Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Κατάργηση διπλότυπων: Επιλέξτε περιοχή/στήλες κελιών για αναζήτηση > Data > Καθαρισμός δεδομένων > Δεδομένα > Εκκαθάριση δεδομένων >.
- ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση: Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη για μοναδικές επιστροφές > Insert > Function > Φίλτρο> Μοναδικό.
- Επόμενο: Επιλέξτε εύρος αναζήτησης > πατήστε Enter > Τα φύλλα θα δημιουργήσουν νέα στήλη/πίνακα με μοναδικές καταχωρήσεις.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπες εγγραφές στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες λειτουργίες ή πρόσθετα τρίτων.
Εύρεση διπλότυπων στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας το εργαλείο κατάργησης διπλότυπων
Τα Φύλλα Google περιλαμβάνουν ένα ενσωματωμένο εργαλείο που θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στο φύλλο με βάση τα κριτήρια που παρέχετε.
Όταν χρησιμοποιείτε το εργαλείο Κατάργηση διπλότυπων, θα αφαιρεί αυτόματα τα διπλότυπα που βρίσκει. Δεν θα έχετε την ευκαιρία να τα δείτε πρώτα. Εάν προτιμάτε να τα ελέγξετε πριν τα καταργήσουν τα Φύλλα Google, μπορείτε να δοκιμάσετε να επισημάνετε αντίγραφα στα Υπολογιστικά φύλλα Google.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπα δεδομένα.
-
Επιλέξτε το εύρος δεδομένων στο οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τα διπλότυπα.
Κελιά με ίδιες τιμές, αλλά διαφορετική μορφοποίηση, τύποι ή πεζά γράμματα θεωρούνται διπλότυπα.
-
Επιλέξτε Δεδομένα > Εκκαθάριση δεδομένων > Κατάργηση διπλότυπων. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Κατάργηση διπλότυπων εμφανίζοντας τον αριθμό των στηλών και των γραμμών που επιλέχθηκαν.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τα δεδομένα έχουν σειρά κεφαλίδας εάν το υπολογιστικό φύλλο σας περιλαμβάνει μια σειρά κεφαλίδας για να αποτρέψετε την επίδραση αυτής της σειράς.
Image -
Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να αναλύσει το εργαλείο επιλέγοντας τα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου. Για να αναλύσετε όλες τις στήλες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Select All.
Εάν επιλέξετε ένα μεμονωμένο κελί εντός ενός εύρους, τα διπλότυπα θα αφαιρεθούν για ολόκληρο το εύρος.
Image -
Επιλέξτε Κατάργηση διπλότυπων. Το εργαλείο θα αναλύσει τα δεδομένα και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο που δείχνει πόσες διπλότυπες σειρές βρέθηκαν και καταργήθηκαν από τα Φύλλα Google.
Image
Εύρεση διπλότυπων στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας τη ΜΟΝΑΔΙΚΗ συνάρτηση
Η συνάρτηση ΜΟΝΑΔΙΚΟΣ στα Φύλλα Google επιστρέφει μοναδικές σειρές από το παρεχόμενο εύρος πηγών, απορρίπτοντας τα διπλότυπα. Η συνάρτηση UNIQUE επιστρέφει τις σειρές με τη σειρά που εμφανίζονται για πρώτη φορά στην περιοχή προέλευσης. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε να προβάλετε και να συγκρίνετε και τα δύο σύνολα δεδομένων πριν διαγράψετε τα πρωτότυπα αντίγραφα.
Βεβαιωθείτε ότι οι αριθμητικές τιμές μορφοποιούνται με τον ίδιο τρόπο, όπως ποσοστά ή τιμές νομισμάτων.
- Επιλέξτε το πρώτο κελί στη στήλη στην οποία θέλετε να επιστραφούν μοναδικές σειρές.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Συνάρτηση.
Image -
Επιλέξτε Φίλτρο > Μοναδικό.
Image -
Εισαγάγετε ή επιλέξτε το εύρος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως όρισμα για τη συνάρτηση και πατήστε Enter.
Image -
Τα Υπολογιστικά φύλλα Google θα δημιουργήσουν μια νέα στήλη ή πίνακα που θα περιλαμβάνει μόνο μοναδικές σειρές.
Εάν οι επιστρεφόμενες σειρές φαίνεται να περιλαμβάνουν διπλότυπα, αναζητήστε κελιά που έχουν κρυφό κείμενο ή άλλες διαφορές, όπως κενά στο τέλος.
Εύρεση και κατάργηση διπλότυπων στα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας ένα πρόσθετο
Τα πρόσθετα είναι εργαλεία που δημιουργούνται από τρίτους προγραμματιστές και βελτιώνουν ή απλοποιούν την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας τα Υπολογιστικά φύλλα Google. Διατίθενται πρόσθετα που θα βρίσκουν και θα αφαιρούν διπλότυπα από το υπολογιστικό φύλλο σας στα Φύλλα Google.
Ενώ δεν υπάρχουν δύο ίδια πρόσθετα, πολλά περιλαμβάνουν παρόμοια χαρακτηριστικά. Μάθετε πώς να εντοπίζετε πρόσθετα που βρίσκουν και αφαιρούν διπλότυπα στα Φύλλα Google και πώς να αποφασίσετε ποιο ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
- Μετάβαση στα Φύλλα Google.
-
Επιλέξτε Πρόσθετα > Λήψη πρόσθετων. Το παράθυρο πρόσθετων θα ανοίξει με πολλά προτεινόμενα εργαλεία.
Image -
Πληκτρολογήστε " remove duplicates" στο πεδίο Αναζήτηση πρόσθετων και πατήστε Enter. Θα εμφανιστεί μια λίστα με πιθανά πρόσθετα που ταιριάζουν με την αναζήτησή σας.
Image -
Επιλέξτε ένα πρόσθετο για το οποίο θέλετε να μάθετε περισσότερα για να ανοίξετε τη σελίδα περιγραφής. Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να διαβάσετε κριτικές ή κάντε κύλιση δεξιά και αριστερά για να δείτε στιγμιότυπα οθόνης και βίντεο που εμφανίζουν το πρόσθετο σε δράση.
Image -
Επιλέξτε Προσθήκη.
Image Το κουμπί Προσθήκη μπορεί να έχει μια τιμή ή τη λέξη " Δωρεάν".
- Επιλέξτε ή συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google εάν σας ζητηθεί.
-
Επιλέξτε Να επιτρέπεται για να παρέχετε τα ζητούμενα δικαιώματα στο πρόσθετο.
Image - Περιμένετε μέχρι να εγκατασταθεί το πρόσθετο.
-
Επιλέξτε Πρόσθετα για πρόσβαση και χρήση του εργαλείου.
Image Επιλέξτε Help στο πρόσθετο μενού για να λάβετε βοήθεια σχετικά με το εργαλείο που έχετε κατεβάσει.
