Η χρέωση ενός σταθερού ποσού για έργα γραφιστικής είναι συχνά μια καλή ιδέα, επειδή τόσο εσείς όσο και ο πελάτης σας γνωρίζετε το κόστος από την αρχή. Αν δεν αλλάξει το εύρος του έργου, ο πελάτης δεν χρειάζεται να ανησυχεί για την υπέρβαση του προϋπολογισμού και ο σχεδιαστής έχει εγγυημένα ένα συγκεκριμένο εισόδημα. Ο καθορισμός ενός σταθερού επιτοκίου δεν είναι τόσο δύσκολος όσο νομίζετε.
Πώς να προσδιορίσετε την ωριαία τιμή σας
Για να ορίσετε μια σταθερή χρέωση για ένα έργο, πρέπει πρώτα να καθορίσετε μια ωριαία χρέωση. Αυτό καθορίζεται εν μέρει από το τι μπορεί να αντέξει η αγορά, αλλά η ακόλουθη διαδικασία μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε τι θα χρεώσετε ανά ώρα:
- Επιλέξτε έναν μισθό για τον εαυτό σας με βάση προηγούμενες θέσεις εργασίας πλήρους απασχόλησης.
- Προσδιορίστε τις ετήσιες δαπάνες για υλικό, λογισμικό, διαφημίσεις, προμήθειες γραφείου, ονόματα τομέα και άλλα επαγγελματικά έξοδα.
- Προσαρμογή για έξοδα αυτοαπασχόλησης, όπως ασφάλιση, αμειβόμενες διακοπές και εισφορές σε συνταξιοδοτικό πρόγραμμα.
- Προσδιορίστε τις συνολικές χρεώσιμες ώρες σας σε ένα χρόνο.
- Προσθέστε τον μισθό σας στα έξοδα και τις προσαρμογές σας και, στη συνέχεια, διαιρέστε με τον συνολικό αριθμό των χρεώσιμων ωρών για να φτάσετε σε ωριαία χρέωση.
Εκτιμήστε τις ώρες σας
Αφού προσδιορίσετε την ωριαία τιμή, υπολογίστε πόσο χρόνο θα σας πάρει για να ολοκληρώσετε την εργασία σχεδιασμού. Εάν έχετε ολοκληρώσει παρόμοια έργα, χρησιμοποιήστε τα ως σημείο εκκίνησης και προσαρμόστε τις λεπτομέρειες του έργου που έχετε στη διάθεσή σας.
Αν δεν έχετε ολοκληρώσει παρόμοια έργα, σκεφτείτε κάθε βήμα της διαδικασίας και υπολογίστε πόσο χρόνο θα σας πάρει. Η εκτίμηση των ωρών μπορεί να είναι δύσκολη στην αρχή, αλλά με την πάροδο του χρόνου, θα έχετε αρκετή δουλειά για σύγκριση.
Ακόμη και όταν χρεώνετε κατ' αποκοπή, παρακολουθείτε πάντα προσεκτικά το χρόνο σας σε κάθε έργο για να δείτε εάν και πού υπολόγισατε εσφαλμένα το χρόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία. Αυτό θα σας βοηθήσει να υπολογίσετε τις μελλοντικές θέσεις εργασίας.
Ένα έργο περιλαμβάνει περισσότερα από απλό σχεδιασμό. Όταν καταλήξετε σε μια εκτίμηση χρόνου, συμπεριλάβετε άλλες δραστηριότητες όπως:
- Πολλοί γύροι αλλαγών (ο αριθμός των γύρων θα πρέπει να είναι στο συμβόλαιό σας)
- Συναντήσεις πελατών
- Έρευνα έργου
- Email και τηλεφωνικές επικοινωνίες
- Επικοινωνία και διαπραγμάτευση με εξωτερικούς προμηθευτές, όπως εκτυπωτές
- Επικοινωνία και διαπραγμάτευση με υπεργολάβους όπως εικονογράφους
Κατώτατη γραμμή
Για να υπολογίσετε την τιμή σας μέχρι αυτό το σημείο, πολλαπλασιάστε τον αριθμό των ωρών που χρειάζεστε με την ωριαία χρέωση. Σημειώστε αυτόν τον αριθμό. δεν είναι το τελικό ποσοστό του έργου σας. Πρέπει ακόμα να εξετάσετε τα έξοδα και τις απαραίτητες προσαρμογές.
Προσθήκη εξόδων που μπορεί να πραγματοποιήσετε
Τα έξοδα είναι πρόσθετα έξοδα που δεν σχετίζονται άμεσα με τη σχεδιαστική εργασία ή το χρόνο σας. Πολλά έξοδα είναι σταθερά και πρέπει να περιλαμβάνονται στην προσφορά σας. Ίσως θέλετε να διαχωρίσετε τα έξοδα από την εκτίμησή σας για να βοηθήσετε τον πελάτη να κατανοήσει τη συνολική χρέωση. Τα έξοδα περιλαμβάνουν:
- Φωτογραφία και εικονογράφηση στοκ
- Κόστος εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένου χαρτιού
- Κόστος υλικών, όπως στο σχέδιο συσκευασίας
Προσαρμόστε την τιμή σας όπως είναι απαραίτητο
Όποτε είναι δυνατόν, θα πρέπει να κάνετε προσαρμογές στην τιμή σας πριν παρουσιάσετε μια εκτίμηση στον πελάτη. Καθώς περνά ο καιρός και υπολογίζετε περισσότερες θέσεις εργασίας, μπορείτε να δείτε τις ώρες εργασίας εκ των υστέρων και να προσδιορίσετε αν κάνετε σωστά τις προσφορές. Αυτό σας βοηθά να προσδιορίσετε εάν είναι απαραίτητο να προσθέσετε ένα ποσοστό.
Προσθέστε ένα μικρό ποσοστό, ανάλογα με το μέγεθος και τον τύπο του έργου, για απρόβλεπτες αλλαγές. Αυτή είναι μια πρόσκληση κρίσης για τον σχεδιαστή με βάση το έργο και τον πελάτη. Η προσθήκη ενός ποσοστού σας δίνει λίγο χώρο για να αναπνεύσετε, ώστε να μην χρειάζεται να χρεώνετε επιπλέον και να αναλύετε αναλυτικά κάθε μικρή αλλαγή.
Οι σχεδιαστές προσαρμόζονται συνήθως για:
- Το είδος της εργασίας. Για παράδειγμα, τα σχέδια λογότυπων εκτιμώνται ιδιαίτερα και συχνά αξίζουν περισσότερο από τις ώρες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας.
- Ο αριθμός των εκτυπώσεων που πρέπει να γίνουν.
- Η επιδιωκόμενη χρήση της εργασίας. Μια απεικόνιση για έναν ιστότοπο υψηλής επισκεψιμότητας αξίζει περισσότερο για έναν πελάτη από ένα που εμφανίζεται μόνο στο ενημερωτικό δελτίο των εργαζομένων.
Διαπραγμάτευση αμοιβής σχεδίασης
Όταν καθορίσετε το κατ' αποκοπήν επιτόκιο, είναι ώρα να το παρουσιάσετε στον πελάτη.
Πριν αναπτύξετε και παρουσιάσετε την εκτίμησή σας, ρωτήστε τον πελάτη ποιος είναι ο προϋπολογισμός για το έργο. Υπολογίστε το ποσοστό και το χρόνο σας όπως παραπάνω για να προσδιορίσετε εάν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία εντός του προϋπολογισμού ή κοντά σε αυτόν. Εάν υπερβείτε πολύ τον προϋπολογισμό του πελάτη, έχετε τρεις επιλογές:
- Μειώστε την τιμή σας για να πετύχετε τη δουλειά.
- Εκπαιδεύστε τον πελάτη σχετικά με το κόστος. Με περισσότερες πληροφορίες, ο πελάτης μπορεί να προσαρμόσει τον προϋπολογισμό.
- Αφήστε τη δουλειά να πάει σε κάποιον άλλο. Εάν έχετε ένα καλά εδραιωμένο πελατολόγιο, μερικές φορές αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος δράσης. Η εμπειρία σας αξίζει περισσότερο από αυτή κάποιου που μόλις ξεκινάει.
Αναπόφευκτα, ορισμένοι πελάτες προσπαθούν να διαπραγματευτούν. Πριν ξεκινήσετε μια διαπραγμάτευση, έχετε δύο αριθμούς στο μυαλό σας:
- Η κατ' αποκοπή τιμή σας
- Η χαμηλότερη αμοιβή που θα δεχόσασταν για να ολοκληρώσετε την εργασία
Κατά τη διαπραγμάτευση, αξιολογήστε την αξία του έργου για εσάς πέρα από τα χρήματα. Είναι ένα υπέροχο κομμάτι χαρτοφυλακίου; Υπάρχει δυνατότητα για περαιτέρω εργασία; Έχει ο πελάτης πολλές επαφές στον τομέα σας για πιθανές παραπομπές; Αν και δεν θα πρέπει να πληρώνεστε ελάχιστα και να καταπονείστε υπερβολικά, αυτοί οι παράγοντες μπορεί να επηρεάσουν το πόσο είστε διατεθειμένοι να μειώσετε την τιμή σας για να προσγειώσετε το έργο. Όπως και με τη δημιουργία της αρχικής εκτίμησης, η εμπειρία θα σας βοηθήσει να γίνετε καλύτερος διαπραγματευτής.
