Όταν τα δεδομένα κειμένου εισάγονται ή αντιγράφονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google, μερικές φορές περιλαμβάνονται επιπλέον κενά μαζί με τα δεδομένα κειμένου.
Σε έναν υπολογιστή, ένα διάστημα μεταξύ των λέξεων δεν είναι μια κενή περιοχή αλλά ένας χαρακτήρας και αυτοί οι επιπλέον χαρακτήρες μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο χρήσης των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας - όπως στη συνάρτηση CONCATENATE, η οποία συνδυάζει πολλαπλά κελιά δεδομένων σε ένα.
Αντί να επεξεργάζεστε μη αυτόματα τα δεδομένα για να αφαιρέσετε τα ανεπιθύμητα κενά, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TRIM για να αφαιρέσετε τα επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων ή άλλων συμβολοσειρών κειμένου.
Λειτουργία TRIM των Υπολογιστικών Φύλλων Google
Η σύνταξη μιας συνάρτησης αναφέρεται στη διάταξη της συνάρτησης και περιλαμβάνει το όνομα, τις αγκύλες και τα ορίσματα της συνάρτησης.
Η σύνταξη για τη συνάρτηση TRIM είναι:
TRIM(κείμενο)
Το όρισμα για τη συνάρτηση TRIM είναι:
Κείμενο (Απαιτείται)
Αυτά είναι τα δεδομένα από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε κενά. Αυτό μπορεί να είναι:
- Τα πραγματικά δεδομένα προς περικοπή.
- Η αναφορά του κελιού στη θέση των δεδομένων κειμένου στο φύλλο εργασίας.
Εάν τα πραγματικά δεδομένα που πρόκειται να περικοπούν χρησιμοποιούνται ως όρισμα text, πρέπει να περικλείονται σε εισαγωγικά.
Κατάργηση των αρχικών δεδομένων με ειδική επικόλληση
Εάν η αναφορά του κελιού στη θέση των δεδομένων που πρόκειται να περικοπούν χρησιμοποιείται ως το όρισμα text, η συνάρτηση δεν μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο κελί με τα αρχικά δεδομένα.
Ως αποτέλεσμα, το επηρεαζόμενο κείμενο πρέπει να παραμείνει στην αρχική του θέση στο φύλλο εργασίας. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα εάν υπάρχει μεγάλος όγκος περικομμένων δεδομένων ή εάν τα αρχικά δεδομένα βρίσκονται σε μια σημαντική περιοχή εργασίας.
Ένας τρόπος αντιμετώπισης αυτού του προβλήματος είναι να χρησιμοποιήσετε το Επικόλληση Special για να επικολλήσετε τιμές μόνο μετά την αντιγραφή των δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι τα αποτελέσματα της συνάρτησης TRIM μπορούν να επικολληθούν ξανά πάνω από τα αρχικά δεδομένα και στη συνέχεια να αφαιρεθεί η συνάρτηση TRIM.
Παράδειγμα: Κατάργηση επιπλέον διαστημάτων με τη λειτουργία TRIM
Αυτό το παράδειγμα περιλαμβάνει τα απαραίτητα βήματα για:
- Καταργήστε τα επιπλέον κενά μεταξύ τριών γραμμών κειμένου στις σειρές 1 έως 3 στο φύλλο εργασίας, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.
- Αντιγραφή και ειδική επικόλληση που χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση των αρχικών δεδομένων στις τρεις πρώτες σειρές.
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TRIM για να αφαιρέσετε τα επιπλέον κενά.
Εισαγωγή των Δεδομένων Εκμάθησης
Ανοίξτε ένα Υπολογιστικό φύλλο Google που έχει κείμενο που περιέχει επιπλέον κενά που πρέπει να αφαιρεθούν ή αντιγράψτε και επικολλήστε τις παρακάτω γραμμές στα κελιά A1 έως A3 σε ένα φύλλο εργασίας.
- Εάν χρησιμοποιείτε τα δικά σας δεδομένα, επιλέξτε το κελί του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να βρίσκονται τα περικομμένα δεδομένα.
-
Εάν ακολουθείτε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε το κελί A6 για να το κάνετε το ενεργό κελί στο οποίο θα εισαγάγετε τη συνάρτηση TRIM και όπου θα εμφανίζεται το επεξεργασμένο κείμενο.
-
Πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσου (=) ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης (TRIM).
Καθώς πληκτρολογείτε, εμφανίζεται το πλαίσιο auto-suggest με τα ονόματα των συναρτήσεων που ξεκινούν με το γράμμα T. Όταν εμφανίζεται το TRIM στο πλαίσιο, κάντε κλικ στο όνομα με το δείκτη του ποντικιού για να εισαγάγετε το όνομα της συνάρτησης και ανοίξτε το στρογγυλό παρένθεση στο κελί A6.
Image - Το όρισμα για τη συνάρτηση TRIM εισάγεται μετά την ανοιχτή στρογγυλή αγκύλη.
Εισαγωγή στο όρισμα της συνάρτησης
Τα Υπολογιστικά φύλλα Google δεν χρησιμοποιούν πλαίσια διαλόγου για την εισαγωγή ορισμάτων μιας συνάρτησης, όπως κάνει το Excel. Αντίθετα, έχει ένα πλαίσιο auto-suggest που εμφανίζεται καθώς το όνομα της συνάρτησης πληκτρολογείται σε ένα κελί.
-
Κάντε κλικ στο κελί A1 στο φύλλο εργασίας για να εισαγάγετε αυτήν την αναφορά κελιού ως το όρισμα κειμένου.
Image -
Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε μια αγκύλα κλεισίματος μετά το όρισμα της συνάρτησης και να ολοκληρώσετε τη συνάρτηση.
Image - Η γραμμή κειμένου από το κελί A1 πρέπει να εμφανίζεται στο κελί A6, αλλά με μόνο ένα κενό μεταξύ κάθε λέξης. Όταν κάνετε κλικ στο κελί A6, η πλήρης συνάρτηση =TRIM (A1) εμφανίζεται στη γραμμή τύπων πάνω από το φύλλο εργασίας.
Αντιγραφή της συνάρτησης με τη λαβή πλήρωσης
Η λαβή πλήρωσης χρησιμοποιείται για την αντιγραφή της συνάρτησης TRIM στο κελί A6 στα κελιά A7 και A8 για την αφαίρεση των επιπλέον διαστημάτων από τις γραμμές κειμένου στα κελιά A2 και A3.
- Επιλέξτε το κελί A6 για να το κάνετε ενεργό κελί.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού A6. ο δείκτης θα αλλάξει σε σύμβολο συν.
-
Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί A8.
Image - Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού. Τα κελιά A7 και A8 πρέπει να περιέχουν περικομμένες γραμμές κειμένου από τα κελιά A2 και A3.
Πώς να αφαιρέσετε τα αρχικά δεδομένα με την ειδική επικόλληση
Τα αρχικά δεδομένα στα κελιά A1 έως A3 μπορούν να αφαιρεθούν χωρίς να επηρεαστούν τα περικομμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας την επιλογή paste specialτιμές επικόλλησης της επιλογής για επικόλληση πάνω από τα αρχικά δεδομένα στα κελιά A1 έως A3.
Μετά από αυτό, οι συναρτήσεις TRIM στα κελιά A6 έως A8 θα αφαιρεθούν επίσης επειδή δεν χρειάζονται πλέον.
REF! σφάλματα: Εάν χρησιμοποιείτε μια κανονική λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης αντί για τιμές επικόλλησης, οι συναρτήσεις TRIM θα επικολληθούν στα κελιά A1 στο A3, το οποίο θα έχει ως αποτέλεσμα την εμφάνιση πολλών REF! σφαλμάτων στο φύλλο εργασίας.
- Επισημάνετε τα κελιά A6 έως A8 στο φύλλο εργασίας.
- Αντιγράψτε τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά χρησιμοποιώντας Ctrl+ C στο πληκτρολόγιο ή Επεξεργασία > Αντιγράψτε από τα μενού. Τα τρία κελιά θα πρέπει να περιγραφούν με ένα διακεκομμένο περίγραμμα για να υποδείξουν ότι αντιγράφονται.
- Επιλέξτε το κελί A1.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία > Ειδική επικόλληση > Επικόλληση μόνο τιμών για επικόλληση μόνο τουΗ συνάρτηση TRIM καταλήγει στα κελιά A1 έως A3.
Image - Το περικομμένο κείμενο θα πρέπει να υπάρχει στα κελιά A1 έως A3 καθώς και στα κελιά A6 έως A8
- Επισημάνετε τα κελιά A6 έως A8 στο φύλλο εργασίας.
- Πατήστε το πλήκτρο Delete στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε τις τρεις λειτουργίες TRIM.
- Τα περικομμένα δεδομένα θα πρέπει να εξακολουθούν να υπάρχουν στα κελιά A1 έως A3 μετά τη διαγραφή των συναρτήσεων.
