Μια πρόταση απομακρυσμένης εργασίας είναι ένα γραπτό αίτημα για εργασία από το σπίτι ή κάποια άλλη εικονική τοποθεσία γραφείου εκτός της εταιρικής τοποθεσίας. Λεπτομερείς προτάσεις απομακρυσμένης εργασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να πείσετε τον προϊστάμενό σας ή τον εργοδότη σας να σας επιτρέψει να κάνετε τηλεργασία, τουλάχιστον με μερική απασχόληση.
Γράψτε την πρόταση εργασίας από το σπίτι από την πλευρά του εργοδότη σας και απαντήστε σε τυχόν ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με το ότι δεν βρίσκεστε στο γραφείο.
Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε προτού ζητήσετε να εργαστείτε από το σπίτι.
Συμβουλές για πρόταση για απομακρυσμένη εργασία
Ακολουθούν οι ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε στην πρόταση εργασίας εξ αποστάσεως. Η ιδέα είναι να απαντήσετε σε τι θα αναρωτηθεί πιθανότατα ο προϊστάμενός σας όταν πρόκειται για το αν θα πρέπει να σας δοθεί μια εργασία από το σπίτι ή όχι.
Ποιο είναι το πρόγραμμα εργασίας σας;
Δώστε μια περιγραφή του προτεινόμενου σχεδίου εργασίας, με λεπτομέρειες σχετικά με τη διάρκεια του σχεδίου και την προτεινόμενη δοκιμαστική περίοδο.
Αυτό είναι σημαντικό γιατί θέλετε η πρόταση να πλαισιώνεται μόνο ως δοκιμαστική. Δεν προτείνετε τελεσίγραφο ούτε ασκείτε πίεση στην εταιρεία να λάβει μια απόφαση αυτή τη στιγμή. Μπορούν να μετρήσουν την απόδοσή σας ενώ εργάζεστε από το σπίτι και να δουν αν θα είναι τελικά όφελος.
Εδώ είναι ένα παράδειγμα:
Θα ήθελα να διερευνήσω τη δυνατότητα να εκτελώ τα καθήκοντά μου ως προγραμματιστής ιστού από το γραφείο στο σπίτι μου για τρεις ημέρες την εβδομάδα. Προτείνω να κάνουμε μια τρίμηνη δοκιμαστική συμφωνία τηλεργασίας που ξεκινά την 1η Μαρτίου και στη συνέχεια να αξιολογήσει τη συνέχιση αυτής της συμφωνίας εργασίας με βάση την παραγωγικότητα και την ποιότητα της εργασίας μου.
Υπάρχουν ελαφρυντικές περιστάσεις;
Αν έχετε επιτακτικούς λόγους για τους οποίους πρέπει να εργάζεστε από το σπίτι, προχωρήστε και αναφέρετε τους, αλλά αν όχι, μην τους επισκευάσετε.
Ίσως είστε έγκυος, αλλά θέλετε να συνεχίσετε να κάνετε τη δουλειά σας όσο είστε στο σπίτι με το μωρό σας. Ή, ίσως η γυναίκα ή το παιδί σας μόλις πέθανε - ή είχατε πρόσφατα τραυματιστεί και μετά βίας μπορείτε να περπατήσετε - η εργασία από το σπίτι θα διευκόλυνε τη μετάβαση από τη διαμονή στο σπίτι στην επιστροφή στην εργασία.
Ένας άλλος λόγος θα μπορούσε να είναι ότι είναι δύσκολο να ασχοληθείς με τους συναδέλφους σου. Ίσως είναι εξαιρετικά αποσπούν την προσοχή ή δεν βοηθούν και η εργασία από το σπίτι θα σας παρείχε την απαραίτητη ηρεμία. Ωστόσο, φροντίστε να σκεφτείτε πραγματικά αν αυτό αξίζει να το αναφέρετε γιατί θα μπορούσε να προκαλέσει ρήξη μεταξύ εσάς και των άλλων εργαζομένων ή ακόμα και του αφεντικού σας.
Πώς θα ωφεληθεί η εταιρεία;
Μια σημαντική ερώτηση που σίγουρα θα αναρωτηθεί ο εργοδότης σας είναι πόσο συμφέρουσα θα είναι για το τμήμα και την εταιρεία η εργασία σας από το σπίτι. Αν δεν τους ωφελήσει οικονομικά, είναι μάλλον απαγορευτικό.
Δηλώστε όλα όσα μπορείτε να σκεφτείτε για το πώς η τηλεργασία θα ωφελήσει την επιχείρηση. Ακολουθούν μερικές ιδέες που μπορεί να ισχύουν για την περίπτωσή σας:
- Εξοικονόμηση κόστους: Δεν θα αγοράσουν τον καφέ σας, δεν θα σας πάνε έξω για μεσημεριανό γεύμα, δεν θα παραγγείλουν είδη γραφείου για το γραφείο σας ή θα πληρώσουν για τη χρήση ηλεκτρικού ρεύματος και νερού, κ.λπ. Το ίδιο ισχύει και για εσάς: δεν θα χρειαστεί να πληρώσετε για βενζίνη για να πάτε στη δουλειά ή τέλη τρένων/Uber/λεωφορείων.
- Αυξημένη παραγωγικότητα: Πολλοί άνθρωποι που εργάζονται από το σπίτι εξηγούν ότι με λιγότερους περισπασμούς και μηδενική διαχείριση πάνω από τον ώμο, είναι πιο εύκολο να ολοκληρώσετε τη δουλειά και να παραμείνετε στην εργασία για μεγάλο χρονικό διάστημα χρονικές περίοδοι. Περιγράψτε πώς πιστεύετε ότι η εργασία σας θα βελτιωθεί όταν είστε μακριά από το γραφείο.
- Μεγαλύτερο ηθικό των εργαζομένων: Μπορεί να είναι δύσκολο να είσαι ενθουσιώδης με τη δουλειά σου όταν περιτριγυρίζεσαι από κατώτερους υπαλλήλους και το τυπικό περιβάλλον γραφείου. Εξηγήστε στην πρόταση σας για απομακρυσμένη εργασία ότι το να είστε στο σπίτι ή σε ένα πιο χαλαρό περιβάλλον είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να παραμείνετε ενθουσιασμένοι και ενθουσιασμένοι με την εργασία σας.
- Ευέλικτο πρόγραμμα: Μερικοί άνθρωποι που εργάζονται από το σπίτι καταφέρνουν να κανονίσουν με την εταιρεία τους ότι θα εργάζονται τις ώρες που θέλουν, αρκεί η δουλειά να ολοκληρωθεί στην ώρα τους. Αυτός ο τύπος χρονοδιαγράμματος μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμος για την εταιρεία επειδή μπορεί να βασιστεί σε εσάς βασικά οποιαδήποτε ώρα της ημέρας ή ακόμα και τα Σαββατοκύριακα.
Ενισχύστε ότι υπήρξατε πολύτιμο μέλος του προσωπικού και ότι πιστεύετε ότι μπορείτε να διατηρήσετε ή ακόμα και να αυξήσετε την παραγωγικότητα και την ποιότητα της εργασίας σας από το σπίτι, όπου υπάρχουν λιγότερες διακοπές από ό,τι στο γραφείο. Εάν η εταιρεία σας έχει ήδη πολιτική τηλεργασίας, ενσωματώστε στοιχεία σχετικά με αυτήν εδώ.
Πώς θα επικοινωνήσετε με το γραφείο;
Υποδείξτε εάν το τρέχον πρόγραμμά σας θα παραμείνει ίδιο ή όχι και οποιαδήποτε επίδραση μπορεί να έχει στη ροή εργασιών. Για παράδειγμα, σημειώστε εάν θα βρίσκεστε στο γραφείο τις ημέρες που τείνουν να πραγματοποιούνται τακτικές συσκέψεις ή εάν θα είστε διαθέσιμοι για συσκέψεις άλλες ημέρες αυτοπροσώπως ή μέσω τηλεδιάσκεψης.
Διαβεβαιώστε τον εργοδότη σας ότι θα παραμείνετε διαθέσιμοι από το σπίτι κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες για να διατηρείτε επαφή με τον προϊστάμενό σας, τους συναδέλφους σας και τους πελάτες σας.
Πώς θα λειτουργεί το γραφείο σας στο σπίτι;
Παρέχετε μια περιγραφή της διεύθυνσης εργασίας, της τοποθεσίας και των αριθμών τηλεφώνου σας, καθώς και του χώρου εργασίας σας. Δώστε έμφαση στους τρόπους με τους οποίους διασφαλίζει το απόρρητο, επιτρέπει την ελευθερία από εκτροπές και ενισχύει την εστίαση.
Μπορεί να είναι ακόμη και καλή ιδέα να ρυθμίσετε το γραφείο σας στο σπίτι νωρίτερα, ακόμα κι αν δεν είστε βέβαιοι εάν η πρότασή σας για απομακρυσμένη εργασία θα γίνει αποδεκτή, ώστε να έχετε μια αίσθηση για την εμφάνιση και την αίσθηση της. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξηγήσετε πώς λειτουργούν όλα.
Τι θα χρειαστείτε από εμάς;
Χρειάζεστε εξοπλισμό και άλλους πόρους από την εταιρεία; Περιγράψτε τις τρέχουσες ρυθμίσεις σας και τι μπορεί να χρειαστεί να παρέχει η εταιρεία.
Για παράδειγμα, το γραφείο του σπιτιού σας μπορεί να είναι πλήρως εξοπλισμένο με όλα όσα χρειάζεστε για να εκτελέσετε την εργασία σας αποτελεσματικά και αποτελεσματικά: ευρυζωνική πρόσβαση στο Διαδίκτυο, έναν υπολογιστή, έναν αποκλειστικό αριθμό τηλεφώνου εργασίας και μια κάμερα web.
Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να προτείνετε ότι θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την καθιερωμένη ρύθμιση VPN της εταιρείας για να συνδεθείτε στην επιφάνεια εργασίας του γραφείου και να μεταφέρετε αρχεία με ασφάλεια μέσω του δικτύου.
Αναφέρετε οποιοδήποτε υλικό ή λογισμικό απαιτείται για τα συγκεκριμένα εργασιακά σας καθήκοντα. Μάλλον δεν χρειάζεστε ένα γραφείο ή μια καρέκλα υπολογιστή, αλλά αν έχετε πολλά αντικείμενα που πρέπει να εκτυπώνονται και να τα μεταφέρετε στο γραφείο κάθε λίγες εβδομάδες, για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε για χαρτί και μελάνι εκτυπωτή. Εναλλακτικά, εάν ο υπολογιστής εργασίας σας εκτελεί συγκεκριμένο λογισμικό που θα χρειαστείτε στο σπίτι, θα πρέπει να το ζητήσετε και εσείς.
Τα VPN και άλλο λογισμικό απομακρυσμένης πρόσβασης θα ήταν χρήσιμα σε αυτήν την περίπτωση. Αντί να ζητάτε αντίγραφα λογισμικού για τον οικιακό σας υπολογιστή, θα μπορούσατε να εξηγήσετε ότι τα προγράμματα απομακρυσμένης πρόσβασης σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή εργασίας σας από το σπίτι. δεν χρειάζονται πρόσθετες άδειες χρήσης λογισμικού ή εγκαταστάσεις.
Πρόσθετες διαβεβαιώσεις
Συμπεριλάβετε τυχόν στοιχεία σχετικά με τη δουλειά σας που ταιριάζουν ιδιαίτερα στην τηλεργασία και τις στρατηγικές σας για να παραμείνετε παραγωγικοί και υπεύθυνοι.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αναφέρετε την αποστολή εβδομαδιαίων αναφορών κατάστασης μέσω email και τη διατήρηση της διαθεσιμότητας μέσω άμεσων μηνυμάτων.
