Πώς η Adobe διευκολύνει τη συνεργασία εγγράφων

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς η Adobe διευκολύνει τη συνεργασία εγγράφων
Πώς η Adobe διευκολύνει τη συνεργασία εγγράφων
Anonim

Βασικά Takeaways

  • Οι χρήστες του Photoshop, του Illustrator και του Fresco μπορούν πλέον να συνεργάζονται στο cloud.
  • Οι χρήστες δεν μπορούν να εργαστούν στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα.
  • Το εργαλείο λειτουργεί σε επιτραπέζιους υπολογιστές, iPad και iPhone.
Image
Image

Η Adobe πρόσθεσε τη συνεργασία στο cloud στο Photoshop, το Illustrator και το Fresco. Δεν είναι Έγγραφα Google, αλλά σίγουρα ξεπερνά τα συνηθισμένα μπρος-πίσω μέσω email.

Εάν χρησιμοποιείτε Photoshop, Illustrator ή Fresco σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή κινητό, μπορείτε να μοιραστείτε γρήγορα το τρέχον έγγραφό σας πατώντας ένα κουμπί και προσθέτοντας το email του συνεργάτη σας. Και οι δύο έχετε πρόσβαση στο ίδιο αρχείο και μπορείτε και οι δύο να το επεξεργαστείτε. Σε αντίθεση με τα Έγγραφα Google, ωστόσο, δεν μπορείτε να το εργαστείτε ταυτόχρονα, αλλά εξακολουθεί να είναι πολύ καλύτερο από τις εναλλακτικές.

"Στέλνω έγγραφα σε πελάτες με το WeTransfer Pro", είπε στο Lifewire μέσω άμεσου μηνύματος ένας επαγγελματίας γραφίστας που προτιμά να παραμείνει ανώνυμος. "Πολλές δουλειές μου βασίζονται στο γεγονός ότι οι πελάτες πιστεύουν ότι δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Photoshop."

Σταματήστε, Συνεργαστείτε και Ακούστε

Η κοινή χρήση πραγματοποιείται μέσω του Creative Cloud της Adobe, της διαδικτυακής υπηρεσίας αποθήκευσης και συγχρονισμού της. Για να μοιραστείτε το έγγραφό σας, απλώς ανοίξτε τον πίνακα κοινής χρήσης και εισαγάγετε μια διεύθυνση email. Επειδή το έγγραφό σας είναι ήδη αποθηκευμένο στο cloud (εάν δεν είναι, πρέπει να το αποθηκεύσετε εκεί για να το μοιραστείτε), η κοινή χρήση είναι άμεση. Οι συνεργάτες σας μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν αυτά τα αρχεία στα δικά τους αντίγραφα του Photoshop, κ.λπ., και αυτά συγχρονίζονται ξανά στο αντίγραφό σας.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, πολλά άτομα δεν μπορούν να εργαστούν σε ένα έγγραφο ταυτόχρονα, όπως πολλοί συντάκτες μπορούν να συνεργαστούν ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο Google.

Image
Image

Ακόμη και αν δεν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο, ωστόσο, υπάρχουν άλλες χρήσεις αυτής της δυνατότητας. Για παράδειγμα, αντί να στέλνετε με email comps και αποδείξεις πέρα δώθε με έναν πελάτη ή το αφεντικό σας, θα μπορούσατε να μοιραστείτε το πρωτότυπο. Το πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο τέλος σας και να μπορούν να τις δουν. Δεν θα έχετε πολλά αντίγραφα των ίδιων εγγράφων και η διαδικασία πηγαίνει πολύ πιο γρήγορα.

Μια άλλη εξαιρετική χρήση είναι για ομάδες. Εάν η ομάδα σας εργάζεται σε ένα έργο, μπορείτε πλέον να μοιράζεστε στοιχεία. Και επειδή υπάρχει μόνο μία έκδοση ενός αρχείου ή εγγράφου, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι εργάζεστε πάντα στη σωστή. Και αν τα πράγματα πάνε στραβά, το Creative Cloud αποθηκεύει εκδόσεις, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε παλαιότερες επεξεργασίες, χωρίς να διατηρείτε διπλότυπα.

"Έχοντας το εργαλείο συνεργασίας ενσωματωμένο στο [λογισμικό] κάνει τη ζωή καλύτερη, και επίσης-καθώς μιλάμε για το Photoshop και το Illustrator, τα οποία χρησιμοποιεί η πλειοψηφία των δημιουργικών ομάδων-είναι το κερασάκι στην τούρτα, " Rohit Pulijalla της DevPixel design boutique είπε στο Lifewire μέσω email.

Cloud Trust

Το μειονέκτημα οποιασδήποτε υπηρεσίας συγχρονισμού ή συνεργασίας είναι ότι υπάρχει στο cloud. Στην πράξη, είναι πιο πιθανό να διαγράψετε κατά λάθος τα δικά σας αρχεία, παρά μια εταιρεία που είναι αφιερωμένη στις υπηρεσίες cloud να χάσει τα δεδομένα σας. Αλλά η αποθήκευση cloud είναι επίσης εντελώς εκτός ελέγχου. Ορισμένοι σχεδιαστές δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον χώρο αποθήκευσης στο cloud για λόγους απορρήτου - ίσως οι πελάτες τους να μην το επιτρέπουν. Και για άλλους, το μέγεθος των σχετικών αρχείων το καθιστά μη πρακτικό.

"Έχω πολλά αρχεία Photoshop που είναι εκατοντάδες Megabyte σε μέγεθος", είπε ο γραφίστας Graham Bower στο Lifewire μέσω email. "Μερικά είναι gigabyte. Δεν θα εμπιστευόμουν κανέναν αποθηκευτικό χώρο στο cloud, και σίγουρα όχι αυτόν της Adobe."

Προεπιλογές Photoshop

Οι χρήστες του Photoshop απολαμβάνουν ένα επιπλέον μπόνους από αυτή τη νέα ενημέρωση. Τώρα μπορούν να συγχρονίσουν τις προεπιλογές τους μεταξύ συσκευών. Αυτό είναι πιο χρήσιμο εάν χρησιμοποιούν πολλούς επιτραπέζιους υπολογιστές, επειδή το Photoshop για iPad εξακολουθεί να είναι ένα έργο σε εξέλιξη.

Image
Image

Αλλά αυτό είναι πραγματικά ένα παράπλευρο όφελος σε σύγκριση με το συγχρονισμό. Είναι μια απλή προσθήκη, αλλά αν χρειαστεί να μοιραστείτε ένα αρχείο με άλλο άτομο, θα μπορούσε να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου και να αποτρέψετε την απώλεια εργασίας. Αλλά πρώτα, η Adobe ίσως χρειαστεί να κερδίσει τους σκεπτικιστές.

"Δεν έχω δει ποτέ μια καλή λύση συγχρονισμού", λέει ο Bower. "Δεν θα βασιζόμουν ποτέ σε έναν για να πληρώσω την εργασία μου."

Συνιστάται: