Ένα ελάχιστα γνωστό χαρακτηριστικό του Excel είναι η ικανότητά του να εισάγει ιστοσελίδες. Εάν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα σε έναν ιστότοπο, είναι εύκολο να το μετατρέψετε σε υπολογιστικό φύλλο Excel, εάν η σελίδα έχει ρυθμιστεί σωστά. Αυτή η δυνατότητα εισαγωγής σάς βοηθά να αναλύετε δεδομένα ιστού χρησιμοποιώντας γνωστούς τύπους και διεπαφές του Excel.
Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Excel για Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 και Excel για Mac.
Εισαγωγή δεδομένων από μια ιστοσελίδα
Το Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων βελτιστοποιημένη για την αξιολόγηση πληροφοριών σε ένα δισδιάστατο πλέγμα. Εάν πρόκειται να εισαγάγετε δεδομένα από μια ιστοσελίδα στο Excel, η καλύτερη μορφή είναι ως πίνακας. Το Excel εισάγει κάθε πίνακα σε μια ιστοσελίδα, μόνο συγκεκριμένους πίνακες ή ακόμα και όλο το κείμενο στη σελίδα.
Όταν τα εισαγόμενα δεδομένα ιστού δεν είναι δομημένα, απαιτείται αναδιάρθρωση για να μπορέσετε να εργαστείτε μαζί τους.
Εισαγωγή των δεδομένων (Excel για υπολογιστή)
Αφού προσδιορίσετε τον ιστότοπο που περιέχει τις πληροφορίες που χρειάζεστε, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα απευθείας στο Excel χρησιμοποιώντας το εργαλείο From Web με λίγα μόνο κλικ, προσαρμόζοντας την εισαγωγή επιλογές στην πορεία.
Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα δεδομένων από τον ιστό σε υπολογιστή:
- Άνοιγμα Excel.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Από τον Ιστό στην ομάδα Λήψη & Μετασχηματισμός δεδομένων. Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Από τον Ιστό.
Image -
Επιλέξτε Βασικό, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το URL στο πλαίσιο και επιλέξτε OK. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Σύνδεση στον ιστότοπο.
Image -
Στο πλαίσιο Πλοήγηση, επιλέξτε τους πίνακες για εισαγωγή. Το Excel απομονώνει μπλοκ περιεχομένου (κείμενο, πίνακες και γραφικά) εάν ξέρει πώς να τα αναλύει. Για να εισαγάγετε περισσότερα από ένα στοιχεία δεδομένων, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο Επιλογή πολλών στοιχείων.
Image - Αφού επιλέξετε έναν πίνακα, εμφανίζεται μια προεπισκόπηση στη δεξιά πλευρά του πλαισίου. Εάν είναι ο πίνακας που θέλετε, επιλέξτε Load. Ο πίνακας εμφανίζεται σε ένα νέο φύλλο εργασίας.
- Η δεξιά πλευρά της οθόνης εμφανίζει το παράθυρο Queries & Connections. Εάν έχετε εισαγάγει πολλούς πίνακες, επιλέξτε έναν πίνακα από το παράθυρο Ερωτήματα & Συνδέσεις για να τον προβάλετε.
Επεξεργασία δεδομένων πριν από την εισαγωγή τους
Εάν το σύνολο δεδομένων που θέλετε είναι πολύ μεγάλο ή δεν έχει μορφοποιηθεί σύμφωνα με τις προσδοκίες σας, τροποποιήστε το στον Επεξεργαστή ερωτημάτων πριν φορτώσετε τα δεδομένα από τον ιστότοπο στο Excel.
Στο πλαίσιο Navigator, επιλέξτε Transform Data αντί για Load. Το Excel φορτώνει τον πίνακα στον Επεξεργαστή ερωτημάτων αντί για το υπολογιστικό φύλλο. Αυτό το εργαλείο ανοίγει τον πίνακα σε ένα εξειδικευμένο πλαίσιο που σας επιτρέπει να:
- Διαχείριση του ερωτήματος
- Επιλογή ή κατάργηση στηλών και σειρών στον πίνακα
- Ταξινόμηση δεδομένων
- Διαίρεση στηλών
- Ομαδοποίηση και αντικατάσταση τιμών
- Συνδυάστε τον πίνακα με άλλες πηγές δεδομένων
- Προσαρμογή των παραμέτρων του πίνακα
Το Query Editor προσφέρει προηγμένη λειτουργικότητα που μοιάζει περισσότερο με περιβάλλον βάσης δεδομένων (όπως η Microsoft Access) από τα γνωστά εργαλεία υπολογιστικών φύλλων του Excel.
Εργασία με εισαγόμενα δεδομένα
Μετά τη φόρτωση των δεδομένων ιστού στο Excel, θα έχετε πρόσβαση στην κορδέλα των Εργαλείων εξατομικευμένων αναφορών. Αυτό το νέο σύνολο εντολών υποστηρίζει "Στιγμιότυπο οθόνης του Excel σε Mac που δείχνει τη συνάρτηση εισαγωγής Από HTML" id=mntl-sc-block-image_1-0-3 /> alt="
Ενώ η μέθοδος From HTML για Mac δεν είναι τόσο καθαρή ή ελεγχόμενη όσο η επιλογή From Web για υπολογιστή, εξακολουθεί να επιτρέπει δεδομένα από μια ιστοσελίδα που πρόκειται να εισαχθούν σε υπολογιστικό φύλλο Excel.
