθε παραλήπτη.
Image - Επιλέξτε OK.
-
Στο παράθυρο του νέου μηνύματος, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου Προς και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας.
Image - Σύνταξη του email.
- Επιλέξτε Αποστολή.
Βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές
Η αποστολή ενός email σε πολλά άτομα ταυτόχρονα δεν είναι σύνηθες φαινόμενο. Εάν σκοπεύετε να το κάνετε αυτό περισσότερες από μία φορές, είναι πιο γρήγορο να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να στείλετε email σε μια ομάδα επαφών που περιέχει όλες τις άλλες διευθύνσεις μέσα σε αυτήν.
Μια άλλη καλή πρακτική κατά την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να απευθύνετε το email σε μια επαφή που ονομάζεται αγνωστοποίητοι παραλήπτες. Αυτό όχι μόνο είναι πιο επαγγελματικό από το να φαίνεται ότι το email είναι από εσάς, αλλά ενισχύει επίσης την ιδέα ότι οι παραλήπτες δεν πρέπει να απαντούν σε όλους.
