Με την προϋπόθεση ότι έχετε αυτόματη ορθογραφία και ενεργοποιημένο τον έλεγχο γραμματικής, το Outlook θα σας ειδοποιεί αυτόματα για τυχόν σφάλματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε. Καθώς ο ορθογραφικός έλεγχος του Outlook δεν λειτουργεί, ενδέχεται να παραβλέψετε ένα λάθος που θα μπορούσε να είναι αντιεπαγγελματικό ή ενοχλητικό. Μάθετε τις πιο συνηθισμένες αιτίες αυτού του ζητήματος και επιλύστε το γρήγορα.
Αυτές οι ενημερώσεις κώδικα ισχύουν για το Outlook για Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 και Outlook 2010.
Αιτίες του ορθογραφικού ελέγχου του Outlook που δεν λειτουργεί
Αυτή η εύχρηστη λειτουργία σάς γλιτώνει από ενοχλητικές ορθογραφικές γκάφες. Τι προκαλεί τον ορθογραφικό έλεγχο του Outlook να σβήσει ή να μην λειτουργεί καθόλου; Υπάρχουν μερικοί πιθανοί παράγοντες που θα μπορούσαν να έχουν ως αποτέλεσμα να μην λειτουργεί ο ορθογραφικός έλεγχος στο Outlook.
- Η λειτουργία αυτόματης ορθογραφίας και γραμματικής είναι απενεργοποιημένη.
- Λάθος γλώσσα.
- Μια κατεστραμμένη ενημέρωση κώδικα ή εγκατάσταση του Outlook.
Πώς να διορθώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο του Outlook που δεν λειτουργεί
Όταν λειτουργεί σωστά, το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής του Outlook σάς ειδοποιεί υπογραμμίζοντας πιθανά λάθη. Αυτό είναι μια σίγουρη οπτική ένδειξη ότι λειτουργεί σωστά. Αντιμετωπίστε πιθανά προβλήματα για να ανακαλύψετε τον λόγο που δεν λειτουργεί και διορθώστε το.
Επανεκκινήστε το Outlook μετά από κάθε βήμα αντιμετώπισης προβλημάτων για να βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζονται τυχόν αλλαγές.
- Επανεκκίνηση του Outlook. Μετά την επανεκκίνηση του Outlook, βεβαιωθείτε ότι το εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου λειτουργεί όπως θα έπρεπε. Είναι απογοητευτικό, αλλά η επανεκκίνηση μπορεί να διορθώσει πολλά προβλήματα.
- Ρύθμιση αυτόματου ελέγχου του Outlook. Βεβαιωθείτε ότι το Outlook έχει ρυθμιστεί να ελέγχει την ορθογραφία σας κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αλλαγή της προεπιλεγμένης γλώσσας στο Outlook. Μια παραλλαγή γλώσσας θα μπορούσε να κάνει να φαίνεται ότι το εργαλείο ορθογραφικού ελέγχου δεν λειτουργεί σωστά. Καθώς το Outlook χρησιμοποιεί το MS Word για τη σύνθεση, ίσως θελήσετε να βεβαιωθείτε επίσης σε ποια γλώσσα έχει ρυθμιστεί. Για παράδειγμα, τα αγγλικά του Ηνωμένου Βασιλείου και τα Αγγλικά των Η. Π. Α. γράφουν πολλές λέξεις ελαφρώς διαφορετικά.
-
Εκτέλεση ορθογραφικού ελέγχου χειροκίνητα. Εισαγάγετε πολλές λέξεις με ορθογραφικά λάθη σε ένα νέο μήνυμα email και, στη συνέχεια, επιλέξτε Review > Ορθογραφία & Γραμματική για να εκτελέσετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο μη αυτόματα. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε εάν ο ορθογραφικός έλεγχος λειτουργεί καθόλου.
- Απενεργοποίηση παράβλεψης μηνύματος. Ελέγξτε εάν ο ορθογραφικός έλεγχος αγνοεί ορισμένα μέρη των μηνυμάτων email σας. Εάν το Outlook έχει ρυθμιστεί να αγνοεί περιοχές στις απαντήσεις και στα προωθημένα μηνύματα, ενδέχεται να μην λειτουργεί το εργαλείο. Μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές > Mail και διαγράψτε το Παράβλεψη αρχικού κειμένου μηνύματος στο απάντηση ή προώθηση επιλογή στην περιοχή Σύνταξη μηνυμάτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK
- Repair Outlook. Εάν δεν λειτουργεί καθόλου, προσπαθήστε να επιδιορθώσετε το Outlook. Εάν λειτουργεί μη αυτόματα, αλλά όχι αυτόματα, συνεχίστε τη διαδικασία αντιμετώπισης προβλημάτων.
Ορθογραφικός έλεγχος δεν λειτουργεί στο Outlook.com
Δεν υπάρχει διαθέσιμος ενσωματωμένος ορθογραφικός έλεγχος στην ηλεκτρονική έκδοση του Microsoft Outlook. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης όπως το Grammarly, τις ενσωματωμένες δυνατότητες ορθογραφικού ελέγχου του συστήματός σας ή εγκαταστήστε μια εφαρμογή ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου.
Στα Windows 8 και νεότερες εκδόσεις, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις επιλογές αυτόματης διόρθωσης συστήματος. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις υπολογιστή και αναζητήστε Αυτόματη διόρθωση ορθογραφικών λέξεων και Επισημάνετε τις ανορθόγραφες λέξεις και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε και τις δύο.
