Το Outlook προσφέρει διαφορετικούς τρόπους για να επισυνάψετε αρχεία σε ένα email. Ένας εύκολος τρόπος είναι να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο σε ένα email.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010. και το Outlook για το Microsoft 365.
Για να επισυνάψετε ένα αρχείο γρήγορα χρησιμοποιώντας μεταφορά και απόθεση στο Outlook:
-
Ανοίξτε Outlook και μεταβείτε στο Εισερχόμενα.
Image -
Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική και επιλέξτε Νέο email.
Image -
Ανοίξτε File Explorer και, στη συνέχεια, το φάκελο που περιέχει το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.
Image -
Σύρετε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε από File Explorer στο νέο παράθυρο μηνύματος.
Image - Το συνημμένο εμφανίζεται στην κορυφή του μηνύματος email στην ενότητα Συνημμένο.
- Για να το κάνετε αυτό σε Mac, ακολουθήστε τα ίδια βήματα χρησιμοποιώντας το Finder για να εντοπίσετε το αρχείο.
Αυτόματο άνοιγμα μηνύματος
Ένας ακόμα πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε συνημμένα χρησιμοποιώντας μεταφορά και απόθεση στο Outlook είναι απλώς να σύρετε το αρχείο απευθείας στα Εισερχόμενά σας. Όταν σύρετε ένα αρχείο από το File Explorer (ή Finder σε Mac) και το ρίχνετε στο Outlook Εισερχόμενα, το Microsoft Outlook ανοίγει αυτόματα ένα νέο παράθυρο μηνύματος email με το συνημμένο αρχείο. Στη συνέχεια, εισαγάγετε τη διεύθυνση, τη γραμμή θέματος και το περιεχόμενο και στείλτε το email.
Μπορώ να επισυνάψω πολλά αρχεία με μεταφορά και απόθεση;
Η μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης για την επισύναψη εγγράφων λειτουργεί με πολλά αρχεία. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl (ή Command σε Mac) για να επιλέξετε πολλά αρχεία και, στη συνέχεια, σύρετε τα αρχεία στο Outlook Εισερχόμενα ή ένα νέο μήνυμα.
Αποστολή συνδέσμων σε έγγραφα σε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων
Η μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης λειτουργεί μόνο με αρχεία στον υπολογιστή σας, όχι με αρχεία που βρίσκονται σε υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων. Μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο σε αυτά τα αρχεία, αλλά το Outlook δεν πραγματοποιεί λήψη του εγγράφου και δεν το στέλνει ως συνημμένο. Όταν αντιγράφετε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης και τον επικολλάτε στο email σας, ο παραλήπτης του email κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να προβάλει το συνημμένο.
