Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Πρότυπο σχεδίου: Επιλέξτε προκατασκευασμένο/φτιάξτε το δικό σας. Δημιουργήστε περίγραμμα των διαφορετικών στοιχείων που θα επαναχρησιμοποιήσετε.
- Δημιουργία προτύπου: Επιλέξτε Αρχείο > Νέο από το Project > Δημιουργία Νέου 2 643345 Επιλογές > Δημιουργία προτύπου WP.
- Αποθήκευση προτύπου: Ctrl+S > εισάγετε την περιγραφή και το όνομα προτύπου > εισάγετε την κατηγορία προτύπου.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε πρότυπα στο WordPerfect. Τα πρότυπα σάς εξοικονομούν χρόνο για τη μορφοποίηση και την εισαγωγή κειμένου σε παρόμοια έγγραφα.
Σχεδιάζοντας το πρότυπο WordPerfect
Ένα πρότυπο WordPerfect μπορεί να περιέχει μορφοποίηση, στυλ, κείμενο boilerplate, κεφαλίδες, υποσέλιδα και μακροεντολές, εκτός από άλλες προσαρμοσμένες ρυθμίσεις. Υπάρχουν διαθέσιμα προκατασκευασμένα πρότυπα και μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα.
Πριν δημιουργήσετε το πρότυπο WordPerfect, περιγράψτε τι θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτό. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε το πρότυπό σας ή να κάνετε αλλαγές σε στοιχεία στα έγγραφα που δημιουργήθηκαν από ένα πρότυπο, αλλά ο χρόνος που αφιερώνετε στον προγραμματισμό θα σας εξοικονομήσει πολύ μακροπρόθεσμα.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε:
- Εάν δημιουργείτε ένα πρότυπο WordPerfect για χρήση ως γράμμα, εισαγάγετε ένα πεδίο ημερομηνίας που ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγετε το πρότυπο.
- Όταν δημιουργείτε ένα πρότυπο επιστολής, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε να μην χρειάζεται να τα εισάγετε με κάθε αντίγραφο.
- Για κεφαλίδες και υποσέλιδα, χρησιμοποιήστε πεδία για πληροφορίες που ενδέχεται να αλλάξουν αλλά θα περιέχουν πάντα τον ίδιο τύπο πληροφοριών (για παράδειγμα, αριθμούς σελίδων, τίτλος εγγράφου και διαδρομή αρχείου).
- Οποιοδήποτε κείμενο θα συμπεριληφθεί σε όλα τα έγγραφα με βάση το πρότυπο.
- Στήλες, περιθώρια, στοπ καρτελών, σημειώσεις τέλους, υποσημειώσεις και παρόμοια στοιχεία.
- Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές με το έγγραφο, συμπεριλάβετέ τις με το πρότυπο.
- Εάν το έγγραφό σας περιέχει ενότητες με διαφορετική μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε περιγραφικό κείμενο κράτησης θέσης, όπως TITLE ή HEADING, το οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε στο αντίγραφο που δημιουργήθηκε από το πρότυπο. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχει τη συγκεκριμένη μορφοποίηση για αυτήν την ενότητα.
Δημιουργία του προτύπου WordPerfect
Ξεκινήστε να εργάζεστε στο πρότυπο WordPerfect ανοίγοντας ένα κενό αρχείο προτύπου:
-
Από το μενού File, επιλέξτε Νέο από το Project.
Image -
Στην καρτέλα Create New του παραθύρου διαλόγου PerfectExpert, κάντε κλικ στο κουμπί Options.
Image -
Στην αναδυόμενη λίστα, επιλέξτε Δημιουργία προτύπου WP.
Image
Ανοίγει ένα νέο έγγραφο. Εμφανίζεται και λειτουργεί όπως κάθε άλλο έγγραφο του WordPerfect, με την εξαίρεση ότι η γραμμή εργαλείων Templates είναι διαθέσιμη και όταν την αποθηκεύσετε, έχει διαφορετική επέκταση αρχείου.
Αποθήκευση του προτύπου
Μόλις επεξεργαστείτε το αρχείο και εισαγάγετε τα στοιχεία από το σχέδιό σας, αποθηκεύστε το έγγραφο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl+ S. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση προτύπου:
-
Στο πλαίσιο κάτω από Description, εισαγάγετε μια περιγραφή του προτύπου που μπορεί να βοηθήσει εσάς ή άλλους να ξέρετε τον σκοπό του.
Image -
Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας στο πλαίσιο με την ετικέτα Όνομα προτύπου.
Image -
Κάτω από την Κατηγορία προτύπου, επιλέξτε μια κατηγορία από τη λίστα. Είναι σημαντικό να επιλέξετε την καλύτερη κατηγορία για το έγγραφό σας, γιατί θα σας βοηθήσει να επιστρέψετε σε αυτό γρήγορα την επόμενη φορά που θα το χρειαστείτε.
Image -
Όταν κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο OK.
Image
Συγχαρητήρια, δημιουργήσατε με επιτυχία ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιείτε ξανά και ξανά.
Τι είναι ένα πρότυπο;
Ένα πρότυπο είναι ένας τύπος αρχείου που, όταν ανοίγει, δημιουργεί ένα αντίγραφο του εαυτού του, συμπεριλαμβανομένου όλης της μορφοποίησης και του κειμένου του προτύπου. Κάθε έγγραφο που άνοιξε πρόσφατα μπορεί να επεξεργαστεί και να αποθηκευτεί ως τυπικό αρχείο εγγράφου χωρίς να αλλάξει το αρχικό αρχείο προτύπου.
