Τι πρέπει να γνωρίζετε:
- Στο Word, μεταβείτε στο Mailings > Φάκελοι > Φάκελοι και Ετικέτες για να προσθέσετε το διεύθυνση παραλήπτη.
- Μετάβαση στο Φάκελοι και Ετικέτες > Επιλογές > Φάκελοι 243 Επιλογές φακέλου για να προσαρμόσετε τον φάκελο, τη θέση των διευθύνσεων και τη γραμματοσειρά.
- Μεταβείτε στο Mailings > Φάκελοι > Φάκελοι και Ετικέτες. Επιλέξτε Print για να στείλετε τόσο τον φάκελο όσο και το γράμμα στον εκτυπωτή.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να εκτυπώσετε έναν φάκελο με τη διεύθυνση παράδοσης και μια προαιρετική διεύθυνση επιστροφής στο Microsoft Word. Μπορείτε να το προσαρμόσετε για οποιοδήποτε μέγεθος φακέλου που υποστηρίζεται από το δίσκο τροφοδοσίας του εκτυπωτή. Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Word για Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013, 2010 και 2007 και Word για Mac 2019 και 2016.
Πώς να εκτυπώσετε μια διεύθυνση σε έναν φάκελο με το Microsoft Word
Το Microsoft Word διαθέτει μια ειδική καρτέλα στην Κορδέλα για την εκτύπωση ετικετών και φακέλων με οποιονδήποτε συνδεδεμένο εκτυπωτή. Δημιουργήστε επαγγελματικούς ταχυδρομικούς φακέλους εκτυπώνοντας προσεκτικά φακέλους στο Word αντί να τους γράφετε με το χέρι. Ρυθμίστε τον φάκελο για εκτύπωση και επαναχρησιμοποιήστε τον όσες φορές θέλετε.
- Εκκινήστε το Microsoft Word και μεταβείτε στο Αρχείο > Νέο > Κενό έγγραφο για εκκίνηση νέο έγγραφο. Εναλλακτικά, ξεκινήστε με το προγραμμένο γράμμα που θα μπει στον φάκελο.
- Επιλέξτε την καρτέλα Mailings στην Κορδέλα.
-
Στην ομάδα Δημιουργία, επιλέξτε Φάκελοι για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες.
Image -
Στο πεδίο Διεύθυνση παράδοσης, εισαγάγετε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Στο πεδίο Επιστροφή διεύθυνση, εισαγάγετε τη διεύθυνση του αποστολέα. Επιλέξτε το πλαίσιο Omit όταν δεν θέλετε να εκτυπώσετε μια διεύθυνση επιστροφής στον φάκελο.
Image Συμβουλή:
Επιλέξτε Εισαγωγή διεύθυνσης (το εικονίδιο μικρού βιβλίου) για να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε διεύθυνση είναι αποθηκευμένη στις Επαφές σας στο Outlook.
-
Επιλέξτε Επιλογές για να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου και άλλες επιλογές εκτύπωσης.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλου, επιλέξτε το μέγεθος που βρίσκεται πιο κοντά στον φάκελο σας από το αναπτυσσόμενο μενού. Για να ορίσετε το δικό σας μέγεθος, κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας για να επιλέξετε Προσαρμοσμένο μέγεθος. Εισαγάγετε το Width και Ύψος του φακέλου στα πλαίσια.
Image -
Ορισμένα προγράμματα ταχυδρομικών υπηρεσιών ακολουθούν τυπικές μορφές διευθύνσεων. Οι επιλογές Διεύθυνση παράδοσης και Επιστροφή διεύθυνση στην καρτέλα Επιλογές φακέλου σάς επιτρέπουν να επιλέξετε διαφορετικές γραμματοσειρές και να βελτιστοποιήσετε την ακριβή θέση των διευθύνσεων στον φάκελο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό ακριβώς πριν από την εκτύπωση του φακέλου.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης. Το Word χρησιμοποιεί τις πληροφορίες από το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή για να εμφανίσει τη σωστή μέθοδο τροφοδοσίας.
Image - Επιλέξτε την κατάλληλη μέθοδο τροφοδοσίας από τις μικρογραφίες εάν διαφέρει από την προεπιλεγμένη προτεινόμενη από το Word.
- Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στην καρτέλα Φάκελοι.
-
Επιλέξτε Προσθήκη στο έγγραφο Το Word εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση επιστροφής που καταχωρίσατε ως προεπιλεγμένη διεύθυνση επιστροφής. Επιλέξτε Yes εάν αυτή είναι η συνήθης διεύθυνση που χρησιμοποιείτε για να στείλετε τις επιστολές σας. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη διεύθυνση και τη διεύθυνση επιστροφής ανά πάσα στιγμή.
Image Σημείωση:
Το Word αποθηκεύει τη διεύθυνση επιστροφής, ώστε να μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ξανά σε φάκελο, ετικέτα ή άλλο έγγραφο.
-
Το Word ρυθμίζει και εμφανίζει ένα έγγραφο με τον φάκελο στα αριστερά και μια κενή σελίδα για το γράμμα στα δεξιά.
Image Επιλέξτε τη Διάταξη εκτύπωσης εάν δεν βλέπετε αυτήν την προεπισκόπηση.
- Χρησιμοποιήστε την κενή σελίδα για να ολοκληρώσετε το γράμμα. Μπορείτε επίσης να γράψετε πρώτα το γράμμα και μετά να δημιουργήσετε τον φάκελο.
-
Επιστροφή στο Αλληλογραφία > Φάκελοι > Φάκελοι και Ετικέτες. Επιλέξτε Print για να στείλετε τόσο τον φάκελο όσο και το γράμμα στον εκτυπωτή.
Image
