Έχοντας μια καλή υπογραφή όταν στέλνετε ένα email θα σας κάνει να φαίνεστε πολύ πιο επαγγελματίες. Είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος να παρέχετε στους παραλήπτες email όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας χωρίς να χρειάζεται να τα πληκτρολογείτε κάθε φορά που στέλνετε ένα email.
Στο άρθρο που ακολουθεί, θα μάθετε πώς να αλλάξετε την υπογραφή σας στο Outlook στην έκδοση για υπολογιστές του Outlook, καθώς και στην εφαρμογή Outlook για κινητά.
Πώς να αλλάξετε την υπογραφή σας στο Outlook for Desktop
Αν θέλετε μια υπογραφή να εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε την υπογραφή σας μία φορά. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το στην ενότητα των ρυθμίσεων του Outlook που θα εφαρμόζουν αυτόματα την υπογραφή στο υποσέλιδο κάθε email που στέλνετε.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook στο Microsoft 365, το Outlook 2019, το Outlook 2013 και το Outlook 2010.
-
Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Outlook για επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε Αρχείο στο μενού.
Image -
Επιλέξτε Επιλογές.
Image -
Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook, επιλέξτε Mail από το παράθυρο πλοήγησης.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε macOS, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό το ίδιο παράθυρο επιλέγοντας Outlook στο μενού, επιλέγοντας Προτιμήσεις, και μετά επιλέγοντας Υπογραφές στην ενότητα Email. Τα υπόλοιπα βήματα παρακάτω είναι τα ίδια.
Image -
Επιλέξτε το κουμπί Signatures για να εισέλθετε στο παράθυρο διαμόρφωσης υπογραφών.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε macOS, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό το ίδιο παράθυρο επιλέγοντας Outlook στο μενού, επιλέγοντας Προτιμήσεις, και μετά επιλέγοντας Υπογραφές στην ενότητα Email. Τα υπόλοιπα βήματα παρακάτω είναι τα ίδια.
Image -
Στο παράθυρο Υπογραφές και Stationery, επιλέξτε Νέο για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή. Δώστε στην υπογραφή ένα σχετικό όνομα. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές. Για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα για τα προσωπικά σας email και ένα για τα email εργασίας σας.
Image -
Στο παράθυρο επεξεργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε το email σας χρησιμοποιώντας ένα απλό εργαλείο επεξεργασίας. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε στυλ γραμματοσειράς ή ακόμα και να εισάγετε εικόνες στην υπογραφή σας, αν θέλετε.
Image -
Στην ενότητα Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αναπτυσσόμενα μενού Νέα μηνύματα ή Απαντήσεις/Προώθηση μηνυμάτων για να επιλέξετε εάν αυτή η υπογραφή θα χρησιμοποιείται για νέα μηνύματα, όταν απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα ή και τα δύο.
Image -
Επιλέξτε OK όταν τελειώσετε για να αποθηκεύσετε τη νέα σας υπογραφή.
Image
Αλλαγή της υπογραφής στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Όταν δημιουργείτε ένα νέο email, θα δείτε την υπογραφή που ρυθμίσατε ως προεπιλογή να εμφανίζεται στο κάτω μέρος του email σας.
Μπορείτε να αλλάξετε την υπογραφή που χρησιμοποιείται στο email όποτε θέλετε επιλέγοντας Message από το μενού, επιλέγοντας Υπογραφή από τοΣυμπεριλάβετε τμήμα της κορδέλας και επιλέξτε την υπογραφή που προτιμάτε από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Η υπογραφή στο κάτω μέρος του email θα αλλάξει αυτόματα. Μπορείτε να αλλάξετε την υπογραφή όποτε θέλετε ενώ επεξεργάζεστε το email.
Πώς να επεξεργαστείτε την υπογραφή στο Outlook
Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει υπογραφές στο Outlook, η επεξεργασία αυτών των υπογραφών είναι παρόμοια με τη δημιουργία νέων.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό.
-
Όταν επεξεργάζεστε ένα email, επιλέξτε Messages από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφή από το Συμπεριλάβετετμήμα της κορδέλας. Επιλέξτε Υπογραφές από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Image -
Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο παράθυρο Υπογραφές χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία όπως παραπάνω. Με όποιον τρόπο και αν αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο Υπογραφές, απλώς επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε από το παράθυρο Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτήν την υπογραφή χρησιμοποιώντας το παράθυρο επεξεργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Image -
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε την επεξεργασία και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στην υπογραφή σας.
Image
Πώς να αλλάξετε την υπογραφή σας στο Outlook για κινητά
Η δημιουργία ή η επεξεργασία της υπογραφής email σας στην εφαρμογή Outlook Mobile είναι παρόμοια με την εφαρμογή για υπολογιστές, αλλά η ευελιξία του προγράμματος επεξεργασίας είναι πολύ πιο περιορισμένη.
Για να προσθέσετε ή να αλλάξετε την υπογραφή email σας στο Outlook για κινητά:
Η παρακάτω διαδικασία λειτουργεί είτε για το Outlook για Android είτε για το Outlook για iOS. Η εφαρμογή είναι ουσιαστικά πανομοιότυπη και στις δύο πλατφόρμες όταν πρόκειται για την προσθήκη ή την επεξεργασία μιας υπογραφής email.
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και πατήστε το εικονίδιο μενού στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι στο μενού (αυτό θα ανοίξει το μενού Ρυθμίσεις).
Image -
Στο μενού Ρυθμίσεις, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Αλληλογραφία και πατήστε Υπογραφή.
Image -
Στο παράθυρο Υπογραφή, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βασική υπογραφή χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης.
Η υπογραφή βασίζεται μόνο σε κείμενο. δεν υπάρχουν δυνατότητες στυλ γραμματοσειράς ή εικόνας εδώ.
Image - Πατήστε Τέλος στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης για να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας. Τώρα, κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο μήνυμα email για αποστολή, θα βλέπετε την υπογραφή να εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος του email.
- Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς email, μπορείτε να διαμορφώσετε μια μοναδική υπογραφή για κάθε λογαριασμό. Η υπογραφή θα εμφανιστεί αυτόματα ανάλογα με τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε.
Χρήση υπογραφών στο Outlook
Δεν κάνουν όλοι οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλή δουλειά παρέχοντας στους χρήστες έναν καλό τρόπο να επισυνάψουν υπογραφές σε email. Το Outlook, τόσο για κινητά όσο και για επιτραπέζιους υπολογιστές, κάνει τις υπογραφές εύκολες στη δημιουργία και απλές στη χρήση.
