Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στα Windows, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό διάστημα στην επιφάνεια εργασίας. Επιλέξτε Νέο > Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος.
- Στη συνέχεια, ονομάστε το φάκελο και σύρετε και αποθέστε αρχεία σε αυτόν για να τα συμπιέσετε.
- Σε Mac: Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο που θέλετε να συμπιέσετε. Επιλέξτε Compress στο αναδυόμενο μενού.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να συμπιέσετε αρχεία και φακέλους σε αρχεία ZIP σε συστήματα Windows και macOS. Περιλαμβάνει πληροφορίες για την αποστολή αρχείων ZIP.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο ZIP στα Windows
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε ένα αρχείο ZIP. Ακολουθεί μια εύκολη προσέγγιση για τη δημιουργία ενός αρχείου ZIP στα Windows.
-
Από την επιφάνεια εργασίας σας, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό διάστημα και επιλέξτε Νέο > Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος.
Image -
Ονομάστε το αρχείο ZIP. Ο παραλήπτης θα δει αυτό το όνομα αρχείου όταν λαμβάνει το αρχείο ZIP ως συνημμένο.
Image -
Σύρετε και αποθέστε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε να συμπεριλάβετε στο αρχείο ZIP στην κενή περιοχή. Τα στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν έγγραφα κειμένου, εικόνες, βίντεο, αρχεία μουσικής ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να στείλετε.
Image - Το αρχείο ZIP είναι τώρα έτοιμο για αποστολή.
Μια άλλη μέθοδος για τη δημιουργία αρχείων ZIP είναι η χρήση ενός προγράμματος αρχειοθέτησης αρχείων όπως το 7-Zip ή το PeaZip.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο ZIP σε Mac
Οι Mac περιλαμβάνουν ενσωματωμένη δυνατότητα συμπίεσης και αποσυμπίεσης αρχείων.
- Κάντε δεξί κλικ (ή πατήστε Control ενώ κάνετε κλικ) σε ένα αρχείο ή φάκελο που θέλετε να συμπιέσετε.
-
Επιλέξτε Compress στο αναδυόμενο μενού.
Image -
Ένα νέο αρχείο ZIP εμφανίζεται στην ίδια θέση με το αρχικό αρχείο ή φάκελο με επέκταση.zip.
Image
Τρόπος αποστολής email ενός αρχείου ZIP
Ακριβώς όπως κάθε λειτουργικό σύστημα έχει τη δική του μέθοδο δημιουργίας αρχείων ZIP, κάθε πρόγραμμα-πελάτης email έχει τη δική του μέθοδο για την αποστολή τους. Ωστόσο, η αποστολή ενός αρχείου ZIP μέσω email περιλαμβάνει τα ίδια βήματα με την αποστολή οποιουδήποτε αρχείου μέσω email. Έτσι, εάν γνωρίζετε πώς να στείλετε, για παράδειγμα, ένα έγγραφο του Word, ως συνημμένο, θα ακολουθήσετε τα ίδια βήματα για να στείλετε ένα αρχείο ZIP.
Για παράδειγμα, ορίστε πώς γίνεται στο Gmail.
-
Συντάξτε το email σας κανονικά. Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσης, επιλέξτε Attach files (το εικονίδιο συνδετήρα).
Image -
Από τον σκληρό σας δίσκο, επιλέξτε το αρχείο ZIP.
Image -
Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνθεσής σας, θα δείτε το όνομα του αρχείου ZIP. Επιλέξτε Αποστολή.
Image - Ο παραλήπτης σας θα δει το αρχείο ZIP ως κανονικό συνημμένο.
Κατώτατη γραμμή
Τα αρχεία ZIP είναι φάκελοι αρχείων που έχουν μειωθεί σε μέγεθος, δηλαδή συμπιεσμένα. Αυτό σας επιτρέπει να στέλνετε πολλά αρχεία μέσω email αποτελεσματικά και χωρίς προβλήματα και να αποθηκεύετε μεγάλα αρχεία στη μονάδα σας σε λιγότερο χώρο.
Γιατί η συμπίεση έχει νόημα
Οι περισσότερες εφαρμογές email περιορίζουν το μέγεθος ενός μεμονωμένου μηνύματος, συμπεριλαμβανομένου του σώματος και της κεφαλίδας, καθώς και τυχόν συνημμένων. Εάν επιχειρήσετε να στείλετε πολλά μεγάλα συνημμένα που υπερβαίνουν το όριο, το μήνυμα θα αποτύχει.
Εάν, ωστόσο, συμπιέσετε τα αρχεία σας σε ένα αρχείο ZIP, μπορείτε να στείλετε το αρχείο ZIP σε ένα μόνο μήνυμα χωρίς κανένα πρόβλημα. Πολλά έγγραφα μπορούν να συμπιεστούν έως και στο 10 τοις εκατό του αρχικού τους μεγέθους. Ως μπόνους, ο συνδυασμός πολλών αρχείων σε ένα αρχείο ZIP τα συσκευάζει όμορφα σε ένα μόνο συνημμένο.
Αν στέλνετε συχνά μεγάλα συνημμένα και δημιουργείτε αρχεία ZIP για να τα συμπιέσετε, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν συνήθως να χειριστούν πολύ μεγαλύτερα αρχεία από αυτά που υποστηρίζει ο μέσος πάροχος email.
