Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Προσθέστε επικεφαλίδες σε κάθε σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο > Αρχική > Επικεφαλίδα 1. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην τελευταία γραμμή κάθε σελίδας σελίδα και κάντε κλικ στο Insert > Διακοπή σελίδας.
- Ανοίξτε το παράθυρο πλοήγησης και κάντε κλικ και σύρετε τις επικεφαλίδες για να μετακινήσετε τις σελίδες με τη σειρά που θέλετε.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αποκοπή και επικόλληση για αναδιάταξη σελίδων, αλλά είναι πολύ πιο κουραστικό.
Αυτό το άρθρο περιλαμβάνει οδηγίες για τη μετακίνηση σελίδων στο Microsoft Word 2019, 2016 και Office 365 χρησιμοποιώντας το παράθυρο περιήγησης και αντιγραφή και επικόλληση.
Πώς να ρυθμίσετε το παράθυρο πλοήγησης για αναδιάταξη σελίδων
Το Microsoft Word δεν βλέπει ένα έγγραφο ως μια συλλογή ξεχωριστών σελίδων αλλά ως μια μεγάλη σελίδα. Εξαιτίας αυτού, η αναδιάταξη των εγγράφων του Word μπορεί να είναι περίπλοκη. Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να μετακινήσετε σελίδες στο Word είναι χρησιμοποιώντας το παράθυρο περιήγησης.
Για να αναδιατάξετε τις σελίδες σας στο Παράθυρο πλοήγησης, πρέπει να τοποθετήσετε μια επικεφαλίδα σε κάθε σελίδα του εγγράφου σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Styles.
-
Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που θέλετε να αναδιατάξετε. Στο επάνω μέρος της πρώτης σελίδας, δημιουργήστε μια σκληρή επιστροφή πατώντας Enter στο πληκτρολόγιο.
Image -
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να υποδείξετε κάθε σελίδα στο έγγραφο. Σε αυτό το παράδειγμα, αυτές οι πληροφορίες είναι Σελίδα [αριθμός].
Image Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε κείμενο είναι λογικό για εσάς, γιατί πιθανότατα θα το αφαιρέσετε αργότερα, οπότε αν προτιμάτε επικεφαλίδες που σχετίζονται με το κείμενο στη σελίδα, χρησιμοποιήστε το. Το μόνο πράγμα που πιθανότατα δεν θέλετε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε το ίδιο ακριβώς κείμενο σε κάθε σελίδα, καθώς αυτό θα δυσκολέψει να ξεχωρίσετε στο παράθυρο πλοήγησης ποια είναι η σελίδα όταν αρχίσετε να αναδιατάσσετε τα πράγματα.
-
Επόμενο, επιλέξτε το κείμενο και κάντε κλικ στο Αρχική.
Image -
Στον επιλογέα Styles, επιλέξτε Κεφαλίδα 1.
Image -
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας γραμμής (ή στο τέλος της τελευταίας πλήρους πρότασης) και κάντε κλικ στο Insert.
Image -
Από την κορδέλα Insert επιλέξτε Διακοπή σελίδας. Αυτό δημιουργεί μια καθαρή σελίδα που μπορεί εύκολα να μετακινηθεί από το παράθυρο πλοήγησης.
Image - Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε σελίδα στο έγγραφό σας.
Πώς να αναδιατάξετε τις σελίδες στο Word με το παράθυρο πλοήγησης
Μόλις όλες οι σελίδες σας είναι έτοιμες, τότε μπορείτε να αρχίσετε να τις μετακινείτε στο έγγραφό σας στο Word μέχρι να έχουν τη σειρά που προτιμάτε.
-
Εάν δεν είναι ήδη ανοιχτό, θα χρειαστεί να ανοίξετε το παράθυρο πλοήγησης στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Προβολή.
Image -
Στην κορδέλα Προβολή, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα σημάδι στο πλαίσιο δίπλα στο Πλαίσιο πλοήγησης. Εάν δεν υπάρχει, κάντε κλικ στην επιλογή για να το επιλέξετε.
Image - Το παράθυρο πλοήγησης θα πρέπει να εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας. Εκεί, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε οποιαδήποτε από τις επικεφαλίδες που εμφανίζονται.
-
Καθώς σύρετε μια επικεφαλίδα, θα παρατηρήσετε μια σκούρα μπλε γραμμή να εμφανίζεται κάτω από κάθε επικεφαλίδα καθώς την προσπερνάτε. Εάν αφήσετε την επικεφαλίδα σε αυτό το σημείο, θα μετακινηθεί στη θέση της σκούρας μπλε γραμμής.
Image -
Καθώς μετακινούνται οι σελίδες, το έγγραφο στο κύριο παράθυρο επεξεργασίας θα μετακινηθεί επίσης και το κείμενο που μετακινήσατε (το οποίο θα πρέπει να είναι το κείμενο ολόκληρης της σελίδας) θα επισημαίνεται. Θα δείτε επίσης τις επικεφαλίδες στο Πλαίσιο πλοήγησης στη νέα παραγγελία.
Image
Συμβουλές για την αλλαγή της σειράς σελίδων με χρήση του παραθύρου πλοήγησης
Η μετακίνηση σελίδων στο Word είναι εύκολη με το παράθυρο περιήγησης, εφόσον υπάρχουν επικεφαλίδες στο έγγραφο. Εάν αυτό που θέλετε είναι να μετακινήσετε τμήματα ενός εγγράφου, μπορείτε να το κάνετε αυτό, αρκεί να υπάρχει μια δομή κεφαλίδας στο έγγραφό σας.
Για παράδειγμα, εάν έχετε ήδη ένα έγγραφο πολλών σελίδων στο οποίο έχετε χρησιμοποιήσει οποιεσδήποτε επικεφαλίδες επιπέδου κατά την ενεργοποίηση του παραθύρου πλοήγησης, αυτή η δομή θα εμφανιστεί. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε τις επικεφαλίδες και μόνο το κείμενο κάτω από αυτήν την επικεφαλίδα θα μετακινηθεί.
Ένα πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου, ωστόσο, είναι ότι εάν μετακινείτε μια ενότητα που χρησιμοποιεί επικεφαλίδες χαμηλότερου επιπέδου, οι επικεφαλίδες χαμηλότερου επιπέδου θα μετακινούνται μαζί με την επικεφαλίδα ανώτατου επιπέδου. Έτσι, αν έχετε μια ενότητα με Επικεφαλίδα 1, δύο Επικεφαλίδες 2 και Επικεφαλίδα 3, οι Επικεφαλίδες 2 και Επικεφαλίδες 3 θα μετακινηθούν μαζί με την Επικεφαλίδα 1.
Αν και το Microsoft Word έχει μερικά πολύ καλά σχεδιασμένα στυλ που περιλαμβάνουν πολλαπλά επίπεδα επικεφαλίδων, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας στυλ με χαρακτηρισμούς επικεφαλίδων και να τα χρησιμοποιήσετε επίσης.
Μετακίνηση σελίδων στο Word με ενέργειες αποκοπής και επικόλλησης
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μετακινήσετε σελίδες στο έγγραφό σας είναι να αποκόψετε και να επικολλήσετε το κείμενο από τη μια θέση στην άλλη. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μετακινήσετε, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + X για να το αποκόψετε και, στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα στο σημείο όπου θέλετε να μετακινηθεί το κείμενο στο έγγραφο και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V
Η αποκοπή και επικόλληση στο Word είναι ένας γρήγορος τρόπος για να μετακινήσετε μικρές ποσότητες κειμένου σε ένα έγγραφο, αλλά αν προσπαθείτε να μετακινήσετε τμήματα που είναι εκτεταμένα σε σελίδες, η χρήση της δομής επικεφαλίδας και του παραθύρου πλοήγησης είναι πολύ πιο γρήγορη (και ευκολότερος) τρόπος για να αναδιατάξετε το έγγραφό σας.
