Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στο κύριο PowerPoint: Home > Νέα Διαφάνεια > Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών 2 6433 Browse.
- Στο δευτερεύον PowerPoint: Open. Κάντε δεξί κλικ σε μεμονωμένες διαφάνειες και επιλέξτε Insert Slide ή επιλέξτε Insert All Slides.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να συνδυάσετε δύο ή περισσότερες παρουσιάσεις PowerPoint σε μία παρουσίαση. Είτε χρησιμοποιείτε εκδόσεις του PowerPoint για Mac είτε για υπολογιστή, είναι εύκολο να συνδυάσετε παρουσιάσεις PowerPoint.
Μέθοδος 1: Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών
Το Microsoft PowerPoint παρέχει την επιλογή για επαναχρησιμοποίηση διαφανειών. Αυτή η μέθοδος δεν απαιτεί να ανοίξετε όλες τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint, επομένως είναι ο πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος για να συνδυάσετε παρουσιάσεις.
-
Ανοίξτε την κύρια παρουσίαση του PowerPoint. Μπορείτε να επιλέξετε τη μεγαλύτερη παρουσίαση ή όποια έχει μορφοποίηση θέλετε να διατηρήσετε.
Όταν εισάγετε διαφάνειες, θα εισαχθούν μετά τη διαφάνεια που έχετε επιλέξει αυτήν τη στιγμή. Λάβετε αυτό υπόψη πριν εισάγετε διαφάνειες.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Home στην επάνω αριστερή γωνία.
Image -
Κάντε κλικ στο Νέα διαφάνεια. Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Οι νεότερες εκδόσεις του PowerPoint διαθέτουν ειδικό κουμπί Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών.
Image -
Επιλέξτε Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του μενού.
Image -
Κλικ Περιήγηση.
Image -
Βρείτε το δεύτερο αρχείο PowerPoint και κάντε κλικ στο Άνοιγμα. Οι διαφάνειες από τη δεύτερη παρουσίασή σας θα εμφανιστούν στο μενού Επαναχρησιμοποίηση Διαφανειών.
Image -
Βεβαιωθείτε ότι το Διατήρηση μορφοποίησης πηγής είναι επιλεγμένο εάν θέλετε οι διαφάνειές σας να διατηρήσουν τη μορφοποίησή τους. Εάν δεν είναι επιλεγμένο, η μορφοποίηση του κύριου PowerPoint θα εφαρμοστεί στις διαφάνειες κατά την εισαγωγή τους.
Image -
Εάν θέλετε να εισαγάγετε μεμονωμένες διαφάνειες, επιλέξτε τις και κάντε κλικ στο Insert Slide.
Image -
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά όλες τις διαφάνειες στην παρουσίαση του PowerPoint, κάντε κλικ στο Εισαγωγή όλων. Εάν δεν το βλέπετε, κάντε δεξί κλικ σε μία διαφάνεια και επιλέξτε Εισαγωγή όλων των διαφανειών.
Image -
Αφού συγχωνευτούν οι διαφάνειές σας στην παρουσίασή σας, Αποθήκευση την εργασία σας.
Image
Μέθοδος 2: Αντιγραφή διαφανειών
Αν χρειάζεται να συνδυάσετε διαφάνειες από πολλές διαφορετικές παρουσιάσεις PowerPoint, η αντιγραφή των πλευρών του PowerPoint είναι μια άλλη γρήγορη μέθοδος. Είναι εύκολο να επιλέξετε πού καταλήγει κάθε παρτίδα διαφανειών στην τελική σας παρουσίαση.
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint με τις διαφάνειες που θέλετε να μετακινήσετε.
-
Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να αντιγράψετε από το πρόγραμμα προβολής διαφανειών στα αριστερά.
Image -
Κάντε δεξί κλικ στις επιλεγμένες διαφάνειες και αντιγράψτε τις.
Image - Ανοίξτε την κύρια παρουσίαση του PowerPoint.
-
Κάντε δεξί κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαχθούν οι διαφάνειές σας. Θα εμφανιστεί το μενού Επιλογές επικόλλησης.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το CTRL + V για να επικολλήσετε τις διαφάνειες. Σε Mac, χρησιμοποιήστε command + V. Το μενού Επιλογές επικόλλησης θα εξακολουθεί να εμφανίζεται.
Image -
Εάν θέλετε οι διαφάνειες που έχετε εισαγάγει να ταιριάζουν με το κύριο PowerPoint, κάντε κλικ στο Χρήση θέματος προορισμού στα αριστερά. Αυτό θα προσαρμόσει τις αντιγραμμένες διαφάνειες στην κύρια παρουσίασή σας.
Image -
Εάν θέλετε οι διαφάνειες που έχετε εισαγάγει να διατηρήσουν το θέμα τους, κάντε κλικ στο Διατήρηση μορφοποίησης πηγής. Οι διαφάνειές σας θα διατηρήσουν την αρχική τους εμφάνιση.
Image -
Αφού μετακινήσετε όλες τις διαφάνειές σας, αποθηκεύστε το έργο σας.
Image
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς μπορώ να συγχωνεύσω τα PowerPoints σε ένα PDF;
Αρχικά, συνδυάστε παρουσιάσεις PowerPoint αντιγράφοντας και επικολλώντας διαφάνειες στην κύρια παρουσίαση ή χρησιμοποιώντας την επιλογή Επαναχρησιμοποίηση Διαφάνειας. Αφού συνδυάσετε τις διαφάνειες σε ένα συγχωνευμένο έγγραφο, αποθηκεύστε το PowerPoint σας ως PDF. Μεταβείτε στο Αρχείο > Αποθήκευση ως > PDF ή Αρχείο > Αποθήκευση και αποστολή > Δημιουργία εγγράφου PDF/XPS > Δημοσίευση
Πώς μπορώ να συγχωνεύσω πολλά κλειδωμένα PowerPoints σε μία παρουσίαση;
Για να συγχωνεύσετε πολλά κλειδωμένα PowerPoint, πρέπει να γνωρίζετε τους κωδικούς πρόσβασης για να τα ξεκλειδώσετε. Αφού αποκτήσετε πρόσβαση με κωδικό πρόσβασης, ανοίξτε τα PowerPoints και επιλέξτε Αρχείο > Πληροφορίες > Προστασία παρουσίασης 643345Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης > διαγράψτε το περιεχόμενο στο πεδίο Κωδικός > και επιλέξτε OK Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά ή να αντιγράψετε διαφάνειες σε μία κύρια παρουσίαση.
