Οι αναφορές της Microsoft Access οπτικοποιούν δεδομένα για παρουσιάσεις, εκτυπώσιμες μορφές, αναφορές διαχείρισης ή απλές περιλήψεις του τι αντιπροσωπεύουν οι πίνακες από τη βάση δεδομένων. Χρησιμοποιώντας τον Οδηγό αναφορών, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια βασική αναφορά.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για την Access για Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 και Access 2010.
Πώς να κάνετε μια αναφορά στη Microsoft Access
Ο Οδηγός αναφοράς πρόσβασης σάς επιτρέπει να επιλέξετε τα πεδία που εμφανίζονται στην αναφορά σας, πώς ομαδοποιούνται ή ταξινομούνται τα δεδομένα και πολλά άλλα.
-
Ανοίξτε τη βάση δεδομένων και μεταβείτε στην καρτέλα Create.
Image -
Στην ομάδα Αναφορές, επιλέξτε Οδηγός αναφοράς.
Image -
Ανοίγει ο οδηγός αναφοράς.
Image -
Στη λίστα Tables/Queries, επιλέξτε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να βασίσετε την αναφορά.
Image -
Στη λίστα Διαθέσιμα πεδία, κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα πεδίου για να το προσθέσετε στην αναφορά ή επιλέξτε το πεδίο και κάντε κλικ στο μοναδικό δεξί βέλος για να το μετακινήσετε στοΛίστα Επιλεγμένα πεδία.
Κάνοντας διπλό κλικ σε ένα πεδίο στη λίστα Επιλεγμένα πεδία, το μετακινεί πίσω στα Διαθέσιμα Πεδία.
Image -
Επιλέξτε Επόμενο όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη πεδίων.
Image -
Επιλέξτε τα πεδία με τα οποία θέλετε να ταξινομήσετε τις εγγραφές και επιλέξτε Next.
Image -
Στην ενότητα Layout, επιλέξτε τη διάταξη στην οποία θέλετε να εμφανίζεται η αναφορά. Οι επιλογές περιλαμβάνουν Στήλη, Πίνακας και Δικαιολογημένα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Portrait ή Οριζόντιο, επίσης.
Μια προεπισκόπηση του επιλεγμένου στυλ διάταξης εμφανίζεται στα αριστερά.
Image - Επιλέξτε Επόμενο για να συνεχίσετε.
-
Εισαγάγετε έναν τίτλο για την αναφορά.
Image -
Επιλέξτε Προεπισκόπηση της αναφοράς για να δείτε την ολοκληρωμένη αναφορά στην Προβολή αναφοράς όταν τελειώσετε ή επιλέξτε Τροποποίηση της σχεδίασης της αναφοράς για να ανοίξετε την αναφορά σε Design Προβολή και επιλέξτε Finish.
Μεταβείτε στο Home > Προβολή για να ανοίξετε την αναφορά σε διαφορετική προβολή.
