Πώς να δημιουργήσετε και να στείλετε email αρχεία ZIP

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να δημιουργήσετε και να στείλετε email αρχεία ZIP
Πώς να δημιουργήσετε και να στείλετε email αρχεία ZIP
Anonim

Τι πρέπει να γνωρίζετε

  • Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να στείλετε, κάντε δεξί κλικ σε ένα από αυτά και Αποστολή σε > Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος.
  • Ονομάστε το αρχείο, όπως σας ζητήθηκε.
  • Στείλτε email στο αρχείο ZIP όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο.

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο δημιουργίας και αποστολής αρχείων ZIP στα Windows.

Πώς να δημιουργήσετε και να στείλετε αρχεία ZIP

  1. Επιλέξτε τα αρχεία και/ή τους φακέλους που θέλετε να συμπιέσετε. Θα επισημανθούν για να δείξουν ότι έχουν επιλεγεί. Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα στοιχεία και μεταβείτε στο Αποστολή σε > Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος.

    Για να συμπεριλάβετε αρχεία σε διαφορετικές τοποθεσίες στο ίδιο αρχείο ZIP, συμπεριλάβετε μόνο ένα για να ξεκινήσετε. Στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε τα υπόλοιπα αρχεία στο αρχείο ZIP. Μπορείτε να τα ρίξετε ένα κάθε φορά ή πολλά ταυτόχρονα.

    Image
    Image
  2. Ονομάστε το αρχείο με κάτι περιγραφικό, ώστε ο παραλήπτης να καταλάβει με μια ματιά τι περιέχει ο φάκελος. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο ZIP περιέχει εικόνες διακοπών, ονομάστε το κάτι σαν Vacation Pics 2021, όχι κάτι ασαφές όπως τα αρχεία που θέλατε ή φωτογραφίες.

    Image
    Image

    Για μετονομασία του αρχείου, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ZIP και επιλέξτε Μετονομασία.

  3. Επισυνάψτε και στείλτε το αρχείο στο πρόγραμμα-πελάτη email σας όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο αρχείο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προγράμματα τρίτων όπως τα 7-Zip, PeaZip και Keka για να δημιουργήσετε και να στείλετε αρχεία ZIP.

Αν το αρχείο ZIP είναι πολύ μεγάλο για αποστολή μέσω email, μεταφορτώστε το πρώτα στο OneDrive και, στη συνέχεια, στείλτε στον παραλήπτη έναν σύνδεσμο για να το κατεβάσει.

Σχετικά με τα αρχεία ZIP

Τα αρχεία ZIP μοιάζουν πολύ με φακέλους, εκτός από το ότι λειτουργούν σαν αρχεία. Μπορείτε να βάλετε όλα τα αρχεία που θέλετε να στείλετε σε αυτό το ειδικό αρχείο και το πρόγραμμα-πελάτη email σας θα το χειριστεί όπως οποιοδήποτε άλλο αρχείο. Με αυτόν τον τρόπο, αποστέλλεται μόνο ένα αρχείο (το αρχείο ZIP). Όταν ο παραλήπτης λάβει το email σας, μπορεί να ανοίξει το αρχείο ZIP για να δει όλα τα αρχεία και τους φακέλους που στείλατε σε αυτό.

Συνιστάται: