Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Η σύνταξη του COUNTIFS είναι " =COUNTIFS([εύρος κελιών], "[condition1]", "[condition2]")."
- Ή, επιλέξτε Function (fx) > αναζήτηση για COUNTIFS > χρησιμοποιήστε πλαίσια κειμένου για να εισαγάγετε εύρος και συνθήκες.
- COUNTIFS πραγματοποιεί αναζήτηση στο εύρος κελιών και επιστρέφει πόσες φορές είναι αληθείς οι συνθήκες που έχετε ορίσει.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε το COUNTIF για να βρείτε πόσες φορές τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου πληρούν συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Οι οδηγίες ισχύουν για το Excel 2016 και μεταγενέστερα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS στο Excel
Η συνάρτηση COUNTIFS μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα ή χρησιμοποιώντας το μενού Τύποι του Excel. Και στις δύο περιπτώσεις, ο τελικός τύπος θα μοιάζει με:
=COUNTIFS(D4:D17, "Yes", E4:E17, ">=5")
Σε αυτό το παράδειγμα, η συνάρτηση COUNTIFS πραγματοποιεί αναζήτηση μέσω των κελιών D4 έως D17, αναζητώντας το κείμενο Yes και μέσω των κελιών E4-E17 για αριθμούς που είναι ίσοι ή μεγαλύτεροι από πέντε. Σε περιπτώσεις που ανακαλύπτει ότι πληρούνται και τα δύο κριτήρια, σημειώνει μια παρουσία και στη συνέχεια τα αθροίζει όλα, βγάζοντας πόσες περιπτώσεις και των δύο κριτηρίων που πληρούνται υπάρχουν στα δεδομένα.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Formula για να ολοκληρώσετε αυτήν τη λειτουργία.
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Excel στο οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS και ελέγξτε ξανά ότι όλα τα δεδομένα είναι όπως και πού πρέπει να είναι.
Image -
Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα της συνάρτησης COUNTIFS.
Image -
Επιλέξτε το μενού Function. Είναι το μικρό λογότυπο fx στο επάνω αριστερό μέρος του κύριου παραθύρου, δίπλα στα εικονίδια σταυρού και τικ.
Image -
Δίπλα στο Ή επιλέξτε μια κατηγορία, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε Όλα και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε COUNTIFS. Επιλέξτε το αντίστοιχο αποτέλεσμα (βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει COUNTIFS, αντί COUNTIF) και επιλέξτε OK.
Image -
Στο παράθυρο Function Arguments που εμφανίζεται, είτε πληκτρολογήστε το Criteria_Range1 (η αρχή και το τέλος χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία) ή κάντε κλικ/πατήστε και σύρετε μέσα από τα κελιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως μέρος του υπολογισμού. Στο δείγμα δοκιμής μας, αυτό είναι το κελί D4 έως D17, επομένως εισάγεται ως D4:D17
Image -
Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το Κριτήριο1 που θέλετε να λάβει υπόψη η συνάρτηση COUNTIFS. Στο παράδειγμά μας, θέλουμε να λάβει υπόψη όλα τα Yes αποτελέσματα στη στήλη D, επομένως εισάγουμε Ναι.
Image -
Κάντε το ίδιο με τα Criteria_Range2 και Criteria2, επιλέγοντας τα κελιά και εισάγοντας τα κριτήρια που αναζητάτε. Στο παράδειγμά μας, αναζητούμε άτομα που έχουν επισκεφτεί το Lifewire πέντε ή περισσότερες φορές, επομένως βάλαμε E4:E17 και >=5.
Image - Αν έχετε επιπλέον εύρη και κριτήρια που θέλετε να λάβετε υπόψη, προσθέστε τα με τον ίδιο τρόπο.
-
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK Εάν εισαγάγετε τα πάντα σωστά, θα δείτε το αποτέλεσμα να εμφανίζεται στο κελί στο οποίο εκτελέσατε τη συνάρτηση COUNTIF. Στο παράδειγμά μας, το εμφανίστηκε το αποτέλεσμα 6, επειδή έξι άτομα είπαν ότι αγαπούσαν το Lifewire και το επισκέφτηκαν περισσότερες από πέντε φορές.
Image
Σε αυτό το παράδειγμα, τα παραπάνω βήματα επαναλαμβάνονται για άτομα που είπαν ότι δεν τους άρεσε το Lifewire, αλλά το είχαν επισκεφτεί πέντε ή περισσότερες φορές. Αυτό κατέληξε να είναι πολύ χαμηλότερος αριθμός, όπως θα περίμενε κανείς, αλλά εξακολουθεί να είναι ενδιαφέροντα δεδομένα που προέρχονται από το σύνολο δεδομένων.
Αυτά τα αποτελέσματα είναι λίγο προφανή με μια ματιά με ένα τόσο περιορισμένο σύνολο δεδομένων, αλλά η συνάρτηση COUNTIFS μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε σχεδόν άπειρο όγκο πληροφοριών. Όσο μεγαλύτερο είναι το σύνολο δεδομένων, τόσο πιο χρήσιμες είναι οι συναρτήσεις COUNTIFS για την ανάλυσή του.
Αν δεν χρειάζεστε πολλά εύρη και κριτήρια, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF, η οποία περιορίζεται σε ένα μόνο εύρος και κριτήρια.
Τι είναι η συνάρτηση COUNTIFS;
Το Excel μπορεί να είναι απίστευτα ευέλικτο από μόνο του με τη μη αυτόματη εισαγωγή και ανάλυση δεδομένων, αλλά είναι ακόμη πιο χρήσιμο όταν αυτοματοποιείτε μέρη του. Εκεί μπαίνουν οι συναρτήσεις. Από τη χρήση SUM για την πραγματοποίηση διαφόρων αριθμητικών υπολογισμών, μέχρι την αφαίρεση μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων με το CLEAN. Το COUNTIFS λειτουργεί σχεδόν με τον ίδιο τρόπο, αλλά, όπως και η συνάρτηση COUNTIF, το COUNTIFS είναι χρήσιμο για την ανάλυση των δεδομένων. Όπου το COUNTIF εξετάζει ένα ενιαίο εύρος δεδομένων και κριτηρίων, ωστόσο, το COUNTIFS εξετάζει πολλαπλάσια από το καθένα.
Παίρνει αυτές τις εισόδους και εξόδους συνολικά με βάση αυτό που ψάχνετε.
