Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Στο πεδίο σχολίων, πληκτρολογήστε /υπενθύμιση ακολουθούμενο από το άτομο που θέλετε να υπενθυμίσετε, την υπενθύμιση και την ημερομηνία για την υπενθύμιση.
- Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση από ένα μήνυμα, επιλέξτε τις τρεις κουκκίδες ή πατήστε παρατεταμένα το μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπενθύμιση για αυτό.
- Για να επεξεργαστείτε υπενθυμίσεις, μεταβείτε στο δικό σας κανάλι Slack και πληκτρολογήστε /λίστα υπενθύμισης.
Εάν εργάζεστε με απομακρυσμένα μέλη της ομάδας, πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με το Slack ως εργαλείο συνεργασίας. Γνωρίζατε όμως ότι το Slack διαθέτει επίσης ένα ισχυρό, ενσωματωμένο σύστημα υπενθύμισης εργασιών; Οι χαλαρές υπενθυμίσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να θυμάστε πράγματα όπως εργασίες εργασίας, προσωπικά ραντεβού ή γενέθλια. Δείτε πώς λειτουργεί.
Πώς να προσθέσετε μια υπενθύμιση στο Slack
Η σωστή σύνταξη για να προσθέσετε μια υπενθύμιση σε χαλαρή λειτουργία είναι απλή. Υπάρχουν τρία μέρη στην εντολή και μόλις την προσθέσετε, το Slack θα υπενθυμίσει είτε σε εσάς είτε σε κάποιον άλλο με το κείμενο υπενθύμισης που έχετε καθορίσει, τη στιγμή που έχετε δηλώσει.
-
Για να δείτε πώς πρέπει να ρυθμιστεί η εντολή, συνδεθείτε στο Slack και, στο πεδίο σχολίων, πληκτρολογήστε /υπενθύμιση. Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας δείξει πώς να δομήσετε την εντολή.
Image -
Να προηγείται πάντα το όνομα του ατόμου με το σύμβολο @ ή το όνομα του καναλιού με το σύμβολο . Αν το υπενθυμίζετε στον εαυτό σας, χρησιμοποιήστε απλώς εμένα χωρίς το σύμβολο @. Ακολουθήστε την εντολή /remind με το άτομο για το οποίο θέλετε να ορίσετε την υπενθύμιση, την υπενθύμιση και την ημερομηνία για την υπενθύμιση. Όπως αυτό:
/remind me "reminder" 29/4/2020 9:15 μ.μ.
Image Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μορφές για να ορίσετε την ώρα. Καθορίστε μόνο την ώρα για σήμερα, δηλώστε την ημερομηνία στις περισσότερες μορφές ή γράψτε οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε επαναλαμβανόμενους όρους όπως "κάθε Δευτέρα και Παρασκευή" ή "κάθε καθημερινή". Εάν δεν προσδιορίσετε την ώρα, θα είναι προεπιλεγμένη στις 9:00 π.μ. την ημέρα που θα καθορίσετε.
-
Όταν πατήσετε Enter, θα δείτε ένα μήνυμα που επιβεβαιώνει ότι το Slack θα σας υπενθυμίσει την ημερομηνία και την ώρα που καθορίσατε. Θα δείτε επίσης κουμπιά για Διαγραφή της υπενθύμισης ή Προβολή υπενθυμίσεων που έχετε ήδη ορίσει.
Image -
Οι υπενθυμίσεις εμφανίζονται στο κανάλι Slackbot. Θα δείτε ένα εικονίδιο ειδοποίησης να εμφανίζεται εκεί όταν η υπενθύμιση είναι ενεργή. Εάν επιλέξετε το κανάλι, θα δείτε τις πιο πρόσφατες υπενθυμίσεις. Μπορείτε να επιλέξετε Επισήμανση ως ολοκληρωμένη, Διαγραφή για να καταργήσετε την υπενθύμιση ή Αναβολή την υπενθύμιση για να λάβετε την ειδοποίηση υπενθύμισης ξανά αργότερα.
Image - Εάν εκχωρήσετε μια υπενθύμιση σε κάποιον άλλο χρησιμοποιώντας το σύμβολο @, θα εμφανιστεί στο κανάλι του Slackbot την ημερομηνία και την ώρα που καθορίζετε. Η χρήση του Slack για να υπενθυμίζει στους άλλους εργασίες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παραμείνετε παραγωγικοί στο εργαλείο συνεργασίας που χρησιμοποιεί η ομάδα σας ούτως ή άλλως.
Πώς να επεξεργαστείτε μια υπενθύμιση στο Slack
Η επεξεργασία ή η ενημέρωση μιας υπενθύμισης απαιτεί μερικά επιπλέον βήματα, επειδή δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε υπενθυμίσεις απευθείας. Πρώτα, πρέπει να βρείτε την υπενθύμιση που θέλετε να επεξεργαστείτε, να τη διαγράψετε και στη συνέχεια να την δημιουργήσετε ξανά με την ενημέρωσή σας.
-
Ανακαλέστε τη λίστα με τις υπενθυμίσεις σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το δικό σας χαλαρό κανάλι (επιλέξτε το όνομά σας) και πληκτρολογήστε /λίστα υπενθύμισης. Αυτό θα εμφανίσει μια λίστα με όλες τις υπενθυμίσεις που έχετε ορίσει αυτήν τη στιγμή.
Image -
Επιλέξτε Διαγραφή δίπλα στην εργασία που θέλετε να καταργήσετε.
Image -
Προσθέστε ξανά την υπενθύμιση χρησιμοποιώντας την παραπάνω διαδικασία, με τις νέες λεπτομέρειες.
Η εντολή /remind λειτουργεί το ίδιο είτε χρησιμοποιείτε το Slack στον ιστό είτε την εφαρμογή Slack για κινητά.
Πώς να ορίσετε μια υπενθύμιση σε Slack από τα μηνύματα
Εάν λαμβάνετε μηνύματα στο Slack στα οποία θέλετε να απαντήσετε αργότερα, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε ως υπενθυμίσεις. Κάνοντας αυτό λειτουργεί ελαφρώς διαφορετικά είτε χρησιμοποιείτε το Slack στον ιστό είτε την εφαρμογή Slack για κινητά.
-
Στην εφαρμογή Ιστού Slack, επιλέξτε τις τρεις τελείες στα δεξιά του μηνύματος. Αυτό θα εμφανίσει ένα μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε Remind me about this Στη συνέχεια, στα αριστερά, επιλέξτε πότε θέλετε να σας υπενθυμιστεί. Μπορείτε να επιλέξετε μια σταθερή χρονική περίοδο ή να επιλέξετε Custom για να ορίσετε μια ημερομηνία και ώρα και να προσαρμόσετε την ίδια την υπενθύμιση.
Image - Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση από ένα μήνυμα στην εφαρμογή Slack, πατήστε παρατεταμένα το μήνυμα και επιλέξτε Remind Me από το αναδυόμενο μενού.
-
Στο παράθυρο Remind me, πατήστε την ώρα που θέλετε να λαμβάνετε υπενθύμιση. Επιλέξτε Custom για να ορίσετε τη δική σας ημερομηνία, ώρα ή προσαρμοσμένο κείμενο υπενθύμισης.
Image
Αυτές οι υπενθυμίσεις θα εμφανίζονται στο κανάλι Slackbot όπως και όλες οι άλλες υπενθυμίσεις που έχετε ορίσει για τον εαυτό σας χρησιμοποιώντας την εντολή /remind.
