Στήλες ή γραμμές αθροίσματος με συνάρτηση SUM του Excel

2024 Συγγραφέας: Abigail Brown | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2024-01-07 19:02

Η πρόσθεση στηλών ή σειρών αριθμών είναι μία από τις πιο συνηθισμένες ενέργειες στο Excel. Η συνάρτηση SUM παρέχει έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για την εκτέλεση αυτής της εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

Αυτές οι οδηγίες ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel 2019 για Mac, Excel 2016 για Mac, Excel για Mac 2011 και Excel Online.

Η σύνταξη και τα ορίσματα της συνάρτησης SUM

Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα ορίσματα της συνάρτησης.

Η σύνταξη για τη συνάρτηση SUM είναι:

=SUM(Αριθμός1, Αριθμός2, …Αριθμός255)
Αριθμός1 (απαιτείται) είναι η πρώτη τιμή που αθροίζεται. Αυτό το όρισμα μπορεί να περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συνοψίσετε ή μπορεί να είναι μια αναφορά κελιού στη θέση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας.
Number2, Number3, … Number255 (προαιρετικό) είναι οι πρόσθετες τιμές που πρέπει να αθροιστούν έως το μέγιστο 255.

Άθροισμα δεδομένων στο Excel με χρήση πλήκτρων συντόμευσης





Ο συνδυασμός πλήκτρων για την εισαγωγή της συνάρτησης SUM είναι:
Alt+=
Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε τη συνάρτηση SUM χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα συντόμευσης:

Επιλέξτε ένα κελί για το άθροισμα και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Alt στο πληκτρολόγιο.
Πατήστε και αφήστε το σύμβολο ίσο (=) στο πληκτρολόγιο χωρίς να αφήσετε το πλήκτρο Alt.
Απελευθερώστε το πλήκτρο Alt. Η συνάρτηση SUM εμφανίζεται μέσα στο ενεργό κελί με το σημείο εισαγωγής ή τον κέρσορα που βρίσκεται ανάμεσα σε ένα ζευγάρι κενών στρογγυλών αγκύλων. Οι αγκύλες κρατούν το όρισμα της συνάρτησης (το εύρος των αναφορών κελιών ή των αριθμών που πρόκειται να αθροιστούν).

Εισαγάγετε το όρισμα της συνάρτησης:

Χρησιμοποιώντας point-and-click με το ποντίκι για να εισαγάγετε μεμονωμένες αναφορές κελιών,
Χρησιμοποιώντας κλικ και σύρετε με το ποντίκι για να επισημάνετε μια συνεχόμενη περιοχή κελιών ή
Πληκτρολογώντας τους αριθμούς ή τις αναφορές κελιών με μη αυτόματο τρόπο.



Αφού εισαγάγετε το όρισμα, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία. Η απάντηση θα εμφανιστεί στο κελί που περιέχει τη συνάρτηση. Όταν επιλέγετε αυτό το κελί, η ολοκληρωμένη συνάρτηση SUM εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.


Επιταχύνετε την εισαγωγή δεδομένων εισάγοντας σωστά μεμονωμένα κελιά και περιοχές κελιών:

Διαχωρίστε μεμονωμένες αναφορές κελιών που εισάγονται πληκτρολογώντας ή επισημαίνοντας με κόμματα.
Για ένα εύρος αναφορών κελιών που εισάγονται πληκτρολογώντας, μπορείτε να διαχωρίσετε τις αναφορές κελιών έναρξης και λήξης με άνω και κάτω τελεία.


Άθροισμα δεδομένων στο Excel με χρήση AutoSUM
Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση AutoSUM που βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας για να ολοκληρώσετε τον τύπο χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε.
Το τμήμα "Auto" του ονόματος AutoSUM αναφέρεται στη μέθοδο που επιλέγει αυτόματα αυτό που πιστεύει ότι είναι το εύρος των κελιών που θα αθροιστούν από τη συνάρτηση. Το επιλεγμένο εύρος έχει σκίαση και ένα κινούμενο περίγραμμα γνωστό ως "μυρμήγκια που βαδίζουν."





Η συνάρτηση AutoSUM θα πρέπει να εισαχθεί στο κάτω μέρος μιας στήλης δεδομένων ή στο δεξιό άκρο μιας σειράς δεδομένων. Εάν τοποθετήσετε τη συνάρτηση AutoSUM σε άλλο σημείο του υπολογιστικού φύλλου, το εύρος των κελιών που επιλέχθηκε ως όρισμα της συνάρτησης ενδέχεται να είναι εσφαλμένο. Για να αλλάξετε το επιλεγμένο εύρος, χρησιμοποιήστε το δείκτη του ποντικιού για να επισημάνετε το σωστό εύρος προτού πατήσετε το πλήκτρο Enter για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία
Για να χρησιμοποιήσετε το AutoSUM:

Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το αποτέλεσμα και κάντε κλικ στο εικονίδιο AutoSUM στην κορδέλα.
Ελέγξτε ότι το επιλεγμένο εύρος, το οποίο θα σχηματίσει το όρισμα της συνάρτησης, είναι σωστό.
Εάν είναι ακριβές, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία. Η απάντηση θα εμφανιστεί στο κελί.

Όταν κάνετε κλικ στο κελί που περιέχει τη λύση, η ολοκληρωμένη συνάρτηση SUM εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.








Χρήση του πλαισίου διαλόγου συνάρτησης SUM
Μπορείτε να εισαγάγετε τις περισσότερες συναρτήσεις στο Excel χρησιμοποιώντας ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας επιτρέπει να εισάγετε τα ορίσματα για τη συνάρτηση σε ξεχωριστές γραμμές. Το πλαίσιο διαλόγου φροντίζει επίσης τη σύνταξη της συνάρτησης, όπως οι παρενθέσεις ανοίγματος και κλεισίματος και τα κόμματα που χρησιμοποιούνται για τον διαχωρισμό μεμονωμένων ορισμάτων.
Αν και μεμονωμένοι αριθμοί μπορούν να εισαχθούν απευθείας στο πλαίσιο διαλόγου ως ορίσματα, είναι συνήθως καλύτερο να εισάγετε τα δεδομένα σε κελιά φύλλου εργασίας και να εισάγετε τις αναφορές κελιών ως ορίσματα για τη συνάρτηση.
Για να εισαγάγετε τη συνάρτηση SUM χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου στο Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ή Excel για Mac:

Επιλέξτε το κελί όπου θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα.
Επιλέξτε την καρτέλα Formulas του μενού της κορδέλας.
Επιλέξτε Math & Trig από την κορδέλα για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα συναρτήσεων.
Επιλέξτε SUM στη λίστα για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου της συνάρτησης.
Επιλέξτε τη γραμμή Number1 στο πλαίσιο διαλόγου.
Επισημάνετε τουλάχιστον μία αναφορά κελιού ή ένα εύρος αναφορών.
Επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία και κλείστε το πλαίσιο διαλόγου.

Για να εισαγάγετε τη συνάρτηση SUM σε όλες τις εκδόσεις του Excel, συμπεριλαμβανομένου του Excel Online:

Επιλέξτε το κελί όπου θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα.
Επιλέξτε Εισαγωγή συνάρτησης για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.
Επιλέξτε Math & Trig στη λίστα Κατηγοριών.
Επιλέξτε SUM στη λίστα για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου της συνάρτησης.
Επιλέξτε OK.
Επισημάνετε τουλάχιστον μία αναφορά κελιού ή ένα εύρος αναφορών.
Πατήστε Enter για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία

Η απάντηση θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί και ο τύπος της συνάρτησης SUM θα εμφανιστεί στη γραμμή τύπων.