Ένα μειονέκτημα στη χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία εγγράφων είναι ότι διατρέχετε μεγαλύτερο κίνδυνο να κάνετε περισσότερα λάθη από τη δημιουργία κάθε εγγράφου ξεχωριστά. Ελέγξτε για αυτά τα συχνά λάθη συγχώνευσης αλληλογραφίας προτού τα ολοκληρώσετε και τα στείλετε για εκτύπωση.
Κατώτατη γραμμή
Ελέγξτε διπλά εάν έχετε εισαγάγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που απαιτούνται για μια επιτυχημένη συγχώνευση αλληλογραφίας. Είναι σχετικά εύκολο να παραβλέψετε ένα πεδίο όταν δημιουργείτε το έγγραφό σας. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις διευθύνσεις και, το πιο σημαντικό, στους ταχυδρομικούς κώδικες. Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι οι γραμμές χαιρετισμού ή άλλες περιοχές όπου έχετε εισαγάγει πολλά πεδία διαδοχικά έχουν συμπληρωθεί σωστά.
Ακρίβεια
Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται σαν κοινή λογική, θα εκπλαγείτε με το πόσοι άνθρωποι ανακατεύουν τις συγχωνεύσεις αλληλογραφίας τους επειδή δεν έλεγξαν την ακρίβεια. Για να διασφαλίσετε την ακρίβεια της συγχώνευσης αλληλογραφίας σας, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τα σωστά πεδία στις σωστές θέσεις. Εάν έχετε πεδία με παρόμοια ονόματα, είναι πολύ εύκολο να εισαγάγετε το λάθος. Εάν διαπιστώσετε ότι κάνετε συχνά αυτό το σφάλμα, είναι καλή ιδέα να επαναξιολογήσετε τα ονόματα που δίνετε στα πεδία σας για να αποφύγετε μελλοντική σύγχυση.
Κατώτατη γραμμή
Η απόσταση είναι ένας σημαντικός παράγοντας. Μερικές φορές είναι δύσκολο να πούμε πόσα κενά έχετε καταχωρίσει σε ένα έγγραφο. Η χρήση των πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας καθιστά ακόμη πιο δύσκολη τη διάκρισή τους, κυρίως όταν είναι κοντά. Μπορεί ακόμη και να διαπιστώσετε ότι έχετε παραλείψει τελείως κενά. Είναι απαραίτητο να ελέγξετε το έγγραφό σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε κενά μεταξύ όλων των πεδίων. Διαφορετικά, το τελικό προϊόν θα περιέχει πολλές τεράστιες δυσανάγνωστες λέξεις.
Στίξη
Όμοια με την απόσταση, πολλοί άνθρωποι παραβλέπουν την αξία και τη σημασία των σημείων στίξης όταν εργάζονται με συγχωνεύσεις αλληλογραφίας. Είναι εύκολο να χάσετε σημεία στίξης όταν εργάζεστε με πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας λόγω των διαστημάτων. Θα παρατηρήσετε ότι συχνά τοποθετείτε λάθος σημεία στίξης, τα παραλείπετε εντελώς ή προσθέτετε διπλά σημεία στίξης όταν έχετε πολλά πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας στη σειρά.
Κατώτατη γραμμή
Η μορφοποίηση του κειμένου σας είναι ένα από τα κρίσιμα λάθη που οδηγούν σε μια αναζήτηση Google "δεν λειτουργεί η συγχώνευση αλληλογραφίας". Ελέγξτε εάν η μορφοποίηση που εφαρμόζεται στα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας είναι σωστή. Είτε είστε αρχάριος συγχώνευσης αλληλογραφίας είτε έχετε ολοκληρώσει εκατοντάδες συγχωνεύσεις αλληλογραφίας, είναι απαραίτητο να ελέγξετε τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας για πλάγια γραφή, υπογράμμιση και έντονη μορφοποίηση και να τα διορθώσετε πριν ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
Τέλος
Σε καμία περίπτωση αυτή δεν είναι μια εξαντλητική λίστα σφαλμάτων που μπορείτε να εισάγετε σε μια διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας, αλλά είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε. Και θα ήταν καλύτερο να αποδείξετε άλλα λάθη, όπως τυπογραφικά λάθη και ορθογραφικά λάθη, που θα μπορούσαν να συμβούν σε οποιοδήποτε έγγραφο.
