Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Για να χρησιμοποιήσετε το προκαθορισμένο AutoText, επιλέξτε την καρτέλα Insert. Στην ομάδα Text, επιλέξτε Quick Parts > AutoText. Επιλέξτε μια προκαθορισμένη καταχώρηση AutoText.
- Για να προσθέσετε μια γραμμή ημερομηνίας, μεταβείτε στο Insert > Ημερομηνία και ώρα και επιλέξτε ένα πρότυπο.
- Για να δημιουργήσετε τη δική σας καταχώριση, επιλέξτε το κείμενο για το απόσπασμα, πατήστε Alt+ F3. Συμπληρώστε το πλαίσιο διαλόγου Create New Building Block και επιλέξτε OK.
Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να χρησιμοποιήσετε το AutoText, το οποίο είναι ένας εύκολος τρόπος για να επιταχύνετε τη δημιουργία εγγράφων στο Microsoft Word. Χρησιμοποιήστε το AutoText για να εισάγετε αυτόματα προκαθορισμένο κείμενο σε έγγραφα όπως ημερομηνίες, χαιρετισμούς και άλλα. Οι οδηγίες καλύπτουν το Word 2019 έως το 2007 και το Word για το Microsoft 365.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υπάρχουσες καταχωρίσεις αυτόματου κειμένου του Word
Το Word περιλαμβάνει ορισμένες προκαθορισμένες εγγραφές AutoText. Εισαγάγετε το όνομά σας ή μια ημερομηνία, για παράδειγμα. Να πώς:
-
Επιλέξτε την καρτέλα Insert.
Image -
Στην ομάδα Κείμενο, επιλέξτε Quick Parts > AutoText..
Image - Επιλέξτε μία από τις προκαθορισμένες εγγραφές AutoText για να την προσθέσετε στο έγγραφό σας.
-
Για να προσθέσετε μια γραμμή ημερομηνίας, μεταβείτε στο Insert > Ημερομηνία και ώρα και επιλέξτε ένα πρότυπο.
Image
Πώς να δημιουργήσετε τη δική σας καταχώριση αυτόματου κειμένου
Εάν οι προκαθορισμένες καταχωρήσεις Αυτόματου Κειμένου δεν ταιριάζουν στις ανάγκες σας, δημιουργήστε τις δικές σας καταχωρήσεις και εισαγάγετε αυτές τις εγγραφές στα έγγραφα. Να πώς:
-
Επιλέξτε το κείμενο στο έγγραφό σας που θέλετε να μετατρέψετε σε επαναχρησιμοποιήσιμο απόσπασμα.
Image - Πατήστε Alt+F3.
-
Συμπληρώστε τις πληροφορίες στο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία νέου δομικού στοιχείου. Μπορείτε να αφήσετε τις περισσότερες από τις προεπιλεγμένες επιλογές ως έχουν, αλλά δώστε στην καταχώρηση AutoText ένα μοναδικό και περιγραφικό όνομα.
Image - Επιλέξτε OK.
- Η νέα καταχώρηση AutoText είναι διαθέσιμη για προσθήκη στο έγγραφό σας.
