Τι να γνωρίζετε
- Επιλογή 1: Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Gmail Αναζήτηση αλληλογραφίας. Ρυθμίστε την αναζήτησή σας, πατήστε Δημιουργία φίλτρου, επιλέξτε τα πλαίσια και πατήστε Δημιουργία φίλτρου.
- Επιλογή 2: Επιλέξτε ένα μήνυμα που ταιριάζει με το φίλτρο σας. Πατήστε τις κουκκίδες " περισσότερα" και Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά.
- Επιλογή 3: Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι > Ρυθμίσεις > Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις έως διαχειριστείτε τα φίλτρα σας.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε φίλτρα email στο Gmail μέσω του προγράμματος περιήγησής σας. Θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία ρύθμισης ενός φίλτρου από την αρχή και χρήσης ενός υπάρχοντος μηνύματος για τη δημιουργία ενός νέου φίλτρου. Θα σας ενημερώσει επίσης πώς να διαχειρίζεστε τα φίλτρα σας.
Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα στον λογαριασμό σας στο Gmail για να ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο επισημαίνονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αρχειοθετείτε ή να διαγράφετε αυτόματα μηνύματα ή να επισημαίνετε τα μηνύματα με ένα αστέρι. Μπορείτε ακόμη να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail χρησιμοποιώντας φίλτρα που τα στέλνουν σε άλλη διεύθυνση ή να μετακινήσετε μηνύματα με συνημμένα αρχεία σε έναν καθορισμένο φάκελο.
Πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα Gmail από την αρχή
Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα Gmail από την αρχή:
- Ανοίξτε το Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Αναζήτηση αλληλογραφίας.
Image -
Στην οθόνη Αναζήτηση αλληλογραφίας, επιλέξτε ένα ή περισσότερα κριτήρια για τον νέο κανόνα:
- From: Επιλέξτε email από έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους αποστολείς.
- Προς: Καθορίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους παραλήπτες.
- Θέμα: Καθορίστε μερικό ή πλήρες κείμενο στη γραμμή θέματος του μηνύματος.
- Έχει τις λέξεις: Φιλτράρετε τα μηνύματα με βάση συγκεκριμένες λέξεις που βρίσκονται στο σώμα του μηνύματος.
- Δεν έχει: Φιλτράρετε μηνύματα με βάση συγκεκριμένες λέξεις που δεν βρίσκονται στο σώμα.
- Μέγεθος: Φιλτράρετε τα μηνύματα με βάση το μέγεθος, είτε μεγαλύτερο ή μικρότερο από μια συγκεκριμένη μέτρηση γραμμής βάσης.
- Ημερομηνία εντός: Φιλτράρετε τα μηνύματα με βάση το πότε στάλθηκαν. Είναι διαθέσιμα πολλά προκαθορισμένα διαστήματα.
- Αναζήτηση: Περιορίστε το φίλτρο σε συγκεκριμένους φακέλους ή ετικέτες ή καθορίστε μια αναζήτηση σε όλα τα μηνύματα.
- Έχει συνημμένο: Εφαρμόστε τον κανόνα μόνο σε μηνύματα που περιέχουν συνημμένα αρχεία.
- Μην συμπεριλάβετε συνομιλίες: Εφαρμόστε τον κανόνα μόνο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. όχι για συνομιλίες.
-
Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
Για να εμφανίσετε τη λίστα των μηνυμάτων που πληρούν τα κριτήρια του κανόνα, επιλέξτε Αναζήτηση.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις επιλογές που καθορίζουν τη συμπεριφορά που θέλετε να εφαρμόσετε σε αυτόν τον κανόνα. Για παράδειγμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Skip the Inbox (Archive it) για να δημιουργήσετε αρχειοθετημένη αλληλογραφία Gmail.
Image - Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου για να ενεργοποιήσετε τον νέο κανόνα.
Πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα Gmail από υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν λάβετε ένα email που θέλετε να μετακινήσετε αυτόματα σε άλλο φάκελο, να επισημάνετε ως αναγνωσμένο ή να διαγράψετε, δημιουργήστε έναν κανόνα από το επιλεγμένο μήνυμα.
Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα από ένα υπάρχον email:
- Ανοίξτε το Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο μήνυμα που πληροί τα κριτήρια για τον νέο σας κανόνα.
- Επιλέξτε Περισσότερα (οι τρεις κάθετα ευθυγραμμισμένες κουκκίδες στη γραμμή εργαλείων του Gmail).
-
Επιλέξτε Φιλτράρετε μηνύματα όπως αυτά.
Image - Επιλέξτε ή διορθώστε τα κριτήρια που θα εφαρμοστούν στον νέο κανόνα. Ορισμένες επιλογές ενδέχεται να είναι προσυμπληρωμένες με λεπτομέρειες από το επιλεγμένο μήνυμα.
-
Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου.
Για να εμφανίσετε ποια μηνύματα πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια, επιλέξτε Αναζήτηση.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στις επιλογές που καθορίζουν τη συμπεριφορά που θέλετε να εφαρμόσετε στον κανόνα. Οι επιλογές περιλαμβάνουν Παράλειψη των Εισερχομένων (Αρχειοθέτηση), Επισήμανση ως αναγνωσμένου, Με αστέρι, καιΔιαγράψτε το.
-
Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου για να ενεργοποιήσετε τον νέο κανόνα.
Image
Πώς να διαχειριστείτε κανόνες στο Gmail
Αφού δημιουργήσετε ένα σύνολο κανόνων, τροποποιήστε ή διαγράψτε κανόνες καθώς αλλάζουν οι ανάγκες σας.
Για να διαχειριστείτε τα φίλτρα σας στο Gmail:
- Ανοίξτε το Gmail σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις (το εικονίδιο με το γρανάζι).
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Image - Στην οθόνη Ρυθμίσεις, επιλέξτε Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
-
Για να κάνετε αλλαγές σε έναν κανόνα, επιλέξτε επεξεργασία. Για να καταργήσετε έναν κανόνα ώστε να μην φιλτράρει πλέον το email σας, επιλέξτε delete.
Image
Άλλοι κανόνες του Gmail που σας βοηθούν να παραμείνετε οργανωμένοι
Μία από τις δυνατότητες του Gmail είναι η δυνατότητα δημιουργίας πολλαπλών ψευδωνύμων που σχετίζονται με την κύρια διεύθυνση email σας. Αυτό μπορεί να γίνει είτε με σύμβολο συν είτε με τελεία. Σε κάθε περίπτωση, το email που απευθύνεται σε αυτά τα ψευδώνυμα αποστέλλεται στον κύριο λογαριασμό σας στο Gmail. Για να φιλτράρετε μηνύματα από ένα καθορισμένο ψευδώνυμο, δημιουργήστε έναν κανόνα με το ψευδώνυμο ως κριτήρια και, στη συνέχεια, αντιστοιχίστε συμπεριφορές στον κανόνα.
- Για να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο συν (+): Τοποθετήστε το μετά το κύριο τμήμα της διεύθυνσης email σας ακολουθούμενο από το πρόσθετο κείμενο που θέλετε. Για παράδειγμα, ένα ψευδώνυμο [email protected] που έχει τροποποιηθεί σε [email protected] μπορεί να παρασχεθεί σε οποιονδήποτε θέλει πληροφορίες σχετικά με άρθρα Lifewire. Δεν χρειάζεται να καταχωρήσετε αυτό το ψευδώνυμο στο Gmail, επειδή η Google χρησιμοποιεί μόνο τους χαρακτήρες που βρίσκονται πριν από το σύμβολο συν για να δρομολογήσει το μήνυμα στα εισερχόμενά σας.
- Για να χρησιμοποιήσετε μια τελεία (.): Τοποθετήστε την οπουδήποτε στη διεύθυνση Gmail σας πριν από το σύμβολο @. Οι περίοδοι αγνοούνται από την Google. Για παράδειγμα, έγκυρα ψευδώνυμα του [email protected] είναι [email protected], [email protected], [email protected]. Δεν μπορούν να προστεθούν επιπλέον χαρακτήρες.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια υπογραφή email στο Gmail;
Στο Gmail, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικά. Εισαγάγετε την υπογραφή που θέλετε στο πεδίο δίπλα στο Υπογραφή. Αφού επιλέξετε Αποθήκευση αλλαγών, μπορείτε να εισαγάγετε την υπογραφή σας στο email σας.
Πώς δημιουργώ φακέλους στο Gmail;
Το
Gmail χρησιμοποιεί Ετικέτες αντί για φακέλους, αλλά μπορείτε εύκολα να οργανώσετε το Gmail σας με ετικέτες. Για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ετικέτες, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Labels > Δημιουργία νέας ετικέτας.
