Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook > Mail 643345 Σύνταξη και απάντηση > Υπογραφή email.
- Επόμενο: Εισαγάγετε και μορφοποιήστε την υπογραφή ή επιλέξτε Μετονομασία για να αλλάξετε την προεπιλογή.
- Επιλέξτε αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Για νέα μηνύματα > επιλέξτε Outlook Web Signature για να ορίσετε ως προεπιλογή.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή email για οποιαδήποτε διεύθυνση email χρησιμοποιείτε στο Outlook.com, συμπεριλαμβανομένης μιας διεύθυνσης email Hotmail.
Πώς να ρυθμίσετε την υπογραφή σας στο Outlook.com
Οι χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.com με διευθύνσεις Hotmail ή οποιαδήποτε διεύθυνση email μπορούν να ρυθμίσουν και να μορφοποιήσουν την υπογραφή τους στο Outlook.com.
Στις αρχές του 2016, η Microsoft κατάργησε σταδιακά το Windows Live Hotmail και μετέφερε τους λογαριασμούς email Hotmail στο Outlook.com, τη δωρεάν διεπαφή ιστού του.
-
Εκκινήστε το Outlook.com και επιλέξτε Settings (εικονίδιο με γρανάζι).
Image -
Επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
Image -
Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις, επιλέξτε Mail.
Image -
Επιλέξτε Σύνθεση και Απάντηση.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε την υπογραφή σας.
Image Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης για να αλλάξετε την εμφάνιση του κειμένου, να μορφοποιήσετε εισαγωγικά, να προσθέσετε εικόνες και να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους.
-
Το προεπιλεγμένο όνομα υπογραφής είναι το Outlook Web Signature. Επιλέξτε Μετονομασία αν θέλετε να το ονομάσετε με κάτι άλλο.
Image -
Κάτω από Επιλογή προεπιλεγμένων υπογραφών, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Για νέα μηνύματα και επιλέξτε Outlook Web Υπογραφή. Η υπογραφή σας θα προστεθεί σε όλα τα νέα μηνύματα.
Image Επιλέξτε No Signature εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε μια υπογραφή στα νέα σας μηνύματα. Επιλέξτε μια διαφορετική υπογραφή εάν έχετε περισσότερες από μία.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Για απαντήσεις/Προώθηση και επιλέξτε Outlook Web Signature. Η υπογραφή σας θα προστεθεί σε όλες τις απαντήσεις και τα προωθημένα μηνύματα.
Image Επιλέξτε Χωρίς Υπογραφή εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε μια υπογραφή στις απαντήσεις και στα προωθημένα μηνύματά σας. Επιλέξτε μια διαφορετική υπογραφή εάν έχετε περισσότερες από μία.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση όταν τελειώσετε. Η νέα σας υπογραφή email θα συνοδεύει πλέον τα μηνύματά σας.
Image Επιλέξτε Νέα υπογραφή ανά πάσα στιγμή για να προσθέσετε μια νέα προσαρμοσμένη υπογραφή.
Συμβουλές για μια αποτελεσματική υπογραφή email
Κάθε email που στέλνετε είναι μια ευκαιρία να προωθήσετε τον εαυτό σας ή την επιχείρησή σας. Λάβετε υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές όταν δημιουργείτε την υπογραφή του email σας:
- Περιορίστε την υπογραφή του email σας σε πέντε γραμμές κειμένου.
- Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
- Χρησιμοποιήστε διαχωριστικά για να ελαχιστοποιήσετε τις γραμμές. Για παράδειγμα, Διεύθυνση | Πόλη | Τηλέφωνο.
- Διατηρήστε τη χρήση του χρώματος απλή.
- Εισαγάγετε ζωντανούς συνδέσμους προς τον ιστότοπο ή την επιχείρησή σας.
- Συμπεριλάβετε εικονίδια κοινωνικών δικτύων που συνδέονται με τα κοινωνικά προφίλ σας.
- Μορφοποιήστε την υπογραφή για να την κάνετε φιλική για κινητά. Προσθέστε διάστημα μεταξύ των εικονιδίων και επιλέξτε ένα μέγεθος γραμματοσειράς που μπορεί να διαβαστεί σε μικρές οθόνες.
