Αν θέλετε να αποθηκεύσετε τα email του Microsoft Outlook σε ένα αρχείο, χρησιμοποιήστε το Outlook για να μετατρέψετε το μήνυμα σε απλό κείμενο (με την επέκταση αρχείου. TXT) πρώτα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας, στη μονάδα flash ή οπουδήποτε αλλιως σου αρεσει. Μόλις το email σας είναι σε ένα έγγραφο απλού κειμένου, ανοίξτε το με οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, όπως το Σημειωματάριο στα Windows, το Notepad++, το TextEdit σε Mac ή το Microsoft Word. Είναι εύκολο να αντιγράψετε το κείμενο από το μήνυμα, να το μοιραστείτε με άλλους ή να αποθηκεύσετε το αρχείο ως αντίγραφο ασφαλείας.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 και το Outlook για Microsoft 365.
Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε ένα αρχείο
Όταν αποθηκεύετε email σε ένα αρχείο με το Outlook, μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο ένα email ή πολλά email σε ένα αρχείο κειμένου. Όλα τα μηνύματα συνδυάζονται σε ένα έγγραφο.
Μετατρέψτε τα μηνύματά σας στο Outlook σε κείμενο και στείλτε ένα απλό μήνυμα κειμένου στο Outlook χωρίς γραφικά.
-
Στη Λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε. Για να αποθηκεύσετε πολλά μηνύματα σε ένα αρχείο κειμένου, πατήστε Ctrl και επιλέξτε τα μηνύματα.
Image -
Μετάβαση στο Αρχείο > Αποθήκευση ως. (Στο Outlook 2007, μεταβείτε στο κουμπί Office και επιλέξτε Αποθήκευση ως.)
Image - Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
-
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος Αποθήκευση ως τύπου και επιλέξτε Μόνο κείμενο ή Μόνο κείμενο (.txt).
Όταν αποθηκεύετε ένα μεμονωμένο μήνυμα, θα βρείτε επιλογές για να αποθηκεύσετε το email σε ένα αρχείο MSG, OFT, HTML/HTM ή MHT, αλλά καμία από αυτές τις μορφές δεν είναι απλό κείμενο.
Image -
Στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου, εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο.
Image - Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το email σε ένα αρχείο.
Εάν αποθηκεύονται πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο, τα ξεχωριστά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χωρίζονται. τρέχουν μαζί. Κοιτάξτε την κεφαλίδα και το σώμα κάθε μηνύματος για να βρείτε πού αρχίζει το ένα και που τελειώνει το άλλο.
Άλλοι τρόποι αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε ένα αρχείο
Αν χρειάζεται να αποθηκεύετε συχνά μηνύματα, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις για την αποθήκευση ενός μηνύματος ως αρχείο κειμένου. Για παράδειγμα:
- CodeTwo Outlook Export είναι ένα δωρεάν εργαλείο που μετατρέπει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε μορφή CSV.
- Εκτυπώστε το email του Outlook σε αρχείο PDF για να αποθηκεύσετε το μήνυμα σε μορφή PDF.
- ThinkAutomation αναλύει μηνύματα και αποθηκεύει τις πληροφορίες σε βάσεις δεδομένων.
- Μετατρέψτε το email σε μορφή Word για να λειτουργεί με το Microsoft Word, όπως DOC ή DOCX. Αποθηκεύστε το μήνυμα στη μορφή αρχείου MHT, εισαγάγετε το αρχείο MHT στο Microsoft Word και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το σε μορφή Word.
Για να ανοίξετε ένα αρχείο MHT με MS Word, μεταβείτε στο Αρχείο > Άνοιγμα, επιλέξτε Όλα τα έγγραφα του Word αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Όλα τα αρχεία ώστε να μπορείτε να περιηγηθείτε και να ανοίξετε το αρχείο MHT.
Η αποθήκευση ενός μηνύματος του Outlook σε διαφορετικό είδος αρχείου είναι δυνατή με έναν δωρεάν μετατροπέα αρχείων.
