Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Με τη βάση δεδομένων ανοιχτή στην Access, επιλέξτε Αρχείο > Κλείσιμο > Εργαλεία βάσης δεδομένων3 524 Compact and Repair Database.
- Πλοηγηθείτε στη βάση δεδομένων που θέλετε να συμπυκνώσετε και να επιδιορθώσετε. Επιλέξτε Compact. Δώστε ένα όνομα για τη συμπιεσμένη βάση δεδομένων. Επιλέξτε Αποθήκευση.
- Επαληθεύστε ότι η συμπιεσμένη βάση δεδομένων λειτουργεί σωστά και, στη συνέχεια, διαγράψτε την αρχική βάση δεδομένων.
Με την πάροδο του χρόνου, οι βάσεις δεδομένων της Microsoft Access μεγαλώνουν σε μέγεθος και χρησιμοποιούν άσκοπα χώρο στο δίσκο, επομένως είναι καλή ιδέα να εκτελείτε περιοδικά το εργαλείο συμπαγούς και επισκευής βάσης δεδομένων για να διασφαλίζετε τη συνοχή των δεδομένων σας. Δείτε πώς να το κάνετε χρησιμοποιώντας την Access για Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 και Access 2010.
Πώς να συμπυκνώσετε και να επιδιορθώσετε μια βάση δεδομένων Access
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα τρέχον αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων. Το Compact and repair είναι μια πολύ παρεμβατική λειτουργία βάσης δεδομένων και έχει τη δυνατότητα να προκαλέσει αποτυχία της βάσης δεδομένων. Το αντίγραφο ασφαλείας θα είναι χρήσιμο εάν συμβεί αυτό.
- Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται σε κοινόχρηστο φάκελο, δώστε εντολή σε άλλους χρήστες να κλείσουν τη βάση δεδομένων πριν συνεχίσετε. Για να εκτελέσετε το εργαλείο, πρέπει να είστε ο μόνος χρήστης με ανοιχτή τη βάση δεδομένων.
- Επιλέξτε Αρχείο και επιλέξτε Κλείσιμο εάν έχετε ανοιχτή βάση δεδομένων στο παράθυρο Access.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων.
Image -
Επιλέξτε Compact and Repair Database στην ομάδα Εργαλεία.
Image -
Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Βάση δεδομένων για συμπύκνωση από. Μεταβείτε στη βάση δεδομένων που θέλετε να συμπυκνώσετε και να επιδιορθώσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Compact.
Image -
Παρέχετε ένα νέο όνομα για τη συμπιεσμένη βάση δεδομένων στο πλαίσιο διαλόγου Συμπαγής βάση δεδομένων σε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση.
Image - Αφού βεβαιωθείτε ότι η συμπιεσμένη βάση δεδομένων λειτουργεί σωστά, διαγράψτε την αρχική βάση δεδομένων και μετονομάστε τη συμπιεσμένη βάση δεδομένων με το όνομα της αρχικής βάσης δεδομένων. (Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.)
Να θυμάστε ότι το compact and repair δημιουργεί ένα νέο αρχείο βάσης δεδομένων. Επομένως, τυχόν δικαιώματα αρχείου NTFS που εφαρμόσατε στην αρχική βάση δεδομένων δεν θα ισχύουν για τη συμπιεσμένη βάση δεδομένων. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε ασφάλεια σε επίπεδο χρήστη αντί για δικαιώματα NTFS για αυτόν τον λόγο.
Δεν είναι κακή ιδέα να προγραμματίζετε τις εργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συμπαγούς/επισκευής σε τακτική βάση. Αυτή είναι μια εξαιρετική δραστηριότητα για να προγραμματίσετε τα σχέδια συντήρησης διαχείρισης της βάσης δεδομένων σας.
Γιατί Compact and Repair Access βάσεις δεδομένων;
Η περιοδική συμπίεση και επιδιόρθωση βάσεων δεδομένων της Access είναι απαραίτητη για δύο λόγους.
Πρώτον, τα αρχεία βάσης δεδομένων της Access μεγαλώνουν σε μέγεθος με την πάροδο του χρόνου. Μέρος αυτής της ανάπτυξης μπορεί να οφείλεται σε νέα δεδομένα που προστέθηκαν στη βάση δεδομένων, αλλά μια άλλη ανάπτυξη προέρχεται από προσωρινά αντικείμενα που δημιουργούνται από τη βάση δεδομένων και από αχρησιμοποίητο χώρο από διαγραμμένα αντικείμενα. Η συμπύκνωση της βάσης δεδομένων ανακτά αυτό το διάστημα.
Δεύτερον, τα αρχεία βάσης δεδομένων μπορεί να καταστραφούν, ιδιαίτερα εκείνα τα αρχεία στα οποία έχουν πρόσβαση πολλοί χρήστες μέσω μιας κοινόχρηστης σύνδεσης δικτύου. Η επιδιόρθωση της βάσης δεδομένων διορθώνει ζητήματα καταστροφής της βάσης δεδομένων, επιτρέποντας τη συνεχή χρήση, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα της βάσης δεδομένων.
