Η εφαρμογή Mail που διατίθεται στο iPhone προσφέρει δεκάδες ρυθμίσεις email που προσαρμόζουν τον τρόπο λειτουργίας της εφαρμογής. Εάν θέλετε να αλλάξετε τον τόνο ειδοποίησης όταν φθάνει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να ορίσετε πόσο συχνά η εφαρμογή ελέγχει για νέα μηνύματα, μπορείτε να το κάνετε όταν γνωρίζετε τις σωστές ρυθμίσεις.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για iPhone με iOS 12 ή iOS 11.
Μάθετε τις βασικές ρυθμίσεις email iPhone
Οι βασικές ρυθμίσεις που προσφέρει η εφαρμογή Mail ελέγχουν τις περισσότερες πτυχές της εφαρμογής. Για πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές, πατήστε Ρυθμίσεις > Mail.
Δείτε τι κάνει κάθε βασική επιλογή στην οθόνη Ρυθμίσεις.
- Siri & Search: Προσδιορίστε εάν το Siri μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο και την αναζήτηση της εφαρμογής Mail.
- Ειδοποιήσεις: Εκχωρήστε ή απενεργοποιήστε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων.
- Δεδομένα κινητής τηλεφωνίας: Μετακινήστε αυτόν τον διακόπτη εναλλαγής στο Off/White για να ελέγχετε τα email μόνο όταν είναι συνδεδεμένοι σε Wi-Fi.
- Προεπισκόπηση: Ελέγξτε τον αριθμό των γραμμών κειμένου από το email που εμφανίζεται στα εισερχόμενα. Οι επιλογές κυμαίνονται από καμία έως πέντε γραμμές.
- Εμφάνιση σε/Κοινοποίηση ετικέτας: Σύρετε το στην επιλογή Ενεργό/πράσινο για να δείξετε σε ποιον απευθύνεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε ποιον είναι CC'd.
- Επιλογές ολίσθησης: Ελέγξτε τι συμβαίνει όταν σύρετε προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προβολή εισερχομένων. Πατήστε Swipe Left και επιλέξτε από Καμία, Επισήμανση ως Read, Σημαίαή Μετακίνηση μηνύματος σε νέο φάκελο. Πατήστε Swipe Right και επιλέξτε από τις ίδιες επιλογές, συν Archive
- Στιλ σημαίας: Επιλέξτε εάν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επισημάνει για παρακολούθηση θα εμφανίζουν μια κουκκίδα χρώματος δίπλα τους ή ένα εικονίδιο σημαίας.
- Ερώτηση πριν από τη διαγραφή: Λάβετε μια προειδοποίηση πριν το Mail διαγράψει ένα email όταν μετακινείτε αυτόν τον διακόπτη εναλλαγής στο On/Green.
- Φόρτωση απομακρυσμένων εικόνων: Σύρετε το στη θέση Ενεργοποίηση/πράσινο για να φορτώσετε εικόνες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι εικόνες μπορούν να απενεργοποιηθούν για αποθήκευση δεδομένων.
- Οργάνωση κατά νήμα: Σύρετε το στο Ενεργό/πράσινο για να ομαδοποιήσετε σχετικά μηνύματα που αποτελούν μέρος μιας συνομιλίας.
- Σύμπτυξη Ανάγνωσης Μηνυμάτων: Μετακινήστε το σε Ενεργό/πράσινο για να μειώσετε τον κατακόρυφο χώρο που καταλαμβάνουν τα μηνύματα σε ένα νήμα που διαβάζετε.
- Πιο πρόσφατο μήνυμα στην κορυφή: Για συνομιλίες με νήματα, χρησιμοποιήστε το για να εμφανίσετε το τελευταίο μήνυμα στην κορυφή της λίστας.
- Complete Threads: Όταν είναι ενεργοποιημένο το Complete Threads, κάθε μήνυμα σε ένα νήμα συνομιλίας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που έχουν διαγραφεί ή σε άλλους φακέλους, εμφανίζεται ως μέρος της συνομιλίας.
- Always Bcc Myself: Σύρετε το στο On/Green για να στείλετε στον εαυτό σας ένα αντίγραφο όλων των email που στείλατε από το τηλέφωνό σας.
- Επισήμανση διευθύνσεων: Πατήστε αυτό και εισαγάγετε ένα όνομα τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (για παράδειγμα, gmail.com ή τη διεύθυνση email της εργασίας σας). Με αυτό το σύνολο, οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρησιμοποιεί αυτόν τον τομέα επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για να βεβαιωθείτε ότι δεν στέλνετε email εργασίας από προσωπικό λογαριασμό ή κατά λάθος στέλνετε ένα email σε λάθος διεύθυνση.
- Αύξηση επιπέδου προσφοράς: Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ή το προωθείτε, η ενεργοποίηση αυτής της ρύθμισης σε Ενεργό/πράσινο προσθέτει εσοχή στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να είναι πιο ευανάγνωστο.
- Υπογραφή: Επιλέξτε το μήνυμα που εμφανίζεται στο κάτω μέρος όλων των email που αποστέλλονται από το iPhone σας.
- Προεπιλεγμένος λογαριασμός: Επιλέξτε τον λογαριασμό email από τον οποίο αποστέλλονται τα μηνύματα από προεπιλογή.
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις για να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο συχνά
Ελέγξτε τον τρόπο λήψης email στο τηλέφωνό σας και πόσο συχνά το τηλέφωνό σας ελέγχει για νέα μηνύματα, ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Πατήστε Ρυθμίσεις.
- Πατήστε Κωδικοί πρόσβασης και λογαριασμοί.
-
Πατήστε Λήψη νέων δεδομένων.
Image - Στην οθόνη Λήψη νέων δεδομένων, ενεργοποιήστε τον διακόπτη εναλλαγής Push. Όταν επιλεγεί, το Push κατεβάζει αυτόματα όλα τα email από τον λογαριασμό σας στο τηλέφωνό σας αμέσως μόλις ληφθούν. Εναλλάξτε το διακόπτη στη θέση Off/White εάν δεν θέλετε να γίνεται αυτόματη λήψη των email σας.
- Πατήστε έναν από τους λογαριασμούς email που εμφανίζονται στην οθόνη.
- Στην ενότητα Επιλογή χρονοδιαγράμματος για τον λογαριασμό email, επιλέξτε Fetch ή Εγχειρίδιο. Εάν επιλέξετε Λήψη, το iPhone ελέγχει για email σε ένα χρονοδιάγραμμα που καθορίζετε. Εάν επιλέξετε Μη αυτόματη, πρέπει να ζητήσετε μη αυτόματα τα email σας.
-
Πατήστε Λήψη νέων δεδομένων στο επάνω μέρος της οθόνης για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη. Επαναλάβετε τη διαδικασία με κάθε λογαριασμό email.
Image - Πατήστε Λήψη νέων δεδομένων στο επάνω μέρος της οθόνης ξανά αφού έχετε αντιστοιχίσει ένα πρόγραμμα σε κάθε λογαριασμό email. Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της οθόνης και κάντε μια επιλογή στην ενότητα Λήψη για τη συλλογή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν το Push είναι απενεργοποιημένο. Οι επιλογές γίνονται κάθε 15, 30, 60 λεπτά ή χειροκίνητα.
Σύνθετες ρυθμίσεις λογαριασμού email
Κάθε λογαριασμός email που έχει ρυθμιστεί στο iPhone σας έχει μια σειρά προηγμένων επιλογών που σας επιτρέπουν να ελέγχετε κάθε λογαριασμό ακόμα πιο αυστηρά. Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτά ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Πατήστε Ρυθμίσεις.
- Πατήστε Κωδικοί πρόσβασης και λογαριασμοί.
- Πατήστε τον λογαριασμό που θέλετε να διαμορφώσετε.
-
Πατήστε Λογαριασμός.
Image -
Πατήστε Για προχωρημένους για να ανοίξετε μια οθόνη που εμφανίζει όλες τις σύνθετες ρυθμίσεις.
Image
Ενώ διαφορετικοί τύποι λογαριασμών έχουν κάποιες διαφορετικές επιλογές, οι πιο συνηθισμένες επιλογές είναι:
- Πρόχειρα Γραμματοκιβώτιο: Πατήστε αυτό για να επιλέξετε το γραμματοκιβώτιο στο οποίο αυτός ο λογαριασμός email αποθηκεύει πρόχειρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από προεπιλογή.
- Διαγραμμένο γραμματοκιβώτιο: Επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο στο οποίο μετακινούνται τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από προεπιλογή.
- Αρχειοθέτηση γραμματοκιβωτίου: Εάν αυτός ο λογαριασμός υποστηρίζει την αρχειοθέτηση email (και όχι απλώς τη διαγραφή του), πατήστε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε το γραμματοκιβώτιο στο οποίο μετακινούνται τα αρχειοθετημένα μηνύματα.
- Μετακίνηση απορριφθέντων μηνυμάτων σε: Προσφέρει είτε Διαγραμμένο γραμματοκιβώτιο είτε Αρχειοθέτηση γραμματοκιβωτίου.
- Χρήση SSL: Μετακινήστε αυτόν τον διακόπτη εναλλαγής στο On/πράσινο για να προσθέσετε ασφάλεια SSL όταν στέλνετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στον διακομιστή email σας. Ορισμένοι διακομιστές το απαιτούν αυτό. είναι προαιρετικό για άλλους.
- Πρόθεμα διαδρομής IMAP: Εάν ελέγχετε την αλληλογραφία σας χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο IMAP, εισαγάγετε το πρόθεμα διαδρομής που απαιτείται εδώ (αν δεν γνωρίζετε τι σημαίνει αυτό, πιθανότατα δεν δεν το χρειάζομαι).
- Θύρα διακομιστή: Πατήστε αυτό για να καθορίσετε τη θύρα (τη διεύθυνση σύνδεσης) που απαιτείται από τον διακομιστή email σας. Ένα άλλο που χρειάζεται να διαμορφώσετε μόνο σε ειδικές καταστάσεις.
- S/MIME: Μετακινήστε αυτόν τον διακόπτη εναλλαγής στο On/Green για να κωδικοποιήσετε τα μηνύματά σας σε μορφή S/MIME.
Έλεγχος ρυθμίσεων ειδοποίησης email
Ελέγξτε τους τύπους ειδοποιήσεων που λαμβάνετε στο Κέντρο ειδοποιήσεων από την εφαρμογή Mail ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- Πατήστε Ρυθμίσεις.
- Πατήστε Ειδοποιήσεις.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Mail.
Image -
Ο διακόπτης εναλλαγής Allow Notifications καθορίζει εάν η εφαρμογή Mail σάς δίνει ειδοποιήσεις. Εάν είναι ενεργοποιημένο, πατήστε τον λογαριασμό του οποίου τις ρυθμίσεις θέλετε να ελέγξετε.
Οι επιλογές είναι:
- Ήχοι: Σας επιτρέπει να επιλέξετε τον ήχο που παίζει όταν φθάνει νέα αλληλογραφία.
- Εικονίδιο εφαρμογής σήματος: Καθορίζει εάν ο αριθμός των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων εμφανίζεται στο εικονίδιο της εφαρμογής.
- Κλείδωμα οθόνης: Ελέγχει εάν εμφανίζονται νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οθόνη κλειδώματος του τηλεφώνου.
- Κέντρο ειδοποιήσεων: Καθορίζει εάν αυτές οι ειδοποιήσεις θα εμφανίζονται στο Κέντρο ειδοποιήσεων.
- Banners: Ορίζει τις ειδοποιήσεις ώστε να εμφανίζονται ως συρόμενα πανό.
- Εμφάνιση προεπισκόπησης: Μετακινήστε το στο On/πράσινο για να δείτε ένα απόσπασμα κειμένου από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Κέντρο ειδοποιήσεων.
Image
Απενεργοποίηση ήχων email
Μία από τις πιο βασικές ρυθμίσεις που σχετίζονται με το email έχει να κάνει με τους ήχους που αναπαράγονται όταν στέλνετε ή λαμβάνετε ένα email για να επιβεβαιώσετε ότι κάτι έχει συμβεί. Μπορεί να θέλετε να αλλάξετε αυτούς τους θορύβους ή να μην τους έχετε καθόλου. Για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις:
- Πατήστε Ρυθμίσεις.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Sounds & Haptics.
-
Στην ενότητα Sounds and Vibration Patterns, πατήστε New Mail ή Sent Mail για να αλλάξετε τον ήχο που αναπαράγεται όταν φθάνει ένα νέο μήνυμα ή όταν αποστέλλεται ένα email.
Image - Πατήστε έναν ήχο για να ακούσετε μια προεπισκόπηση στις λίστες Ήχοι ειδοποίησης ή Ήχοι κλήσης ή επιλέξτε Καμία.
- Πατήστε τον ήχο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής δίπλα του. Πατήστε Πίσω στο επάνω μέρος της οθόνης εάν θέλετε να κάνετε άλλες αλλαγές ήχου. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα.
Εάν το email του iPhone σας δεν λειτουργεί σωστά, το πρόβλημα μπορεί να μην είναι οι ρυθμίσεις σας. Μάθετε τι μπορεί να προκαλεί ένα πρόβλημα και πώς να το διορθώσετε.
