Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Ανοίξτε το αρχείο Word που είναι το κύριο έγγραφο. Τοποθετήστε τον cursor στη θέση εισαγωγής.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Insert. Επιλέξτε Κείμενο > Αντικείμενο > Αντικείμενο > Δημιουργία από Αρχείο.
- Επιλέξτε Αναζήτηση στα Windows (Από Αρχείο στο macOS) και εντοπίστε το δεύτερο αρχείο. Επιλέξτε OK (ή Insert σε macOS).
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα έγγραφα του Microsoft Word σε ένα έγγραφο. Περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες για τη συγχώνευση διαφορετικών εκδόσεων ενός εγγράφου σε ένα ενιαίο έγγραφο. Αυτό το άρθρο ισχύει για το Word για Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 και Word για Mac.
Συγχώνευση δύο ή περισσότερων εγγράφων Word
Όταν θέλετε να συνδυάσετε πολλά έγγραφα του Microsoft Word σε ένα, η αντιγραφή περιεχομένου από το καθένα και η επικόλλησή του σε άλλο έγγραφο δεν είναι αποτελεσματική. Εδώ είναι ο καλύτερος τρόπος για να συγχωνεύσετε έγγραφα του Word σε ένα κύριο αρχείο.
- Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να χρησιμεύσει ως κύριο έγγραφο.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε το νέο περιεχόμενο.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Insert, που βρίσκεται κοντά στην επάνω αριστερή γωνία του Word.
Image -
Στην ενότητα Κείμενο, επιλέξτε Αντικείμενο.
Image -
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Αντικείμενο.
Επιλέξτε Κείμενο από Αρχείο εάν θέλετε να εισαγάγετε απλό κείμενο από ένα αρχείο προέλευσης και δεν ενδιαφέρεστε για τη διατήρηση της μορφοποίησης ή τη διατήρηση των εικόνων.
-
Στο πλαίσιο διαλόγου Αντικείμενο, μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία από Αρχείο.
Image -
Επιλέξτε Περιήγηση σε Windows ή From File στο macOS.
Image - Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που περιέχουν τα περιεχόμενα που θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο.
- Όταν το πεδίο Όνομα αρχείου είναι συμπληρώνεται με τη σωστή διαδρομή και τα αρχεία προέλευσης, επιλέξτε OK στα Windows ήInsert σε macOS.
- Τα περιεχόμενα από τα αρχεία προορισμού εισάγονται στο τρέχον έγγραφο του Word στη θέση που επιλέξατε. Αυτά τα βήματα μπορούν να επαναληφθούν για πολλά έγγραφα, αν θέλετε.
Συγχώνευση διαφορετικών εκδόσεων ενός μεμονωμένου εγγράφου
Όταν πολλά άτομα εργάζονται σε ένα μόνο έγγραφο, έχετε πολλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου. Αυτές οι εκδόσεις μπορούν επίσης να συγχωνευθούν σε ένα κύριο αρχείο χωρίς μη αυτόματη αντιγραφή και επικόλληση. Ωστόσο, η διαδικασία για να γίνει αυτό είναι λίγο διαφορετική από αυτή που περιγράφεται παραπάνω.
-
Μεταβείτε στην καρτέλα Review.
Image -
Επιλέξτε Σύγκριση.
Image -
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Συνδυασμός ή Συνδυασμός εγγράφων.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Συνδυασμός εγγράφων, επιλέξτε το κύριο έγγραφο. Επιλέξτε είτε το αναπτυσσόμενο βέλος Αρχικό έγγραφο και επιλέξτε το αρχείο ή επιλέξτε το εικονίδιο φακέλου.
Image -
Επιλέξτε το έγγραφο για συγχώνευση με το κύριο έγγραφο. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Αναθεωρημένο έγγραφο και επιλέξτε το αρχείο που περιέχει τις αλλαγές.
Image -
Επιλέξτε το κουμπί Περισσότερα στα Windows ή το κάτω βέλος στο macOS. Αυτό παρουσιάζει πολλές προαιρετικές ρυθμίσεις που υπαγορεύουν τον τρόπο σύγκρισης των δύο αρχείων, μαζί με τον τρόπο εμφάνισης των αλλαγών στο νέο έγγραφο.
Image - Μόλις ικανοποιηθείτε με τις ρυθμίσεις, επιλέξτε OK για να συγχωνεύσετε τα έγγραφα ανάλογα. Και τα δύο αρχεία εμφανίζονται δίπλα-δίπλα, μαζί με ένα αρχείο αναθεωρήσεων και τις αντίστοιχες λεπτομέρειες.
