Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα συναδέλφων, το απόρρητο δεν είναι συνήθως πρόβλημα. Συνεργάζεστε, επομένως γνωρίζετε ο ένας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του άλλου και κυρίως γνωρίζετε τι συμβαίνει γύρω από το γραφείο, τουλάχιστον όσον αφορά τα έργα και τις ειδήσεις.
Ωστόσο, όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σχεδόν οποιαδήποτε άλλη ομάδα, το απόρρητο μπορεί να είναι ανησυχητικό. Οι παραλήπτες του μηνύματός σας μπορεί να μην εκτιμούν την αποκάλυψη των διευθύνσεων email τους σε άτομα που μπορεί να μην γνωρίζουν καν. Το ευγενικό που πρέπει να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε την επιλογή BCC (blind carbon copy) για να στείλετε το μήνυμά σας.
Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή BCC, εμφανίζεται ως πρόσθετο πεδίο όπου μπορείτε να εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών. Σε αντίθεση με το παρόμοιο πεδίο CC (Carbon Copy), οι διευθύνσεις email που εισάγονται στο πεδίο BCC παραμένουν κρυφές από άλλους παραλήπτες του ίδιου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για την εφαρμογή Mail στο macOS Catalina (10.15) μέσω του OS X Leopard (10.5), όπως υποδεικνύεται.
Κρυφός κίνδυνος του BCC
Το BCC φαίνεται να είναι ένας καλός τρόπος για να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ατόμων χωρίς να ενημερώνετε όλους ποιοι είναι στη λίστα, αλλά αυτό μπορεί να αποτύχει όταν ένα άτομο που έλαβε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου BCC επιλέξει να απαντήσει σε όλους. Όταν συμβεί αυτό, όλοι οι παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα προς και στη λίστα CC λαμβάνουν τη νέα απάντηση, ενημερώνοντας κατά λάθος τους άλλους ότι πρέπει να υπήρχε μια λίστα BCC καθώς και η δημόσια λίστα παραληπτών.
Εκτός από το άτομο στη λίστα BCC που επέλεξε την επιλογή Απάντηση σε όλα, κανένα άλλο μέλος της λίστας BCC δεν εκτίθεται. Το θέμα είναι ότι το BCC είναι ένας εύκολος τρόπος για να κρύψετε μια λίστα παραληπτών, αλλά όπως οι περισσότεροι εύκολοι τρόποι να κάνετε πράγματα, έχει τη δυνατότητα να αναιρεθεί εύκολα.
Κατώτατη γραμμή
Η διαδικασία ενεργοποίησης του πεδίου BCC ποικίλλει ελαφρώς, ανάλογα με την έκδοση του macOS ή του OS X που χρησιμοποιείτε.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της επιλογής BCC στο macOS Catalina μέσω του OS X Yosemite
Το πεδίο διεύθυνσης BCC δεν είναι συνήθως ενεργοποιημένο από προεπιλογή στο Mail. Για να το ενεργοποιήσετε:
-
Εκκίνηση Mail κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του στο Dock ή επιλέγοντας Mail από το Application φάκελος.
Image -
Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο μήνυμα στο επάνω μέρος της οθόνης αλληλογραφίας για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο μηνύματος.
Image -
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος της νέας οθόνης μηνύματος και επιλέξτε Πεδίο διεύθυνσης BCC.
Image -
Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των στοχευόμενων παραληπτών στο πεδίο BCC, το οποίο εμφανίζεται τώρα στη νέα φόρμα μηνύματος. Εάν θέλετε να βάλετε μια διεύθυνση στο πεδίο Προς, μπορείτε να εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση email.
Image Για να απενεργοποιήσετε το πεδίο διεύθυνσης BCC, επιστρέψτε στο αναπτυσσόμενο μενού και κάντε ξανά κλικ στο Πεδίο διεύθυνσης BCC. Αυτό αφαιρεί το σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο μενού και απενεργοποιεί το πεδίο BCC.
Ενεργοποίηση της επιλογής BCC στο OS X Mavericks και παλαιότερα
Η διαδικασία για την ενεργοποίηση και τη χρήση του πεδίου BCC σε προηγούμενες εκδόσεις του OS X είναι σχεδόν ίδια με την τρέχουσα μέθοδο. Η μόνη διαφορά είναι πού βρίσκεται το εικονίδιο πεδίου ορατών κεφαλίδων. Σε παλαιότερες εκδόσεις του Mail, το εικονίδιο βρίσκεται στα αριστερά του πεδίου From στο νέο παράθυρο μηνύματος.
- Εκκίνηση Mail κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του στο Dock ή επιλέγοντας Mail από το Application φάκελος.
- Στο παράθυρο της εφαρμογής Mail, ανοίξτε ένα νέο παράθυρο μηνύματος κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Σύνθεση Νέας αλληλογραφίας στη γραμμή εργαλείων Mail.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο των ορατών πεδίων κεφαλίδας στα αριστερά του πεδίου From και επιλέξτε BCC Address Field από το αναδυόμενο μενού.
- Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των στοχευόμενων παραληπτών στο πεδίο BCC, το οποίο εμφανίζεται τώρα στη νέα φόρμα μηνύματος. Εάν θέλετε να βάλετε μια διεύθυνση στο πεδίο Προς, μπορείτε να εισαγάγετε τη δική σας διεύθυνση email.
Απενεργοποιήστε την επιλογή BCC στο OS X Mavericks και παλαιότερα
Για να απενεργοποιήσετε το πεδίο διεύθυνσης BCC, κάντε κλικ στο αναδυόμενο μενού στα αριστερά του πεδίου From και επιλέξτε Πεδίο διεύθυνσης BCCξανά για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής δίπλα στο στοιχείο μενού.
Όταν ενεργοποιείτε το πεδίο BCC, εμφανίζεται σε όλα τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους λογαριασμούς αλληλογραφίας σας (εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς).
