Βασικά Takeaways
- Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων διαδικτυακής συνεργασίας που μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι.
- Ο νέος έξυπνος καμβάς της Google κάνει εφαρμογές όπως το Drive και τα Sheets πιο ευέλικτες.
- Ενώ ο έξυπνος καμβάς και άλλα εργαλεία συνεργασίας απευθύνονται συχνά σε επιχειρήσεις, μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα για προσωπικά αντικείμενα.
Νέα διαδικτυακά εργαλεία συνεργασίας μπορούν να σας κάνουν πιο παραγωγικούς και να σας βοηθήσουν να οργανώσετε τη ζωή σας, λένε οι ειδικοί.
Η Google προχωρά τις εφαρμογές παραγωγικότητας στον χώρο εργασίας της ένα βήμα παραπέρα εισάγοντας τον έξυπνο καμβά, μια νέα δυνατότητα που κάνει εφαρμογές όπως το Drive και τα Υπολογιστικά φύλλα πιο ευέλικτες. Είναι μία από τις αυξανόμενες επιλογές για συνεργασία στο διαδίκτυο που είναι χρήσιμες για κάτι περισσότερο από απλή εργασία.
"Όταν μετακόμισα από το παλιό μου διαμέρισμα και σχεδίαζα να το πουλήσω, χρησιμοποίησα έναν συνδυασμό από Φύλλα Google και Έγγραφα Google για να καταγράψω στοιχεία δράσης και να τα εντοπίσω," Henry Shapiro, ο συνιδρυτής του λογισμικού συνεργασίας Reclaim.ai, είπε σε μια συνέντευξη μέσω email.
Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που αφορούν την πώληση ενός ακινήτου, τη μετακίνηση σε ένα νέο ακίνητο, τη βελτίωση και στα δύο κ.λπ.
Δουλεύουμε Μαζί
Το Το Smart Canvas στοχεύει να διευκολύνει τη συνεργασία. Για παράδειγμα, μπορείτε να εργαστείτε σε Φύλλα και Έγγραφα Google χωρίς να φύγετε από μια αίθουσα συνομιλίας Google ή να τοποθετήσετε μια κλήση Meets σε ένα αρχείο Έγγραφο ή Διαφάνεια.
"Έχουμε δει την εργασία να μεταμορφώνεται με πρωτοφανείς τρόπους και δεν είναι πλέον απλώς ένα μέρος", δήλωσε ο CEO της Google, Sundar Pichai, κατά τη διάρκεια της κεντρικής ομιλίας του Google I/O.
"Τώρα, εν μέσω της πανδημίας, πολλοί από εμάς εργαζόμαστε από τις κουζίνες και τις τραπεζαρίες μας, με τα κατοικίδια και τα παιδιά να διακόπτουν συνεχώς. Με τον έξυπνο καμβά, η Google στοχεύει να κάνει τη διαδικτυακή συνεργασία λίγο πιο απρόσκοπτη, σαν να κάθεσαι για άλλη μια φορά με τους συναδέλφους σου δίπλα-δίπλα."
Το Google Workspace έχει αγωνιστεί να φέρει συνοχή μεταξύ των διαφορετικών προϊόντων του, είπε ο Shapiro. Το Google Drive πάσχει από κακές δυνατότητες αναζήτησης. Τα Φύλλα Google δεν διαθέτουν τις διαδραστικές και ενσωματωμένες λειτουργίες που θα έπρεπε να χρησιμοποιήσει κάποιος ως πλατφόρμα διαχείρισης έργου.
Οι πρωτοπόροι όπως το Airtable και το Notion έχουν εισέλθει στην αγορά για να καλύψουν πολλά από αυτά τα κενά, "προσφέροντας μια σουίτα all-in-one που μπορεί να δημιουργήσει δυναμικούς δεσμούς μεταξύ διαφορετικών ειδών περιουσιακών στοιχείων και επιτρέποντας στις ομάδες να αντικαταστήσουν τόνους λύσεων σημείων με "διαδραστικά έγγραφα", είπε ο Shapiro.
Σχεδόν ένα χρόνο πριν, η Google ανακοίνωσε το Tables για να ανταγωνιστεί αυτούς τους νεοεισερχόμενους και "τώρα είναι σαφές ότι το Google Canvas είναι η πλήρης υλοποίηση αυτού του οράματος", πρόσθεσε.
Εδώ τι είπε ο Shapiro ότι είναι πιο χρήσιμο για το Google Canvas:
- Τα δομικά στοιχεία/πρότυπα επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν διαδραστική τεκμηρίωση που μπορεί να αποδώσει δυναμικά δεδομένα από άλλα προϊόντα Google Workspace. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο οδικού χάρτη προϊόντος που προέρχεται αυτόματα από τα Φύλλα Google.
- Οι προβολές των νέων φύλλων καθιστούν τα Φύλλα πιο δυναμικό εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για γραφήματα Gantt, οδικούς χάρτες και άλλα πράγματα.
- Καλύτερη ενσωμάτωση ημερολογίου σημαίνει ότι η Google θα αρχίσει να τραβάει την προβολή του ημερολογίου σας για να διευκολύνει τη συμμετοχή σε συσκέψεις απευθείας από τα Έγγραφα, η οποία είναι μια εξαιρετική δυνατότητα για όσους θέλουν να μοιράζονται και να συνεργάζονται απευθείας από ένα έγγραφο.
Ενώ ο έξυπνος καμβάς και άλλα εργαλεία συνεργασίας απευθύνονται συχνά σε επιχειρήσεις, μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα για προσωπικά αντικείμενα. Για παράδειγμα, είπε ο Shapiro, το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την οργάνωση οικογενειακών δουλειών και θελημάτων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα έργων για διαφορετικές κατηγορίες θελημάτων και αγγαρειών και να αναθέσετε αυτές σε διάφορα μέλη της οικογένειας. Το λογισμικό μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων με σημαντικές προσωπικές πληροφορίες, όπως μια λίστα έργων οικιακής βελτίωσης με συνδέσμους και περιλήψεις σε σχετικούς εργολάβους.
Επιλέξτε την εφαρμογή σας
Υπάρχει μεγάλη ποικιλία επιλογών διαδικτυακής συνεργασίας που απευθύνονται σε μεμονωμένους χρήστες, καθώς και σε επιχειρήσεις. Για παράδειγμα, υπάρχει η εφαρμογή, Notion, την οποία ο Shapiro ονόμασε "εξαιρετική, απλή, δωρεάν για τις περισσότερες περιπτώσεις ατομικής χρήσης και εξαιρετικά ισχυρή για τη λήψη δεδομένων με διαδραστικό και οργανωμένο τρόπο."
Σαπίρο αρέσει επίσης η εφαρμογή, Trello, η οποία είπε, "είναι εξαιρετική για τη δημιουργία εξαιρετικά απλών έργων και λιστών υποχρεώσεων σε όλη τη δουλειά και τη ζωή."
Μερικά εργαλεία διαδικτυακής συνεργασίας έχουν πιο εξειδικευμένες χρήσεις. Για παράδειγμα, ο Andrew Cohen διευθύνει μια μικρή εταιρεία κινουμένων σχεδίων που ονομάζεται Confidential Creative, η οποία εργάζεται σε δημιουργικά έργα για μουσικούς όπως οι Maroon 5, P. Diddy και Jada Pinkett Smith.
Χρησιμοποιεί το WriterDuet, λογισμικό σεναρίου και επεξεργασίας για να γράφει σενάρια με άλλα μέλη της ομάδας. Ο Κοέν πρόσθεσε ότι "Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για συνεργατικό σενάριο."
