Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε Αρχική > Ταξινόμηση & Φίλτρο > Φίλτρο. Επιλέξτε ένα αναπτυσσόμενο μενού κεφαλίδας και επιλέξτε Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα κειμένου για να δείτε τις επιλογές φίλτρων.
- Κατάργηση φίλτρου: Επιλέξτε το ίδιο βέλος φίλτρου κεφαλίδας και επιλέξτε Clear Filter.
- Τα φίλτρα λειτουργούν με εγγραφές ή σειρές δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας. Οι συνθήκες που ορίζετε συγκρίνονται με ένα ή περισσότερα πεδία στην εγγραφή.
Το φιλτράρισμα δεδομένων σε ένα υπολογιστικό φύλλο επιτρέπει την εμφάνιση μόνο συγκεκριμένων δεδομένων. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη όταν θέλετε να εστιάσετε σε συγκεκριμένες πληροφορίες σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων ή πίνακα. Σε αυτόν τον οδηγό, σας δείχνουμε πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 και Excel για Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου λειτουργίας του φιλτραρίσματος και ορισμένων βέλτιστων πρακτικών.
Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel
Εάν θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, δείτε πώς να το κάνετε.
-
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.
Image -
Εάν η καρτέλα Αρχική σελίδα δεν εμφανίζεται ήδη, στην κορδέλα επιλέξτε Home. Στην ομάδα Επεξεργασία, επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο > Φίλτρο.
Image -
Κάθε κεφαλίδα στο υπολογιστικό φύλλο σας εμφανίζει τώρα ένα μικρό αναπτυσσόμενο βέλος. Επιλέξτε ένα βέλος για να φιλτράρετε με βάση τις πληροφορίες σε αυτήν τη στήλη. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου φιλτραρίσματος.
Image -
Επιλέξτε Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα κειμένου για να δείτε επιλογές για το φιλτράρισμα των δεδομένων σας.
Image -
Συνεχίζοντας το παραπάνω παράδειγμα, ως υπεύθυνος πωλήσεων θέλετε να επιλέξετε εκείνους τους πωλητές των οποίων τα κέρδη τέταρτο τρίμηνο ήταν περισσότερα από 19.500 $. Από το μενού επιλογών, επιλέξτε Μεγαλύτερο από.
Image -
Στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο, στο πεδίο Μεγαλύτερο από, πληκτρολογήστε 19, 500. Επιλέξτε OK.
Image -
Το Excel εμφανίζει μόνο τις εγγραφές των οποίων οι τιμές Q4 είναι μεγαλύτερες από 19,500 $.
Σημείωση στη στήλη με τον αριθμό στα αριστερά υπάρχουν διπλές γραμμές μεταξύ των αριθμών γραμμών εάν δεν εμφανίζονται σειρές δεδομένων μεταξύ αυτών των σειρών. Επίσης, σημειώστε ότι το κάτω βέλος στην κεφαλίδα του Q4 εμφανίζει τώρα ένα εικονίδιο φίλτρου για να δείξει ότι τα δεδομένα φιλτράρονται με βάση τα δεδομένα σε αυτήν τη στήλη.
Image - Εάν θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα με διαφορετικό τρόπο, επιστρέψτε στο βήμα 5 και επιλέξτε μια διαφορετική επιλογή από το μενού. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες της οθόνης για να φιλτράρετε τα δεδομένα σας με τον τρόπο που θέλετε.
-
Για να αφαιρέσετε το φίλτρο, επιλέξτε το ίδιο βέλος φίλτρου και επιλέξτε Clear Filter.
Image
Πώς λειτουργεί το φιλτράρισμα
Βέλτιστες πρακτικές για το φιλτράρισμα
Γλιτώστε από την ταλαιπωρία ακολουθώντας τις οδηγίες βέλτιστης πρακτικής για την εργασία με φιλτραρισμένα δεδομένα:
- Μην αποθηκεύσετε ένα κοινόχρηστο υπολογιστικό φύλλο με ενεργά φίλτρα εκτός και αν υπάρχει καλός λόγος. Άλλοι χρήστες ενδέχεται να μην παρατηρήσουν ότι το αρχείο είναι φιλτραρισμένο.
- Αν και μπορείτε να φιλτράρετε σε πολλές στήλες ταυτόχρονα, αυτά τα φίλτρα είναι προσθετικά και όχι αποκλειστικά. Με άλλα λόγια, το φιλτράρισμα μιας λίστας επαφών για την εμφάνιση όλων στην Πολιτεία της Καλιφόρνια που είναι άνω των 60 ετών θα αποφέρει όλους όσους είναι άνω των 60 ετών στην Καλιφόρνια. Ένα τέτοιο φίλτρο δεν θα σας δείξει όλους τους 60χρονους ή όλους τους Καλιφορνέζους στο υπολογιστικό σας φύλλο.
- Τα φίλτρα κειμένου λειτουργούν μόνο όσο το επιτρέπουν τα υποκείμενα δεδομένα. Τα ασυνεπή δεδομένα οδηγούν σε παραπλανητικά ή λανθασμένα φιλτραρισμένα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, το φιλτράρισμα για άτομα που ζουν στο Ιλινόις δεν θα πιάσει αρχεία για άτομα που ζουν στο "IL" ή στο ανορθόγραφο "Ιλινόις".
Να είστε προσεκτικοί κατά την ταξινόμηση φιλτραρισμένων δεδομένων. Η ταξινόμηση μερικώς φιλτραρισμένων δεδομένων μπορεί να προκαλέσει αναδιάρθρωση του αρχείου δεδομένων, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε πρόσθετα προβλήματα. Εάν πρέπει να ταξινομήσετε ένα φιλτραρισμένο σύνολο δεδομένων, αντιγράψτε τα φιλτραρισμένα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, ταξινομήστε το.
