Τα υπολογιστικά φύλλα οργανώνονται σε ένα βιβλίο εργασίας ανά φύλλα εργασίας και μέσα σε κάθε φύλλο εργασίας θα βρείτε μια συλλογή κελιών όπου βρίσκονται τα δεδομένα. Τα κελιά ενός υπολογιστικού φύλλου τοποθετούνται σε ένα μοτίβο πλέγματος που ορίζεται από στήλες και σειρές.
Ποια είναι η διαφορά;
Οι στήλες τρέχουν κάθετα, πάνω και κάτω. Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων επισημαίνουν τις επικεφαλίδες στηλών με γράμματα. Οι γραμμές, λοιπόν, είναι το αντίθετο των στηλών και εκτελούνται οριζόντια. Οι σειρές είναι αριθμημένες, όχι γραμμένες.
Ένας εύκολος τρόπος για να θυμάστε τη διαφορά μεταξύ στηλών και σειρών είναι να σκεφτείτε σενάρια πραγματικού κόσμου. Μια στήλη σε ένα κτίριο είναι μια μεγάλη, κάθετη κολόνα, ενώ οι σειρές ενός χωραφιού με καλαμπόκι είναι μεγάλοι διάδρομοι.
Πώς λειτουργούν μαζί
Ο τυπικός τρόπος για να μιλήσετε για οποιοδήποτε συγκεκριμένο κελί σε ένα φύλλο εργασίας είναι να εξηγήσετε τη στήλη και τη σειρά του, καθώς αυτός είναι ο μόνος τρόπος οργάνωσης των κελιών.
Για παράδειγμα, για να αναφερθείτε σε ένα κελί στη στήλη G που βρίσκεται στη σειρά 15, θα καθορίσετε το G15. Η στήλη πηγαίνει πάντα πρώτη ακολουθούμενη από τη σειρά, χωρίς κενό διάστημα.
Αυτή η σύμβαση ονομασίας ισχύει όχι μόνο από στόμα σε στόμα και γραπτώς, αλλά και κατά τη δημιουργία τύπων σε υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, η χρήση =sum(F1:F5) στα Φύλλα Google εξηγεί στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για τον υπολογισμό του αθροίσματος των F1 έως F5.
Περιορισμοί στηλών και σειρών
Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά ένα πρόγραμμα λογισμικού υπολογιστικών φύλλων, θα συναντήσετε έναν προεπιλεγμένο αριθμό σειρών και στηλών. Για παράδειγμα, τα Φύλλα Google ξεκινούν με 26 στήλες και 1.000 σειρές.
Επειδή υπάρχουν μόνο 26 γράμματα στο αλφάβητο, τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων χρειάζονται έναν τρόπο να τοποθετήσουν μια τιμή σε μια στήλη πέρα από το No.26 (Στήλη Ζ). Για να γίνει αυτό, τα ονόματα στηλών συνήθως επισυνάπτονται με την αρχή του αλφαβήτου ξανά. Για παράδειγμα, η σειρά 26 μπορεί να διαβάζει AA, σειρά 27 AB και ούτω καθεξής.
Ωστόσο, τα περισσότερα προγράμματα θέτουν ένα ανώτερο όριο στο πόσες σειρές και στήλες εμφανίζονται από προεπιλογή σε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο. Τα Υπολογιστικά φύλλα Google, για παράδειγμα, δεν σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε περισσότερες από 18.278 στήλες, αλλά δεν υπάρχει όριο στις σειρές. Τα φύλλα εργασίας του Excel περιορίζονται στο να έχουν 16, 384 στήλες και 1, 048, 576 σειρές.
Στο Excel, η τελευταία επικεφαλίδα στήλης ονομάζεται XFD για να υποδείξει τη στήλη 16, 384.
Χρήση στηλών και γραμμών
Για να επισημάνετε μια ολόκληρη στήλη στο Excel ή στα Φύλλα Google, κάντε κλικ στα γράμματα της κεφαλίδας στήλης ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Spacebar. Η επιλογή μιας ολόκληρης σειράς είναι παρόμοια: κάντε κλικ στον αριθμό της σειράς ή χρησιμοποιήστε Shift+Spacebar.
Για να μετακινηθείτε σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στα κελιά ή χρησιμοποιήστε τις γραμμές κύλισης στην οθόνη, αλλά όταν αντιμετωπίζετε μεγαλύτερα φύλλα εργασίας, είναι συχνά πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, πατήστε ένα πλήκτρο κατεύθυνσης (π.χ. κάτω, πάνω, δεξιά ή αριστερά) για να μετακινήσετε γρήγορα το ενεργό κελί προς αυτήν την κατεύθυνση.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το Ctrl+Down για να μεταβείτε αμέσως στην τελευταία ορατή σειρά σε αυτήν τη στήλη ή στο επόμενο κελί αυτής της στήλης που έχει δεδομένα.
