Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Μορφοποιήστε τα δεδομένα ως πίνακα επισημαίνοντας τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα και επιλέγοντας το κουμπί Filter στη γραμμή εργαλείων.
- Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα πηγής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Insert > Συγκεντρωτικός πίνακας.
- Επιλέξτε έναν από τους προτεινόμενους συγκεντρωτικούς πίνακες στην κορυφή του Επεξεργαστή Συγκεντρωτικού Πίνακα για να τον εφαρμόσετε στα δεδομένα σας.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στα Φύλλα Google.
Σχεδιάζοντας τον συγκεντρωτικό σας πίνακα
Ο αφιερώνοντας χρόνο στον προγραμματισμό πριν από τη δημιουργία ενός συγκεντρωτικού πίνακα των Φύλλων Google διασφαλίζει το πιο αποτελεσματικό αποτέλεσμα.
- Εξετάστε τα δεδομένα πηγής για να βεβαιωθείτε ότι είναι καλά οργανωμένα. Δεν πρέπει να έχει κενές γραμμές ή στήλες. Θα πρέπει επίσης να έχει επικεφαλίδες που παρέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες για τον συγκεντρωτικό πίνακα.
-
Μορφοποιήστε τα δεδομένα ως πίνακα επιλέγοντας τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα και επιλέγοντας το κουμπί Filter στη γραμμή εργαλείων. Τα κελιά της πρώτης σειράς μορφοποιούνται ως επικεφαλίδες στηλών.
Image - Διευκρινίστε τι θέλετε από τον συγκεντρωτικό πίνακα. Ο καθορισμός ενός στόχου για αυτό που θέλετε να επιτύχετε με αυτόν, σας βοηθά να τον ρυθμίσετε σωστά.
-
Σκεφτείτε πώς θα θέλατε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα. Γνωρίζοντας ποια δεδομένα θέλετε να εμφανίζονται σε συγκεκριμένες στήλες και σειρές, απλοποιεί περαιτέρω τη διαδικασία δημιουργίας συγκεντρωτικού πίνακα.
Περιοχές συγκεντρωτικού πίνακα
Όλοι οι συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν τέσσερις διακριτές περιοχές. Κάθε περιοχή εξυπηρετεί έναν συγκεκριμένο σκοπό. Η εκμάθηση αυτών των περιοχών θα σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα στα Φύλλα Google.
- Η περιοχή γραμμή εμφανίζει δεδομένα κάτω από τις σειρές στην αριστερή πλευρά του συγκεντρωτικού πίνακα. Αυτή η περιοχή χρησιμοποιείται για δεδομένα που θέλετε να κατηγοριοποιήσετε και να ομαδοποιήσετε, όπως προϊόντα, ονόματα ή περιοχές. Είναι πιθανό αυτή η περιοχή να μην περιέχει πεδία.
- Η περιοχή της στήλης περιέχει επικεφαλίδες στον συγκεντρωτικό πίνακα. Η περιοχή της στήλης μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε τάσεις με την πάροδο του χρόνου.
- Φύλλα Google υπολογίζει και μετράει δεδομένα στην περιοχή Τιμές. Συνήθως, χρησιμοποιείτε αυτήν την περιοχή για δεδομένα που θέλετε να μετρήσετε, όπως αθροίσματα, μετρήσεις ή μέσους όρους.
- Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την περιοχή Φίλτρο για τη δημιουργία φίλτρων. Όταν επιλέγετε ένα πεδίο δεδομένων στην περιοχή Φίλτρα, ολόκληρος ο συγκεντρωτικός πίνακας φιλτράρεται με βάση αυτές τις πληροφορίες.
Δημιουργία συγκεντρωτικού πίνακα
Τα Υπολογιστικά φύλλα Google μπορούν να δημιουργήσουν έναν συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας τα δεδομένα σας. Μπορεί να προτείνει έναν ή περισσότερους πίνακες με βάση τα δεδομένα που παρέχετε. Μπορείτε να αποδεχτείτε μια πρόταση για να δημιουργήσετε έναν στιγμιαίο συγκεντρωτικό πίνακα ή να δημιουργήσετε έναν μη αυτόματα.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Επιλέξτε τον πίνακα που περιέχει τα δεδομένα πηγής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Επιλέξτε Εισαγωγή > Συγκεντρωτικός πίνακας.
Image -
Ανοίγει ένα νέο φύλλο και το πρόγραμμα επεξεργασίας συγκεντρωτικού πίνακα ανοίγει στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
Image - Επιλέξτε έναν από τους προτεινόμενους συγκεντρωτικούς πίνακες στην κορυφή του Επεξεργαστή Συγκεντρωτικού Πίνακα για να τον εφαρμόσετε στα δεδομένα σας.
-
Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη δίπλα σε κάθε περιοχή και επιλέξτε το πεδίο δεδομένων που θέλετε σε αυτήν την περιοχή, εάν θέλετε να δημιουργήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα με μη αυτόματο τρόπο.
Image -
Επιλέξτε Προσθήκη στην περιοχή Φίλτρα και επιλέξτε τη συνθήκη ή την τιμή με την οποία θα φιλτράρετε τα δεδομένα.
Image -
Ταξινομήστε ή ταξινομήστε στήλες ή σειρές επιλέγοντας το βέλος κάτω από Παραγγελία ή Ταξινόμηση κατά στο παράθυρο Επεξεργασία Συγκεντρωτικού Πίνακα και επιλέγοντας την επιλογή θέλετε να κάνετε αίτηση.
Image -
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συνόλων για να εμφανίσετε τα σύνολα μιας στήλης ή μιας σειράς.
Image
Επεξεργασία ή κατάργηση δεδομένων
Μπορείτε να αλλάξετε ή να καταργήσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ανά πάσα στιγμή.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τον συγκεντρωτικό πίνακα.
- Επιλέξτε τον συγκεντρωτικό πίνακα.
- Σύρετε ένα πεδίο σε άλλη κατηγορία στον Επεξεργαστή Συγκεντρωτικού Πίνακα για να το μετακινήσετε.
- Επιλέξτε Κατάργηση X στο Πρόγραμμα επεξεργασίας Συγκεντρωτικού Πίνακα για να καταργήσετε ένα πεδίο.
- Επιλέξτε Επιλογή εύρους δεδομένων, που μοιάζει με ένα μικρό πλέγμα στην επάνω δεξιά γωνία του Επεξεργαστή Συγκεντρωτικού Πίνακα, για να αλλάξετε το εύρος δεδομένων που χρησιμοποιείται για τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Εάν τροποποιήσετε ή προσθέσετε στα δεδομένα πηγής από τα οποία αντλεί ο συγκεντρωτικός πίνακας, ο συγκεντρωτικός πίνακας ανανεώνεται αυτόματα.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα;
Οι συγκεντρωτικοί πίνακες είναι ισχυρές δυνατότητες υπολογιστικού φύλλου που μπορούν να συνοψίσουν τα δεδομένα που είναι σημαντικά για τις ανάγκες σας από ένα μεγάλο φύλλο δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους διαδραστικούς συγκεντρωτικούς πίνακες για να εξερευνήσετε μεγάλο όγκο δεδομένων και να εξαγάγετε μόνο ό,τι χρειάζεστε.
Εάν έχετε τεράστιο όγκο δεδομένων και θέλετε να δείτε μόνο μερικά πεδία δεδομένων, ένας συγκεντρωτικός πίνακας απλοποιεί τη διαδικασία. Μπορείτε να συνοψίσετε αυτά τα δεδομένα εξίσου εύκολα. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες για να βρείτε επαναλαμβανόμενα μοτίβα δεδομένων, τα οποία βοηθούν στην ακριβή πρόβλεψη δεδομένων. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες αναφορές αποτελεσματικά.
