Το να περικόψεις σημαίνει να κοντύνεις ένα αντικείμενο κόβοντάς το απότομα. Σε προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως το Microsoft Excel και τα Υπολογιστικά φύλλα Google, και τα δύο αριθμητικά δεδομένα περικόπτονται με το φύλλο εργασίας σας χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TRUNC, ενώ το κείμενο περικόπτεται χρησιμοποιώντας το RIGHT ή LEFT συνάρτηση.
Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, τις εκδόσεις Excel 2019, 2016, 2013 και 2010 και τα Υπολογιστικά φύλλα Google.
Στρογγυλοποίηση εναντίον περικοπής
Ενώ και οι δύο πράξεις περιλαμβάνουν τη συντόμευση του μήκους των αριθμών, οι δύο διαφέρουν στο ότι η στρογγυλοποίηση μπορεί να αλλάξει την τιμή του τελευταίου ψηφίου με βάση τους κανονικούς κανόνες για τη στρογγυλοποίηση αριθμών, ενώ η περικοπή δεν περιλαμβάνει στρογγυλοποίηση, αλλά απλώς αποκοπή δεδομένων σε ένα καθορισμένο σημείο.
Οι λόγοι για να το κάνετε αυτό περιλαμβάνουν:
- Διευκολύνοντας την κατανόηση δεδομένων, όπως η μείωση του αριθμού των δεκαδικών ψηφίων που υπάρχουν σε έναν μεγάλο αριθμό.
- Κάντε τα στοιχεία να ταιριάζουν, όπως ο περιορισμός του μήκους των δεδομένων κειμένου που μπορούν να εισαχθούν σε ένα πεδίο δεδομένων.
Η φόρμουλα του Pi
Ένα κοινό παράδειγμα ενός αριθμού που στρογγυλοποιείται και/ή περικόπτεται είναι η μαθηματική σταθερά Pi. Δεδομένου ότι το Pi είναι ένας παράλογος αριθμός. δεν τελειώνει ούτε επαναλαμβάνεται όταν γράφεται σε δεκαδική μορφή, συνεχίζει για πάντα. Ωστόσο, η εγγραφή ενός αριθμού που δεν τελειώνει ποτέ δεν είναι πρακτική, επομένως η τιμή του Pi περικόπτεται ή στρογγυλοποιείται ανάλογα με τις ανάγκες.
Πολλοί απαντούν με 3,14 αν ρωτηθούν για την τιμή του Pi. Στο Excel ή στο Google Spreadsheets, αυτή η τιμή μπορεί να παραχθεί χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TRUNC.
Περικοπή αριθμητικών δεδομένων
Όπως αναφέρθηκε, ένας τρόπος περικοπής δεδομένων στο Excel και στα Υπολογιστικά φύλλα Google είναι η χρήση της συνάρτησης TRUNC. Το σημείο περικοπής του αριθμού καθορίζεται από την τιμή του ορίσματος Num_digits.
Για παράδειγμα, στο κελί B2 η τιμή του Pi έχει περικοπεί στην τυπική του τιμή 3,14 ορίζοντας την τιμή Num_digits σε 3.
Μια άλλη επιλογή για την περικοπή θετικών αριθμών σε ακέραιους είναι η συνάρτηση INT. στρογγυλοποιεί πάντα τους αριθμούς σε ακέραιους αριθμούς, κάτι που είναι το ίδιο με την περικοπή αριθμών σε ακέραιους όπως φαίνεται στις σειρές τρία και τέσσερα του παραδείγματος.
Το πλεονέκτημα της χρήσης της συνάρτησης INT είναι ότι δεν χρειάζεται να προσδιορίσετε τον αριθμό των ψηφίων καθώς η συνάρτηση αφαιρεί πάντα όλες τις δεκαδικές τιμές.
Περικοπή δεδομένων κειμένου
Εκτός από την περικοπή αριθμών, είναι επίσης δυνατή η περικοπή δεδομένων κειμένου. Η απόφαση για το πού θα περικοπούν τα δεδομένα κειμένου εξαρτάται από την κατάσταση. Στην περίπτωση εισαγόμενων δεδομένων, μόνο μέρος των δεδομένων μπορεί να είναι σχετικό ή, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορεί να υπάρχει όριο στον αριθμό των χαρακτήρων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα πεδίο.
Όπως φαίνεται στις σειρές πέντε και έξι της παραπάνω εικόνας, τα δεδομένα κειμένου που περιλαμβάνουν ανεπιθύμητους χαρακτήρες ή χαρακτήρες σκουπιδιών έχουν περικοπεί χρησιμοποιώντας τα LEFT και RIGHTσυναρτήσεις.
