Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Σε μια βάση δεδομένων, μεταβείτε στο Create και επιλέξτε Query Wizard. Επιλέξτε έναν τύπο ερωτήματος, όπως Simple Query Wizard και επιλέξτε OK.
- Επιλέξτε έναν κατάλληλο πίνακα από το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τα πεδία που θα εμφανίζονται στα αποτελέσματα του ερωτήματος. Επιλέξτε Επόμενο.
- Επιλέξτε τον τύπο των αποτελεσμάτων που θέλετε και επιλέξτε Επόμενο. Προσθέστε έναν τίτλο και επιλέξτε Finish.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε ένα απλό ερώτημα στη Microsoft Access. Οι οδηγίες ισχύουν για την Access για Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 και Access 2013.
Δημιουργία απλού ερωτήματος στη Microsoft Access
Η Microsoft Access προσφέρει μια ισχυρή λειτουργία ερωτήματος με μια εύκολη στην εκμάθηση διεπαφή που καθιστά εύκολη την εξαγωγή των πληροφοριών που χρειάζεστε από τη βάση δεδομένων σας.
Ο στόχος σε αυτό το παράδειγμα εκμάθησης είναι να δημιουργήσετε ένα ερώτημα με τα ονόματα όλων των προϊόντων της εταιρείας μας, τα επιθυμητά επίπεδα αποθέματος που επιθυμούμε και την τιμή καταλόγου για κάθε είδος. Η χρήση του Query Wizard απλοποιεί τη διαδικασία.
-
Εάν δεν έχετε ήδη εγκαταστήσει το δείγμα βάσης δεδομένων Northwind, φροντίστε να το κάνετε πριν συνεχίσετε. Ανοίξτε αυτήν τη βάση δεδομένων ή άλλη βάση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Image -
Επιλέξτε την καρτέλα Create.
Image -
Επιλέξτε Query Wizard στην ομάδα Queries. Θα ανοίξει το παράθυρο Νέο ερώτημα.
Η εναλλακτική είναι η χρήση της προβολής Query Design, η οποία διευκολύνει τη δημιουργία πιο περίπλοκων ερωτημάτων, αλλά είναι πιο περίπλοκη στη χρήση.
Image -
Επιλέξτε έναν τύπο ερωτήματος. Για τους σκοπούς μας, θα χρησιμοποιήσουμε τον Simple Query Wizard. Επιλέξτε OK για να συνεχίσετε.
Image -
Επιλέξτε τον κατάλληλο πίνακα από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτές είναι οι έγκυρες πηγές δεδομένων για το νέο σας ερώτημα. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να επιλέξουμε πρώτα τον πίνακα Προϊόντα που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα που διατηρούμε στο απόθεμά μας.
Image -
Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται στα αποτελέσματα του ερωτήματος. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας διπλό κλικ ή επιλέγοντας το όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, στο εικονίδιο >. Καθώς το κάνετε αυτό, τα πεδία θα μετακινηθούν από τη λίστα Διαθέσιμα πεδία στη λίστα Επιλεγμένα πεδία. Σε αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να επιλέξουμε το Όνομα προϊόντος, την τιμή καταλόγου, και Επίπεδο στόχου από το Productτραπέζι.
Παρατηρήστε ότι προσφέρονται άλλα τρία εικονίδια. Το εικονίδιο >> θα επιλέξει όλα τα διαθέσιμα πεδία. Το εικονίδιο < σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε το επισημασμένο πεδίο από τη λίστα Επιλεγμένα πεδία ενώ το εικονίδιο << αφαιρεί όλα τα επιλεγμένα πεδία.
Image -
Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 για να προσθέσετε πληροφορίες από πρόσθετους πίνακες, όπως θέλετε. Στο παράδειγμά μας, αντλούμε πληροφορίες από έναν μόνο πίνακα.
Μπορείτε να συνδυάσετε πληροφορίες από πολλούς πίνακες και να εμφανίσετε εύκολα σχέσεις. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τα πεδία. Αυτό λειτουργεί επειδή η βάση δεδομένων Northwind έχει προκαθορισμένες σχέσεις μεταξύ πινάκων. Εάν δημιουργείτε μια νέα βάση δεδομένων, θα πρέπει να δημιουργήσετε αυτές τις σχέσεις μόνοι σας.
-
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη πεδίων στο ερώτημά σας, επιλέξτε Next για να συνεχίσετε.
-
Επιλέξτε τον τύπο των αποτελεσμάτων που θέλετε να παράγετε. Θέλουμε να δημιουργήσουμε μια πλήρη λίστα των προϊόντων και των προμηθευτών τους, επομένως επιλέξτε την επιλογή Λεπτομέρειες εδώ και επιλέξτε το κουμπί Next για να συνεχίσετε.
Image -
Δώστε έναν τίτλο στο ερώτημά σας. Επιλέξτε κάτι περιγραφικό που θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε αυτό το ερώτημα αργότερα. Θα ονομάσουμε αυτό το ερώτημα Καταχώριση προμηθευτή προϊόντων.
Image -
Επιλέξτε Τέλος. Θα σας παρουσιαστούν τα αποτελέσματα των ερωτημάτων που εμφανίζονται στην παραπάνω εικόνα. Περιέχει μια λίστα με τα προϊόντα της εταιρείας μας, τα επιθυμητά επίπεδα αποθέματος και τις τιμές καταλόγου. Σημειώστε ότι η καρτέλα που παρουσιάζει τα αποτελέσματα περιέχει το όνομα του ερώτημά σας.
Image
Συγχαρητήρια! Δημιουργήσατε με επιτυχία το πρώτο σας ερώτημα χρησιμοποιώντας τη Microsoft Access! Τώρα είστε οπλισμένοι με ένα ισχυρό εργαλείο για εφαρμογή στις ανάγκες της βάσης δεδομένων σας.
Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση της Access, υπάρχουν οδηγίες για τη δημιουργία ερωτημάτων χρησιμοποιώντας την Access 2010 καθώς και παλαιότερες εκδόσεις της Access.
