Ένα κελί είναι η μονάδα αποθήκευσης σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel ή τα Φύλλα Google. Τα κελιά είναι τα πλαίσια σε ένα υπολογιστικό φύλλο που μπορεί να περιέχουν δεδομένα. Τα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο οργανώνονται σε μια στήλη και μια σειρά στο φύλλο εργασίας και μπορούν να μορφοποιηθούν για λόγους αισθητικής ή ορατότητας.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel 2019, 2016, 2013, 2010. Excel για Microsoft 365. Excel Online; Excel για Mac? και Φύλλα Google.
Υπολογιστικό φύλλο Τύποι κελιών
Τα κελιά περιέχουν τέσσερις τύπους πληροφοριών (ονομάζονται επίσης τύποι δεδομένων):
- Αριθμοί που μπορούν να περιλαμβάνουν τύπους, ημερομηνίες και ώρες.
- Κείμενο, που συχνά αναφέρεται ως συμβολοσειρές κειμένου ή απλώς συμβολοσειρές.
- Boolean τιμές TRUE ή FALSE.
- Σφάλματα συμπεριλαμβανομένων NULL!, REF! και DIV/0! που υποδηλώνουν πρόβλημα.
Τι είναι οι αναφορές κυττάρων;
Η αναφορά κελιών είναι ένα σύστημα που προσδιορίζει δεδομένα και τους δίνει μια διεύθυνση ώστε τα δεδομένα να μπορούν να εντοπιστούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Μια αναφορά κελιού χρησιμοποιείται σε υπολογιστικά φύλλα για την αναγνώριση μεμονωμένων κελιών και είναι ένας συνδυασμός του γράμματος της στήλης και του αριθμού σειράς όπου βρίσκεται.
Για να γράψετε μια αναφορά κελιού, ξεκινήστε με το γράμμα της στήλης και τελειώστε με τον αριθμό σειράς, όπως A14 ή BB329. Στην παραπάνω εικόνα, η λέξη Household βρίσκεται στο κελί F1 και το επισημασμένο κελί είναι G7.
Οι αναφορές κελιών χρησιμοποιούνται σε τύπους για αναφορά σε άλλα κελιά. Για παράδειγμα, αντί να εισαγάγετε τον αριθμό $360 σε έναν τύπο που βρίσκεται στο κελί D1, εισαγάγετε μια αναφορά στο κελί G5. Όταν χρησιμοποιείται μια αναφορά κελιού, εάν αλλάξουν τα δεδομένα στο κελί G5, αλλάζει και ο τύπος στο κελί D1.
Τα κελιά μπορούν να μορφοποιηθούν
Από προεπιλογή, όλα τα κελιά ενός φύλλου εργασίας χρησιμοποιούν την ίδια μορφοποίηση, αλλά αυτό κάνει τα μεγάλα φύλλα εργασίας που περιέχουν πολλά δεδομένα δύσκολο να διαβαστούν. Η μορφοποίηση ενός φύλλου εργασίας εφιστά την προσοχή σε συγκεκριμένες ενότητες και διευκολύνει την ανάγνωση και την κατανόηση των δεδομένων.
Η μορφοποίηση κελιών περιλαμβάνει την πραγματοποίηση αλλαγών στο κελί, όπως αλλαγή του χρώματος φόντου, προσθήκη περιγραμμάτων ή ευθυγράμμιση των δεδομένων στο κελί. Αντίθετα, η μορφοποίηση αριθμών ασχολείται με τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται οι αριθμοί στα κελιά, για παράδειγμα, για να αντικατοπτρίζουν ένα νόμισμα ή ένα ποσοστό.
Εμφανιζόμενοι έναντι αποθηκευμένων αριθμών
Στο Excel και στα Φύλλα Google, όταν εφαρμόζονται μορφές αριθμών, ο αριθμός που εμφανίζεται στο κελί μπορεί να διαφέρει από τον αριθμό που είναι αποθηκευμένος στο κελί και χρησιμοποιείται στους υπολογισμούς.
Όταν γίνονται αλλαγές μορφοποίησης σε αριθμούς σε ένα κελί, αυτές οι αλλαγές επηρεάζουν την εμφάνιση του αριθμού και όχι τον ίδιο τον αριθμό.
Για παράδειγμα, εάν ο αριθμός 5,6789 σε ένα κελί έχει μορφοποιηθεί ώστε να εμφανίζει μόνο δύο δεκαδικά ψηφία (δύο ψηφία στα δεξιά του δεκαδικού), το κελί εμφανίζει τον αριθμό ως 5,68 λόγω στρογγυλοποίησης του τρίτου ψηφίου.
Υπολογισμοί και μορφοποιημένοι αριθμοί
Όταν χρησιμοποιείτε μορφοποιημένα κελιά δεδομένων στους υπολογισμούς, ολόκληρος ο αριθμός, σε αυτήν την περίπτωση, 5,6789, χρησιμοποιείται σε όλους τους υπολογισμούς, όχι ο στρογγυλεμένος αριθμός που εμφανίζεται στο κελί.
Πώς να προσθέσετε περισσότερα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας
Ένα φύλλο εργασίας έχει απεριόριστο αριθμό κελιών, επομένως δεν χρειάζεται να προσθέσετε περισσότερα στο φύλλο. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα μέσα στο υπολογιστικό φύλλο προσθέτοντας ένα κελί ή μια ομάδα κελιών μεταξύ άλλων κελιών.
Για να προσθέσετε ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας:
- Κάντε δεξί κλικ ή πατήστε παρατεταμένα τη θέση του κελιού όπου θέλετε να προσθέσετε ένα κελί.
-
Στα Υπολογιστικά φύλλα Google, επιλέξτε Εισαγωγή κελιών και μετά επιλέξτε Shift right ή Shift down. Αυτό μετακινεί κάθε κελί προς αυτή την κατεύθυνση κατά ένα διάστημα και εισάγει ένα κενό κελί στην επιλεγμένη περιοχή.
Image Στο Excel, επιλέξτε Insert και, στη συνέχεια, επιλέξτε Shift κελιά δεξιά, Shift cell down, Ολόκληρη η σειρά ή Ολόκληρη η στήλη. Επιλέξτε OK για να εισαγάγετε το κελί.
Image Εάν επιλέξετε περισσότερα από ένα κελιά, το πρόγραμμα εισάγει τόσα κελιά στο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, επισημάνετε ένα κελί για να εισαγάγετε μόνο ένα κελί ή επισημάνετε πέντε κελιά για να προσθέσετε πέντε κελιά σε αυτήν τη θέση.
- Τα κελιά μετακινούνται και εισάγονται κενά κελιά.
Διαγραφή κελιών και περιεχομένων κελιών
Μεμονωμένα κελιά και τα περιεχόμενά τους μπορούν να διαγραφούν από ένα φύλλο εργασίας. Όταν συμβεί αυτό, τα κελιά και τα δεδομένα τους είτε από κάτω είτε προς τα δεξιά του διαγραμμένου κελιού μετακινούνται για να καλύψουν το κενό.
- Επισημάνετε ένα ή περισσότερα κελιά προς διαγραφή.
- Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Delete.
-
Στο Excel, επιλέξτε είτε Shift κελιά αριστερά είτε Shift cell up και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Το μενού που εμφανίζεται εδώ είναι ένας τρόπος κατάργησης σειρών και στηλών.
Image Στα Υπολογιστικά φύλλα Google, επιλέξτε Shift left ή Shift up.
Image - Τα κελιά και τα αντίστοιχα δεδομένα καταργήθηκαν.
Για να διαγράψετε τα περιεχόμενα ενός ή περισσότερων κελιών χωρίς να διαγράψετε το κελί, επισημάνετε τα κελιά και πατήστε Delete.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς αναφέρετε ένα κελί σε άλλο υπολογιστικό φύλλο Google;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για να αναφέρετε δεδομένα από άλλο φύλλο. Αρχικά, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε τα δεδομένα και πληκτρολογήστε ένα σύμβολο equal (=). Στη συνέχεια, μεταβείτε στο δεύτερο φύλλο, επιλέξτε το κελί που θέλετε να αναφέρετε και πατήστε Enter.
Πώς αλλάζετε το μέγεθος κελιού σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google;
Για να αλλάξετε το μέγεθος των κελιών, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος σειρών ή στηλών. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με το ποντίκι. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στη γραμμή ορίου μεταξύ στηλών ή σειρών, στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το βέλος διπλής κεφαλής στην επιθυμητή γραμμή ή μέγεθος στήλης.
Πώς αλλάζετε το χρώμα των κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google;
Επιλέξτε το κελί ή το εύρος κελιών που θέλετε να αλλάξετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο Γέμισμα χρώματος στη γραμμή μενού και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
